今天主要說的是一個思想，可能會文字多一些。覺得煩的就直接看加黑的字就好了。

前言：

我們經(jīng)常會遇到這樣一件事情：需要對數(shù)據(jù)進行各種各樣的處理，然后將其生成所需要的表或者圖，有時候做得多了不小心就會把數(shù)據(jù)搞丟搞亂。不知道你有沒有遇到過這個問題，如果有的話，可以參考哦一下今天我跟大家分享的內(nèi)容——Excel的標準用法。當然這是我個人觀點，如果您覺得有不同意的地方歡迎探討。

我猜其實很多人和我以前一樣，數(shù)據(jù)表格經(jīng)常是這樣子的

以前的表樣.jpg

如果你的表格也是這個樣子，你應該也會遇到一些和我之前相同的問題，就是想要取某幾行數(shù)據(jù)的時候無法一次性粘貼好。

所以，今天我要跟大家強調(diào)一個很重要的觀點：數(shù)據(jù)表。
可能有些人不懂什么意思，簡單說就是你同現(xiàn)實中對應獲取的那份數(shù)據(jù)錄入的表，比如：做實驗測量的指標數(shù)據(jù)表，公司今日的流水表等等。
我這里想要強調(diào)的是，數(shù)據(jù)表要一條數(shù)據(jù)寫一行，不要為了省事，合并其中某些相同項。數(shù)據(jù)表只是用來數(shù)據(jù)錄入，合并也算是數(shù)據(jù)處理了，這個就不應該出現(xiàn)在源數(shù)據(jù)表中。

千萬不要合并單元格###

重要的話再說一遍。其實一個標準的表格應該含有三頁面：數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)處理過程表、數(shù)據(jù)結(jié)果展現(xiàn)表。

標準格式.jpg

一、數(shù)據(jù)表

上邊已經(jīng)跟大家描述的差不多了，這里就不多說了，說幾點注意事項吧。

1. 數(shù)據(jù)表要一條數(shù)據(jù)寫一行，不要為了省事，合并其中某些相同項?。ㄒ驗檎娴暮苤匾俅螐娬{(diào)）

2. 數(shù)據(jù)表僅限錄入數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)表的作用就是盡可能詳細的、如實的錄入數(shù)據(jù)信息。但是，僅限于此，不得有任何多余的操作！

3. 數(shù)據(jù)錄入后該表鎖定。

如果數(shù)據(jù)錄入沒有問題，不在修改了，我建議將該位置鎖定，防止不小心篡改（鎖定方法見文章最后邊）。

例如：試驗做完，對白菜長度、重量的記錄數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)以后都不會再變了，直接鎖定就好了。

二、數(shù)據(jù)處理過程表

很好理解，就是為了你需要的結(jié)果進行的加減乘除、歸類排比等各項處理，就在這頁操作。即使最后全算錯了，直接刪除重新來過就好了，這里你就看出數(shù)據(jù)表的作用了。

處理過程.jpg

（有時候為了操作方便，我也會將數(shù)據(jù)表需要的數(shù)據(jù)復制粘貼過來，進行操作）

三、 數(shù)據(jù)結(jié)果展現(xiàn)表

這頁的內(nèi)容其實才是你最后需要的東西，通過處理過程表所得出的結(jié)果，最后定型到這頁，這樣看著也整潔，使用也方便。

結(jié)果.jpg

通常這頁的內(nèi)容是要最后粘貼的word或者ppt之類中，為了防止變形，我會將結(jié)果粘貼為圖片格式。

下邊跟大家說一下單元格鎖定的方法：

一、全選表格（Ctrl+A）- 右鍵任意單元格 - 設置單元格格式 - 保護 - 取消“鎖定”前的√ - 確定

全選單元格.jpg

二、 選定需要鎖定的單元格 - 右鍵選定單元格 - 設置單元格格式 - 保護 - 在“鎖定”前的打√ - 確定

需要鎖定的單元格.jpg

三、 審閱 - 保護工作表 - 確定

這里可以選擇你需要的條件，還可以對工作表設置解密密碼等等，這里就不詳細描述了。（前兩個建議選上）

保護工作表.jpg

這樣，你需要鎖定的單元格就鎖好了，真的需要修改的時候，一是可以輸入密碼解密，二是“取消工作表保護”。

今天主要跟大家分享的就是這些，希望對您有用。