前幾天,我去健身房跳操,看到來了一位新會員,看女孩年紀(jì)應(yīng)該是剛畢業(yè)工作時間不長。休息間隙,會員們一起閑聊。有人問起這位新會員下班不去和朋友們逛街,怎么選擇來這里和一群大齡姐姐們健身跳操。這位女孩很不好意思的低下頭說:“我想減肥,我想提高自信?!?/p>
我上下打量了女孩一番,她體重和身高比例很協(xié)調(diào)呀,心里暗自納悶,難道她是要徹底踐行“沒有最瘦,只有更瘦” 嗎?
跳操結(jié)束后,恰好和她一起下樓,忍不住吐出心中疑問。這位女孩說出了她的困惑,原來,她從小性格內(nèi)向,缺乏自信。她剛進(jìn)入一個新的工作單位,每次向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作都異常緊張,表達(dá)混亂。她覺得要是自己足夠自信,就不會出現(xiàn)這樣的窘?jīng)r了,而纖細(xì)的身材會增加她的自信感。
聽完女孩的話,我很是不解,隨口問她:“跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作不流暢,你不更應(yīng)該去學(xué)習(xí)表達(dá)和演講嗎?” 女孩兒一愣,顯然從來沒有想過自己的工作問題出自表達(dá)上。
和女孩兒的對話讓我意識到,大多數(shù)人為了達(dá)成愿望和目標(biāo),每天努力工作和生活,但是很少有人問自己,這種努力真的是在通往想要的結(jié)果的正確的道路上嗎?
自家孩子學(xué)習(xí)成績不好,看到鄰居家孩子正在上某種輔導(dǎo)班,馬上給自己孩子報名,就能提高自己娃的成績嗎?看到別人拍短視頻、直播帶貨賺錢,自己也忙不迭失的干起來,一定能賺到錢嗎?
每個人究其一生,不過就在做兩件事,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。如果問題沒有找對,就盲目的開始行動,看似是在積極努力解決問題,但多半成效也不會太好。
最近看到一本好書——《波士頓咨詢工作法:精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題》,對于準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題非常有幫助。

波士頓咨詢公司,是世界公認(rèn)的管理咨詢界先驅(qū)。這個公司培育出了了不少咨詢界的奇才,其中有一位叫內(nèi)田和成,曾任波士頓公司日本總裁。內(nèi)田和成提煉了自己和其他十多位咨詢專家為客戶精準(zhǔn)提供問題方案的精華,并寫成了這本書《波士頓咨詢工作法:精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題》。內(nèi)田和成在這本書里介紹了如何發(fā)現(xiàn)核心問題的四個步驟,以及如何操作使用這四個步驟,同時輔之大量案例幫助理解。
射箭最重要的部分在于有的放矢,如果沒有靶子,無論技藝多么高超,也無法命中靶心。讀完這本書,能夠發(fā)現(xiàn)被迷霧重生表現(xiàn)掩蓋的真實(shí)問題,瞬間感受到人間的清醒與通透。
學(xué)會了書中的波士頓經(jīng)典工作法則,你也能像波士頓咨詢精英一樣思考問題,在工作生活各種麻煩和困惑的背后,發(fā)現(xiàn)真正的問題,找到正確的答案,讓每一份努力都更有效率。
這本書給我最大的啟發(fā)是作者對于問題的見解。你正在解決的問題很可能只是問題的某種表象或事實(shí),而不是真正要解決的問題。
作者在書中提到:
重要的是切莫誤以為現(xiàn)象或觀察到的事實(shí)就是論點(diǎn),這是最重要的大前提。一般而言,大部分被稱為“問題點(diǎn)“的事情,往往不是真正的論點(diǎn),而是現(xiàn)象或觀察到的事實(shí)。
曾經(jīng)讀到過一個故事,在某市中心有一棟寫字樓,業(yè)主向?qū)懽謽抢习灞г闺娞萦峙f又慢,需要漫長等待。甚至有幾名業(yè)主威脅說,如果不修好電梯,就要?dú)Ъs,不再租用寫字樓辦公室。
面對這一問題,寫字樓老板身邊的人都很快給出一些答案:更換電梯,安裝更強(qiáng)勁的電動機(jī),甚至升級運(yùn)行電梯的算法。但這些方案都因?yàn)楦鞣N限制因素被否決。后來物業(yè)公司給出了一條更加便捷的建議:在電梯旁邊放一面鏡子。
人們在等電梯時,看到旁邊有一面鏡子,總免不了要端詳自己的鏡中形象,或者偷偷打量別人的打扮。殊不知,在此過程中煩人的等待時刻已經(jīng)悄悄過去。
在這個故事當(dāng)中,如果只是從如何提高電梯運(yùn)行速度這個問題入手,電梯無論多快,會總有人等待,都會有人抱怨,始終不能徹底解決問題。所以在解決問題之前,首先要鎖定問題,找出真正的問題所在,解決起來才能有的放矢。

