出自：《搞定1》（P41-43）

目標(biāo)：掌握捕捉收集任務(wù)的技巧

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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”

你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無(wú)論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事物，都要收集起來(lái)。

在你讀到這里的時(shí)候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語(yǔ)音信箱收到了新的留言。但與此同時(shí)，你也正在從周?chē)沫h(huán)境中收集引起你注意的信息，并存儲(chǔ)到自己的大腦，而且大腦自己還會(huì)不停地思考，時(shí)不時(shí)的形成一些想法和主意，他們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對(duì)其進(jìn)行處理，所以也是收集的對(duì)象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應(yīng)該盡快付諸實(shí)踐；在你書(shū)桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過(guò)期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。

一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當(dāng)然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結(jié)束的事物，以及那些你已經(jīng)實(shí)施但尚未最終確認(rèn)完成的事物。

為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時(shí)把它們?nèi)糠湃胍粋€(gè)“存儲(chǔ)器”中。等到有時(shí)間的時(shí)候再來(lái)確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問(wèn)題，需要如何處理和解決。為了確保這個(gè)收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲(chǔ)器”。

如果你想大腦也當(dāng)作一個(gè)“存儲(chǔ)器”來(lái)看待的話，那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來(lái)了。但是如果無(wú)法找到一個(gè)可靠的外在體系對(duì)他們進(jìn)行直接管理，那這些事情必定會(huì)藏匿于你腦中的某個(gè)角落，并且無(wú)法有效的定期清空。事實(shí)上，如果你沒(méi)有把某項(xiàng)任務(wù)放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中。我們?cè)谶@一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集，并且存儲(chǔ)在你的大腦之外的某個(gè)地方。

I：捕捉收集任務(wù)的技巧

1.收集：分清大小、輕重、緩急的事物，待處理的、待改進(jìn)的、引起注意的事物都要收集

2.儲(chǔ)存：把收集到的“待辦事宜”儲(chǔ)存起來(lái)、整理一下

3.處理：找到合適的時(shí)間把儲(chǔ)存的待辦事宜一一處理

4:清空：如果“待辦事宜”沒(méi)有被收集解決的話它會(huì)一直會(huì)隱匿在你腦中的某一部分，所以處理待辦事宜之后就是在腦中清空了

A1

這幾天忙的暈頭轉(zhuǎn)向的，家里臟衣服堆了一堆，衛(wèi)生也沒(méi)打掃，每天回到家看到那些臟衣服就煩，還累的不想動(dòng)，懶得洗，看著家里哪哪都亂，心里燥，根本靜不下來(lái)打掃，這對(duì)于一個(gè)處女座的人來(lái)說(shuō)尤其的煎熬

A2

本來(lái)只是一些小事情，可是堆積起來(lái)真的是看見(jiàn)就頭疼，所以，必須要清潔，方法如下

1.分時(shí)間段打掃，比如：今天打掃臥室，明天打掃客廳，后天打掃餐廳等等

2.另外就是5分鐘以?xún)?nèi)可以解決的事情絕對(duì)不拖，比如：回個(gè)郵件，打個(gè)溝通電話，給孩子洗套衣服，給老公洗件T恤，掃個(gè)地，刷個(gè)狗盆...

感覺(jué)這么多待辦事宜再不一一解決我崩潰了，把它們適時(shí)清理，給自己一個(gè)輕松愉悅的環(huán)境，不說(shuō)了，等下洗臉的時(shí)候順便收拾一下洗手臺(tái)