一個會議主持人的任務(wù)，就是當(dāng)一個牧羊人。

你要像牧羊人一樣，來把控會議的準(zhǔn)備和進行。

首先，你要做好會議設(shè)計，會議安排本身，就是在解決會議的問題。

會議設(shè)計4招：

1，場地

設(shè)計不一樣的場地，會議內(nèi)容、方式不一樣，比如，現(xiàn)場會、研討會、匯報會等等，選擇的場地各有講究。

2，時間

一個是開會的時間節(jié)點，比如晨會，主要是通一下情況，不能展開討論。而夕會，就可以簡要回顧當(dāng)天的工作。

一個是開會的時間長短，不同內(nèi)容、不同目的的會議，時間長短有別。

3，環(huán)境

會場布置，決定了會議是隆重、是簡約、是統(tǒng)一認識、是解放思想等等，通過設(shè)計會議環(huán)境，可以有效的提升會議效果。

4，規(guī)則

不同會議，規(guī)則不同。

會議控場4招：

第一，會前積極跑動。

你做為會議主持人，要在會前，主動與參會者進行聯(lián)絡(luò)溝通，做好會議溝通準(zhǔn)備。

第二，開場自我賦能。

開場，主持人要把會議的要求講明，并且講明會議主持人的權(quán)利。

第三，會中敢于干預(yù)。

如果開會過程中，你發(fā)現(xiàn)會議議題跑題了，做為主持人，你可以用3個方法進行處理：

1，提醒發(fā)言人時間

2，叫暫?！阒v的這些內(nèi)容，今天會議不做討論

3，吹犯規(guī)——你沒有遵守本次會議發(fā)言要求

第四，結(jié)束出口成章。

你要注意與會人員的發(fā)言，及時總結(jié)所有人的意見，在總結(jié)時，及時進行歸納梳理，出口成章。