【摘要】員工敬業(yè)度是員工對(duì)公司在情感和知識(shí)方面在公司的一種投入和承諾。敬業(yè)度的高低直接影響著員工對(duì)于其自身工作的付出程度。因此企業(yè)想要打造一個(gè)積極向上的工作團(tuán)隊(duì),務(wù)必要將提升員工的敬業(yè)度視為工作的根本。
本次公司將開展一項(xiàng)關(guān)于員工敬業(yè)度的調(diào)查工作,為了能夠通過(guò)本次調(diào)查,了解員工的整體敬業(yè)情況,并對(duì)影響員工敬業(yè)的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行分析,將所得結(jié)果充分應(yīng)用于下個(gè)年度的員工關(guān)系管理計(jì)劃。以下是本次工作的具體執(zhí)行方案:
一、事前規(guī)劃
但是考慮到如何將工作做到行之有效,我們需要將工作的執(zhí)行進(jìn)行“升級(jí)”。讓整體工作執(zhí)行的更快、更好、更省。因此,我們需要尋求一種更高效的辦法,將這份工作進(jìn)行開展。
最終確定,本次的調(diào)查工作采用在線的形式開展,借助問(wèn)道網(wǎng)員工敬業(yè)度調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行。根據(jù)AskForm問(wèn)道網(wǎng)給出的工作周期預(yù)估,最終工作規(guī)劃進(jìn)行了新的變更。
l調(diào)查樣本空間:公司員工
l調(diào)查樣本量:公司全體員工,共計(jì)2210人
l責(zé)任部門:人力資源發(fā)展部
l調(diào)查方式:全體員工普查
l調(diào)查方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查法
l調(diào)研系統(tǒng):AskForm問(wèn)道網(wǎng)員工敬業(yè)度調(diào)查
l開展周期:10天
二、調(diào)查面確定
本次敬業(yè)度調(diào)查的調(diào)查面,由本公司的人力資源發(fā)展部進(jìn)行設(shè)計(jì),期間會(huì)有問(wèn)道網(wǎng)的專業(yè)咨詢師協(xié)助,經(jīng)過(guò)本部門和問(wèn)道網(wǎng)的測(cè)評(píng)協(xié)助人員的討論,最終確定調(diào)查面按照標(biāo)準(zhǔn)的敬業(yè)度調(diào)查面設(shè)定,內(nèi)容如下:
l人員
l全面薪酬
l政策和操作
l工作
l機(jī)遇
l生活質(zhì)量
三、驅(qū)動(dòng)因素
確定了調(diào)查面,下一步就是根據(jù)調(diào)查面確定驅(qū)動(dòng)因素,本次的驅(qū)動(dòng)因素確定為以下內(nèi)容:
高層管理者、直接上級(jí)、同事、重視員工;薪酬、福利、認(rèn)可;公司政策、績(jī)效評(píng)估、開放性與多樣性;工作任務(wù)、資源、成就感、流程;職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、培訓(xùn)與發(fā)展;工作與生活平衡
四、擬定問(wèn)卷
結(jié)合上方的調(diào)查面、驅(qū)動(dòng)因素,并同問(wèn)道網(wǎng)的工作人員給出的建議,我們完成了詳細(xì)問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。
詳細(xì)問(wèn)卷內(nèi)容,見下方附《員工敬業(yè)度調(diào)查問(wèn)卷》
五、編制分析報(bào)告
同以往不同的是,我們需要和AskForm問(wèn)道網(wǎng)的人員預(yù)先確定好分析報(bào)告中要體現(xiàn)的內(nèi)容,最終由他們的技術(shù)人員進(jìn)行分析報(bào)告模板的編制。
最終確定,分析報(bào)告要體現(xiàn)的內(nèi)容如下:
l整體敬業(yè)度情況
l敬業(yè)度水平分類比較
l驅(qū)動(dòng)因素分析
l敬業(yè)度風(fēng)險(xiǎn)區(qū)
l敬業(yè)度提升區(qū)
l強(qiáng)項(xiàng)及弱項(xiàng)分析
在以上內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)要在驅(qū)動(dòng)因素中進(jìn)行詳細(xì)的“特寫”,針對(duì)來(lái)自不同司齡層、年齡層、學(xué)歷層、工作層等層面的員工進(jìn)行驅(qū)動(dòng)因素分組分析。
六、工作開展
上述工作進(jìn)展結(jié)束,就要進(jìn)行本次員工敬業(yè)度調(diào)查工作的正式開展了,本次的工作原本擬定執(zhí)行人員為人力資源發(fā)展部的所有人員,但是借助問(wèn)道網(wǎng)員工敬業(yè)度調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入工作開展階段,只需一人即可將后續(xù)工作全部完成,很大程度的節(jié)省了人員投入量和工作量。
1.創(chuàng)建問(wèn)卷
