開始做「年月周計劃」!我的實踐+計劃模板和工具的分享

在之前的文章《拒絕做「年月周計劃」?《哈利波特》的成功告訴你這樣做非常值得!》《苦惱做「年月周計劃」?“五步法”細致告訴你如何去做!》中,我已經(jīng)說明了做計劃的意義以及如何去做。當(dāng)然,如果只是學(xué)習(xí)理論而不去實踐,那么也不會得到較大收獲。下面,我會說明一下自己制作「年月周計劃」的實踐,并會把使用的工具及計劃模板分享出來,也希望能幫助到需要的伙伴。

Excel(微軟軟件)

雖然現(xiàn)在線上線下都有不少不錯工具可以用來制作「年月周計劃」,但我還是偏愛使用Excel表格,覺得在有良好模板設(shè)計的前提下,這是能最大限度發(fā)揮你的私人定制意愿、日后可隨時自由修改初始設(shè)計格式的一種方式(當(dāng)然,最開始設(shè)計需要花費些功夫,后面我會提供本人的模板)

制定人生的長期計劃,如果能從更多的角度來綜合考慮,那么這個計劃將會變得更加均衡和有意義,這里使用了前面文章提到的“曼陀羅九宮格”:

利用曼陀羅九宮格作年計劃
年-月

將年計劃分解到每個月,并注明每月完成情況及總結(jié):

年任務(wù)分配,每月子任務(wù)完成情況及總結(jié)
月-周

將月計劃分解到每個周,并注明每月完成情況及總結(jié):


這里以7月份為例
周-日

在前面文章中已說明過,周-日計劃的最大價值,就是能更清晰呈現(xiàn)出自己有多少時間可用和不可用(一般用于需要精細化分解的重要任務(wù))。 比如,每天的三餐和睡眠活動,所耗費時間是較為固定的,可以提前預(yù)估并排除在計劃時間之外(可在表格中標(biāo)注為“不可用”),這樣每天的“可用時間”,其實一般不會超過8個小時(表格中有總計時統(tǒng)計)。

再比如,假設(shè)你某一周有個計劃任務(wù),需要12個小時才能完成,但是你那周每個工作日只有1個小時空閑,剩余的周六和周日需要和家人一起出去玩,那么顯然,這個周任務(wù)目標(biāo)就是不切實際的,需要進行修正。

需要精細化控制時間的任務(wù),可分解到每天24小時中,并跟蹤詳細執(zhí)行情況

timetrack(手機App)

非常好的一款個人時間記錄工具

這個app的強大之處在于,它可以自定義你的日?;顒宇愋停òǚ纸M和子活動)、自定義指定活動的計時方式(是否以番茄鐘方式進行)、按餅圖、日歷或列表方式來統(tǒng)計不同活動的計時。如果你想獲得比“柳比歇夫式”方法更好的時間記錄與統(tǒng)計效果,那么這個工具強烈推薦~

近期4個月的時間記錄對比

橙子成長聯(lián)盟(微信公眾號)

這是一個用于規(guī)劃“一天中最重要的3個計劃目標(biāo)”的工具,在微信中關(guān)注此公眾號后便可使用。

寫在最后

總結(jié)下做好「年月周計劃」的三種利器:

  1. Excel(文中使用的模板可從這里下載:百度網(wǎng)盤鏈接 [密碼:i4um])
  2. timetrack App(在蘋果和谷歌應(yīng)用商店中均可下載使用)
  3. 橙子成長聯(lián)盟(關(guān)注微信公眾號即可使用)

你是否還有更好的想法或工具呢?強烈歡迎留言和交流~

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