對(duì)勞動(dòng)者的入職前審查一般指，就勞動(dòng)者所陳述的信息如年齡、學(xué)歷、資質(zhì)等進(jìn)行核實(shí)。這不僅有利于規(guī)范企業(yè)的用工行為，也有利于對(duì)可能發(fā)生的爭(zhēng)議固定證據(jù)。
《勞動(dòng)合同法》第八條第二款 用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
實(shí)際上，了解勞動(dòng)者基本情況是企業(yè)的一項(xiàng)權(quán)利。從實(shí)踐當(dāng)中這項(xiàng)權(quán)利卻往往被忽視，很多企業(yè)經(jīng)過(guò)面試考核以后，直接與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，而沒(méi)有進(jìn)行入職前的審查，這樣其實(shí)存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
入職前審查核實(shí)勞動(dòng)者的以下信息：
1、身份情況
《勞動(dòng)法》明文規(guī)定，用人單位只能招用年滿16周歲的勞動(dòng)者。招用童工是嚴(yán)重的違法行為，甚至可能構(gòu)成犯罪。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)勞動(dòng)者身份情況。
2、資質(zhì)情況
勞動(dòng)者資質(zhì)情況一方面關(guān)系到勞動(dòng)者的能力；其次，如果勞動(dòng)者提供虛假材料與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，既會(huì)給企業(yè)造成生產(chǎn)效率上的損失，還可能因?yàn)槠墼p導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效，提高了企業(yè)的用人成本。因此，企業(yè)在入職審查時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者提供相應(yīng)材料，并核查其真實(shí)性。審查完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)返還勞動(dòng)者。
3、勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)
勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)核實(shí)兩個(gè)方面的信息，其一，是否已經(jīng)原單位解除勞動(dòng)合同；其二，是否與原單位存在競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議，尤其在招用管理人員要著重核實(shí)。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4、身體狀況
此項(xiàng)檢查，主要檢查勞動(dòng)者是否有職業(yè)病或者潛在的職業(yè)病，一旦勞動(dòng)者入職后才發(fā)現(xiàn)上述情況，企業(yè)將面臨巨額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此，在勞動(dòng)者入職前，企業(yè)（尤其是采礦企業(yè)）應(yīng)當(dāng)要求其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。但需要注意的是，不要求勞動(dòng)者進(jìn)行乙肝項(xiàng)目檢測(cè)。
在上述信息審查完畢以后，在確定錄取的情況下，企業(yè)可以視情況向勞動(dòng)者發(fā)出錄用通知書(shū)（一般針對(duì)緊缺崗位），但務(wù)必在通知書(shū)當(dāng)中明確承諾期限和違約責(zé)任。實(shí)踐當(dāng)中，勞動(dòng)者往往同時(shí)向多個(gè)企業(yè)投遞簡(jiǎn)歷、參加面試，然后在幾個(gè)企業(yè)之間抉擇，企業(yè)則有可能因?yàn)閯趧?dòng)者爽約造成崗位空缺。因此，在錄用通知書(shū)當(dāng)中，明確承諾期限和違約責(zé)任，以保證企業(yè)的主動(dòng)權(quán)。
當(dāng)然錄用通知書(shū)并不等同于勞動(dòng)合同。因此，勞動(dòng)者入職后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快與之簽訂勞動(dòng)合同，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
在實(shí)踐當(dāng)中，還有一個(gè)問(wèn)題需要引起注意。在勞動(dòng)合同或者《入職登記表》當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者提供有效的通訊地址，并且聲明向上述地址郵寄文件視為有效送達(dá)，以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，因無(wú)法送達(dá)相關(guān)法律文件，導(dǎo)致敗訴結(jié)果。
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