上方的所有內(nèi)容完成設(shè)計(jì)后,我們將所有內(nèi)容都提交至上級(jí)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后登錄問(wèn)道網(wǎng)員工敬業(yè)度調(diào)查系統(tǒng),將問(wèn)卷進(jìn)行創(chuàng)建,整體過(guò)程只需將word版的問(wèn)卷復(fù)制進(jìn)系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷同步創(chuàng)建,余下的只需稍作微調(diào)即可。
2.導(dǎo)入名單
完成上方的創(chuàng)建工作,根據(jù)AskForm問(wèn)道網(wǎng)的測(cè)評(píng)協(xié)助人員的指示,我們將所有參與調(diào)查人員的名單整理成Excel的形式,包含被測(cè)評(píng)人所屬部門、郵箱、姓名;進(jìn)入導(dǎo)入名單頁(yè)面將Excel表格進(jìn)行上傳,即完成了被調(diào)查人員名單的批量導(dǎo)入。
3.邀請(qǐng)人員作答
次日,接到敬業(yè)度調(diào)查開始的通知,我再次登錄到問(wèn)道網(wǎng),將預(yù)先創(chuàng)建好的名單全部勾選,點(diǎn)擊發(fā)送郵件,即完成了所有的郵件發(fā)送。
4.員工開始作答
郵件全部成功發(fā)送后,調(diào)查問(wèn)卷的作答環(huán)節(jié)即全面開展,員工將接收到一封帶有問(wèn)卷鏈接的郵件,可以通過(guò)手機(jī)端、電腦端、平板電腦將郵件打開并進(jìn)行作答。作答完畢,點(diǎn)擊提交后,系統(tǒng)會(huì)將其問(wèn)卷自動(dòng)回收,并進(jìn)行智能運(yùn)算,此環(huán)節(jié)省去了很多的工作量,并且,所有數(shù)據(jù)都是加密傳輸?shù)?,能夠作答?shù)據(jù)的安全穩(wěn)定傳輸,對(duì)于員工信息也是一個(gè)極佳的保密措施。
5.回收統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)將問(wèn)卷進(jìn)行回收后,對(duì)于所回收的問(wèn)卷進(jìn)行了“有效答卷時(shí)間”“有效答案分布”“特殊問(wèn)題分布”的智能判斷,最終將認(rèn)定的無(wú)效答卷進(jìn)行了剔除,對(duì)于有效數(shù)據(jù),進(jìn)行了多重分布計(jì)算,最終同步至分析報(bào)告。
6.生成分析報(bào)告
完成上述所有工作,我們?cè)俅蔚侨雴?wèn)道網(wǎng),將系統(tǒng)自動(dòng)生成的分析報(bào)告進(jìn)行了生成下載,讓人滿意的是,這份分析報(bào)告完全超乎了我們的想象,不止解決的既要的數(shù)據(jù)分析工作,并且將我們想要的內(nèi)容描述的細(xì)致入微,能夠很好地幫助我們處理后續(xù)的工作。
如此一來(lái),本次的員工敬業(yè)度調(diào)查工作在問(wèn)道網(wǎng)的全程協(xié)助與支持下,順利良好的完成,全程10個(gè)工作日,所得的結(jié)果完全超乎預(yù)期。
附:?jiǎn)T工敬業(yè)度調(diào)查問(wèn)卷
(一)敬業(yè)度
l樂(lè)于宣傳
1我愿意介紹正在求職的朋友加入這家公司
2當(dāng)告知?jiǎng)e人我在這家公司任職時(shí),我會(huì)感到自豪
3若非無(wú)法兼顧,我總會(huì)積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)
l愿意留下
4我很少考慮離開這家公司
5我對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展充滿信心
6任何時(shí)候,我都以公司利益為重
7我清楚地知道自己的發(fā)展方向和目標(biāo)
8我為實(shí)現(xiàn)短期的目標(biāo)指定了清晰的計(jì)劃
9我的工作效率和質(zhì)量比大多數(shù)同事要高
l全力付出
10為了達(dá)成公司業(yè)績(jī),我常常付出額外的努力
11我常常主動(dòng)找活干
12我常常幫助同事解決難題
13我常常向公司提供有益的合理化建議
14我樂(lè)于在工作中尋求挑戰(zhàn)與突破
15我樂(lè)于不斷地學(xué)習(xí)新技能和知識(shí)
(二)敬業(yè)度驅(qū)動(dòng)因素
l工作任務(wù)
1我喜歡自己的日常工作
2我清楚地知道我的工作職責(zé)
3在工作中,我能充分運(yùn)用我的知識(shí)和技能
4公司能夠給員工提供新的工作機(jī)會(huì)和任務(wù),讓員工在工作中不斷成長(zhǎng)
資源
5公司提供的各種工具和資源(如技術(shù)文檔、系統(tǒng)、靈活的政策等)使我能有效地完成工作
6當(dāng)需要的時(shí)候,我能夠得到足夠的支持
l成就感
7我相信我的工作有助于公司獲得成功
8我從工作中獲得了成就感
9我得到了公司的尊重和重視
l工作流程
10公司有清晰的工作流程
11大部分同事都會(huì)遵循工作流程
12公司的工作流程(如操作指引、業(yè)務(wù)流程等)使我有效地工作
13在符合業(yè)務(wù)流程的前提下,我可以靈活地選擇最合適的方式完成工作
l創(chuàng)新
14公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行工作創(chuàng)新,并有具體的政策支持創(chuàng)新行為
