【Zhao Wu的聽課筆記】
管理學家陳春花認為:
管理實際上是人、物、事三者的辯證關系。
不同的組合,就會得到不同的結果。而管理,就是確保人與物結合后,能夠做出最有效的事來。
但在實際執(zhí)行中,很多管理者缺乏基本的管理常識,對于人、物、事三者之間的關系,沒有明確的認識,甚至誤區(qū)嚴重。
比較常見的誤區(qū),就有兩個:
首先,很多人認為,有管理團隊的經(jīng)驗,不需要系統(tǒng)學習管理常識。其次,很多人認為,管理本身就是成果,經(jīng)常為了管理而管理。
來自深圳美多堡公司的市場經(jīng)理李雯雯同學,在學完何川老師的管理課程后,就明顯發(fā)現(xiàn)自己存在這兩方面的誤區(qū)。
一、有管理經(jīng)驗,不等于真懂管理
美多堡貿(mào)易有限公司,成立于2012年,專注進口葡萄酒服務。大學一畢業(yè),李雯雯就加入了美多堡,從前臺、倉管、助理、國際采購,成長為負責市場業(yè)務的市場經(jīng)理,至今已經(jīng)整整8年時間。
作為公司最早一批員工,她見證了公司團隊規(guī)模從5人變成80人、市場份額進入珠三角地區(qū)排名前三的整個過程。
當然,也經(jīng)歷了一些陣痛,比如骨干人才流失、模式不斷被同行復制,甚至有段時間團隊凝聚力越來越弱、管理越來越吃力。
李雯雯一直認為,這都是因為商業(yè)模式、產(chǎn)品或者服務出了問題,直到上完管理課之后,她才意識到,真正出問題的,是管理。
比如,公司有8個銷售小組,有的小組有5、6人,有的小組只有1個經(jīng)理,沒有團隊成員。
為什么會這樣?
因為有些一線經(jīng)理,根本沒有培養(yǎng)團隊的能力和意識,他會被提拔,不是因為他適合做管理、有管理能力,而是因為業(yè)績不錯,而且在公司干得時間夠長。
這樣一來,整個骨干團隊的基礎就不穩(wěn)固,業(yè)績增長進入瓶頸期,新人容易走、老人沒有動力晉升。
2015年、2016年,因為行業(yè)環(huán)境好,公司發(fā)展速度特別快,但是到了2018年、2019年,增長就變得非常吃力。
基礎的管理問題,越來越明顯。
李雯雯說:
何川老師說過,很多企業(yè)不是缺少賺錢的能力,而是缺少持續(xù)賺錢的能力。持續(xù)賺錢的能力,其實就是團隊的管理能力。
大部分公司都低估了管理的重要性。
所以,想提高團隊的戰(zhàn)斗力,管理者首先要做的,是提高自身的管理能力。
尤其是一些有管理經(jīng)驗的管理者,他們常常把管理經(jīng)驗,當成了管理常識,以為做過幾年管理,就精通管理。
事實上,他們或許根本不懂管理常識,也沒有掌握管理的底層邏輯。
李雯雯做了6年的管理者,第一次意識到,自己并不是一個合格的管理者。管理經(jīng)驗不等于管理常識,這是她在這堂課上最大的收獲。
二、管理是成本和手段,不是目的和成果
關于這一點,李雯雯感同身受,因為踩過很大的坑。
比如,她幾乎一年要換3個設計師,這對公司來說,是很高的成本。
為什么會這樣?
原來,李雯雯主要負責的是市場營銷部門,要長期和設計師、攝影師等崗位溝通、合作。而團隊管理中,她最常遇到的困難,就是溝通。
比如,當覺得設計師的作品不理想時,李雯雯會特別惱火,會要求設計師按照自己的想法做調(diào)整,有時甚至會直接要求設計師,做多大的字體、用什么顏色、做怎么樣的排版設計。
這時候,有些設計師就會認為,李雯雯的所謂“指導”,特別不尊重他們的專業(yè),雙方會因此發(fā)生矛盾,最后導致團隊的工作效率低、返工率高。
久而久之,因為長期達不到李雯雯的期望要求,一些設計師會主動離職,一些設計師會被開除。
相信很多管理者都會遇到這樣的問題,也都不明白問題出在了哪里。
學習了何川老師的課程后,李雯雯意識到2件事:
第一, 過多的干涉和過于“親力親為”的指導,不僅增加了溝通障礙,還降低了員工的創(chuàng)造力,讓員工慢慢失去主動性和責任感。
很多領導都會過度干涉。為什么會過度干涉?
這就是因為管理者把管理當成了結果和目的,沉迷于管理過程,卻忘記了,管理只是一種手段,并不是真正的團隊目標。
這不僅會增加管理成本,而且嚴重影響達成真正的團隊目標。
第二,反饋問題, 應該講究方式方法。一流的團隊氛圍,應該是持續(xù)創(chuàng)造正反饋的。
李雯雯說:
就像何川老師講的:
反饋問題,要明確目標、不要跟員工對立、少表達多傾聽、談不足對事、談成績對人。
我發(fā)現(xiàn)我很多都沒有做到,而且過去,我給團隊的正向反饋太少了。
李雯雯學習筆記
上課之后,李雯雯做了兩方面調(diào)整:
首先,她要求自己按照何川老師課程上講的“布置工作任務六步法”,來提高布置工作的質(zhì)量,花更多的時間和精力,務必讓員工清楚明確工作的重點、交付的標準、和最后的期限。
李雯雯說:
現(xiàn)在,當有設計需求時,我會這樣做:
第一步,選擇一位能勝任的設計師,確保他在能力和時間、意愿上都沒有問題;
第二步,我會清楚地告訴他,這張設計圖的用途,希望通過它達成什么目標,是突出活動力度、還是突出葡萄酒的品牌,我會說清楚。
第三步,我會和他明確完成時間,以前我可能會說,今天給我,但是現(xiàn)在我會說,下午5點前給我;
第四步,說標準說具體需求,是圖片、動圖或者其他形式、需要的尺寸、希望的風格、可以參考的板式,我都會提供給他。
第五步,明確進度。比如,如果是需要隔天才交的圖,我會跟他商量好前一天在什么時候,需要給我一個進度反饋。
第六步,問清楚,對方是不是明確了我的這些要求。
第二,她要求自己,在團隊管理上,要更加強調(diào)目標和需求,而不是具體操作,交代清楚工作后要舍得放手。
李雯雯說:
就像何川老師講的,讓員工自己思考怎么工作,其實也是激發(fā)他們的一種方式。
以上,就是李雯雯和你分享的,提高管理能力,要避開的2個誤區(qū):
1、有管理經(jīng)驗不等于真懂管理;
2、管理是成本和手段,不是目的和成果。
希望以上2點,對你有所啟發(fā)。
最后,不要把管理想得很難或很虛,管理有基本套路,如果不學,就永遠不會。如果你想把事業(yè)做大,并將團隊帶上更高臺階。