而很遺憾的是,人們往往認(rèn)定自己正在解決“正確的問題”。如果在“問題設(shè)定”這一階段就出現(xiàn)錯誤,可想而知,后面即使花費(fèi)巨大精力和努力去解決問題,認(rèn)真執(zhí)行解決方案,也無法得到想要得到的成果,只會浪費(fèi)時間和精力。
所以在找到真正的問題之前,首先要質(zhì)疑問題,也就是要先問問自己目前準(zhǔn)備要解決的問題真的能夠達(dá)到自己想要的結(jié)果嗎?這種質(zhì)疑不僅適用于對于自身問題的反思,也適用于外界的任務(wù)指派。在職場,上司總會下達(dá)任務(wù)?!白罱句N售額下滑,想想辦法怎么去降低原材料成本。”“最近客戶收到投訴較多,售后部門要提升服務(wù)質(zhì)量?!奔词乖牧铣杀鞠陆盗?,一定會提升銷售額嗎?客戶投訴,一定是因?yàn)槭酆髥栴}嗎?有沒有其他問題是制約銷售額的因素。
尤其是很多老板喜歡沒有前因后果的一句話指令?!氨M快整理一份總結(jié)報告?!薄榜R上安排產(chǎn)品研發(fā)升級會議” 等等。如果不去質(zhì)疑老板提出的問題,不搞清楚老板真正想要達(dá)成此行為的目的,一味盲目去做,即使任務(wù)完成的很好,但仍然達(dá)不到老板的預(yù)期目標(biāo),努力變成了白費(fèi)功夫。
有了質(zhì)疑問題的意識,下一步就要找出真正的問題了。愛因斯坦說:“解決問題的真正智慧不是急于尋找方法,而是對問題多看上幾眼,從中去發(fā)現(xiàn)真正的問題。”有效發(fā)現(xiàn)問題的方式是不斷追問:哪里才是問題的真正所在?

為了更準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)真正的問題,作者也給出來很多實(shí)用的方法,其中有一個方法叫做連鎖式切入法——詢問五次“為什么”。
“主力品牌不在暢銷“之類的情況時有耳聞,如果這種情況發(fā)生在生產(chǎn)糖果餅干的食品廠商身上,則可試著朝下列方向切入:
①主力品牌有哪些?
②只有自家公司的主力品牌乏人問津嗎?還是同行也出現(xiàn)了滯銷的情況?
③所有主力品牌都不再暢銷嗎?還是只有部分主力品牌滯銷?
④是否因種類而異?比方說,大人吃的糖果餅干(主力品牌)依然暢銷,而兒童吃的餅糖果餅干出現(xiàn)滯銷?
⑤如果賣不出去的量和兒童人口的減少有關(guān),滯銷自是理所當(dāng)然。但是,如果滯銷量遠(yuǎn)超過減少的兒童人口數(shù),會不會是商品生命周期已面臨結(jié)束?
像這樣以連鎖方式挖掘各種可能性,無法排除的部分或卡住的部分就會浮上水面。
關(guān)于詢問五次“為什么”,豐田有個非常經(jīng)典的案例。
一臺機(jī)器不轉(zhuǎn)動了,要問五個為什么尋找問題。
問題1:為什么機(jī)器停了?
答案1:因?yàn)槌?fù)荷保險絲燒斷了。
問題2:為什么超負(fù)荷了呢?
答案2:因?yàn)檩S承的潤滑不足。
問題3:為什么潤滑不足?
答案3:因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠怼?/p>
問題4:為什么吸不上油來呢?
答案4:因?yàn)橛捅幂S磨損松動了。
問題5:為什么磨損了呢?
答案5:因?yàn)闆]有安裝過濾器混進(jìn)了鐵屑。
經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法:需要安裝過濾器。
通過不停的追問,剖開了事實(shí)或表象,找到了真正的本質(zhì)原因,沿著真正問題找解決方案,自然能夠把問題順利解決掉。
最近侄女趁著放暑假,來我家小住幾天,我就發(fā)現(xiàn)她不怎么愛寫作業(yè),總喜歡抱著手機(jī)。使用這個方法追問問題的本質(zhì)。
問題1:侄女為什么喜歡看手機(jī)、不喜歡學(xué)習(xí)寫作業(yè)呢?
問題2:在學(xué)習(xí)上遇到什么困難導(dǎo)致她學(xué)不下去嗎?
問題3:她對學(xué)習(xí)的重視程度如何呢?
問題4:是否能和她協(xié)調(diào)看手機(jī)和學(xué)習(xí)的時間呢?
問題5:在一段時間內(nèi)如何做到陪伴她學(xué)習(xí),鼓勵克服學(xué)習(xí)困難,激發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力呢?
通過這樣的追問和她的溝通,發(fā)現(xiàn)了她的學(xué)習(xí)習(xí)慣方面有問題,缺乏專注和自控力。后來有針對性的陪伴和指導(dǎo),侄女的學(xué)習(xí)狀態(tài)提升很多,也不再總想著隨時翻開手機(jī)了。
在使用這個方法時,切記所有的問題都是圍繞問題本身,而不能轉(zhuǎn)移到外界。比如在我侄女的例子當(dāng)中如果問,其他同學(xué)們喜歡看手機(jī)的什么內(nèi)容?就會出現(xiàn)提問偏差。提問題要始終關(guān)注核心問題,關(guān)注自身的情況,而不能像找客觀原因一樣,把鍋甩給不相干的人。
通過不斷的連鎖式切入法,可以探索現(xiàn)象的本身,從而直達(dá)真正的問題。
管理大師德魯克曾說:“重要的不是追求分析技術(shù)的完美,而是厘清與意見對立或與判斷有關(guān)的問題。需要的不是給出正確答案,而是提出正確的問題。
發(fā)現(xiàn)正確的問題, 往往等于解決了問題的一大半。