15在過(guò)去的兩三年內(nèi),有不少創(chuàng)新得到了應(yīng)用,并為公司帶來(lái)了價(jià)值
l安全
16我們有一個(gè)安全的工作環(huán)境
17公司總是非常重視排查安全隱患
l職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
18我了解自己在公司內(nèi)可以獲得的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
19公司提供了充足的晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)
20公司的晉升體系是公平合理的
l學(xué)習(xí)與發(fā)展
21公司提供的學(xué)習(xí)與發(fā)展的機(jī)會(huì)(如培訓(xùn)、輪崗等)有助于我掌握和提升工作所需的技能
22如果我有具體的培訓(xùn)需求,一般會(huì)得到支持
l公司政策
23公司絕大部分的政策和規(guī)定是合理的
24公司的政策和規(guī)定能被貫徹執(zhí)行
l績(jī)效評(píng)估
25公司的績(jī)效評(píng)估體系與公司戰(zhàn)略一致,且有利于提升公司的總體表現(xiàn)
26考核結(jié)束后,我能夠得到績(jī)效結(jié)果的反饋
27一般來(lái)說(shuō),我的績(jī)效考核結(jié)果是公平合理的
l開放性與多樣化
28我們有一個(gè)開放的、包容個(gè)體差異的工作氛圍
29當(dāng)有不同意見時(shí),我總被允許表達(dá)自己真實(shí)的想法
l溝通
30公司內(nèi)有著良好的溝通與協(xié)作氛圍
31部分情況下,我能輕松地獲取到工作必需的信息
l高級(jí)管理人員
32高層管理人員能夠有效傳遞公司發(fā)展目標(biāo)
33高層管理人員能夠履行對(duì)員工的承諾
34我相信高層管理人員能夠帶領(lǐng)公司取得成功
l部門管理團(tuán)隊(duì)
35我所在部門的管理團(tuán)隊(duì)在工作中展現(xiàn)出有效的領(lǐng)導(dǎo)技能
36我相信我所在部門的管理團(tuán)隊(duì)能夠帶領(lǐng)我們部門達(dá)成目標(biāo)
37我所在的部門的管理團(tuán)隊(duì)能保持和員工的密切溝通
l直接上級(jí)
38我的直線上級(jí)是一個(gè)有能力且值得信賴的人
39我的直線上級(jí)能夠充分授權(quán),并鼓勵(lì)我發(fā)揮自主性和創(chuàng)新性
40我的直線上級(jí)能夠?yàn)槲姨峁┍匾闹С郑瑤椭耀@得成功與發(fā)展機(jī)會(huì)
41我的直線上級(jí)非常了解我的工作內(nèi)容,并可以準(zhǔn)確地評(píng)估我的工作業(yè)績(jī)
42我的直線上級(jí)營(yíng)造了積極融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍,并能激勵(lì)所在團(tuán)隊(duì)的成員努力工作
l同事關(guān)系
43我與大部分同事相處得非常融洽
44同事們尊重我的看法及感受
45在工作中遇到困難的時(shí)候,同事們總會(huì)熱心地幫助我
l重視員工
46公司提供渠道傾聽員工的問(wèn)題和心聲
47公司在制定制度和流程的過(guò)程中,重視員工的意見和建議
l薪酬
48與其他同類公司相比,公司提供的薪酬水平是合理的
49我認(rèn)為公司的薪酬體系是公平的
50相對(duì)于我對(duì)公司做出的貢獻(xiàn),我的薪酬水平是合理的
l福利
51我清楚公司提供的福利計(jì)劃
52與其他同類公司相比,公司為員工提供的福利保障是有競(jìng)爭(zhēng)力的
53我認(rèn)為公司提供的福利保障是合理的
l認(rèn)可
54對(duì)于我的貢獻(xiàn)和工作成就,我能獲得及時(shí)的贊揚(yáng)與認(rèn)可
55公司(包含直線上級(jí))對(duì)我表示認(rèn)可的方式讓我感覺(jué)真誠(chéng)且滿足
l公司聲譽(yù)
56公司在社會(huì)上和客戶中有良好的聲譽(yù)
57我相信公司不會(huì)做任何違法違規(guī)的事情
l企業(yè)文化
58公司能有效地宣貫其倡導(dǎo)的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀
59公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀是連貫且一致的
60我認(rèn)同公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀
61大部分同事的日常言行與公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀一致
l客戶導(dǎo)向
62我們會(huì)對(duì)客戶的需求變化做出快速反應(yīng)
63公司提倡不同層級(jí)的員工都能以客戶為中心
64我們?yōu)槌娇蛻羝谕ぷ?/p>
l生活與工作的平衡
65我的加班時(shí)間不算多,公司不會(huì)強(qiáng)迫我加班
66在工作以外的時(shí)間,我很少被工作相關(guān)的事情打攪