編者按：本文起因于一次與同事討論日常工作的管理，思考如何輕量級運用項目管理知識提高任務成功率。

關鍵路徑法（Critical Path Method，CPM），又稱為要徑法，是計劃項目活動中用到的一種算術方法。對于有效的計劃管理而言，關鍵路徑是一個十分重要的工具。關鍵路徑通常(但并非總是)是決定項目工期的進度活動序列。它是項目中最長的路徑，即使很小浮動也可能直接影響整個項目的最早完成時間。關鍵路徑的工期決定了整個項目的工期，任何關鍵路徑上的終端元素的延遲在浮動時間為零或負數(shù)時將直接影響項目的預期完成時間（例如在關鍵路徑上沒有浮動時間）。

看到這里，你是否已經(jīng)暈了？??

以上是PMP里的標準答案，但對于平常工作中，大部分任務無需這么復雜和嚴謹，同時有需要高效率的管理解決實際問題。
本文建議從關鍵路徑識別、投入產(chǎn)出比、干系人管理、風險管理四個方面用力，提高關鍵路徑成功率，進而提升任務的成功率。

關鍵路徑的低成本識別

大部分工作中面臨的項目或任務都比較簡單，不需要作出網(wǎng)絡圖，去計算出哪些是關鍵路徑。但這不代表不需要知道關鍵路徑在哪里，而是要用更輕量級但方法來識別。建議采用以下兩種標準來衡量：

標準1、如果某個成果或功能沒有，投資人或任務下達者一定不能接受。
標準2、如果某個成果或功能完成，這項任務基本就算完成。

符合以上兩個條件的相關任務都可以簡單判斷為關鍵路徑。
以上的標準可以逐層分解，找出其下一級任務中的關鍵路徑。

標準3、如果所有任務差異不大時，或有多個關鍵路徑并列時，則以人為標準來區(qū)分：新人或沒有合作過的人所承擔的工作就是關鍵路徑。

注重投入產(chǎn)出比

人的精力是有限的，同樣也是很寶貴的資源。所以要有所為，有所不為。

• 面對所有任務、所有待產(chǎn)出成果，最簡單的處理方法是，均勻用力。好處是，簡單直接。適用于所有待管理待任務少，且都重要程度相差無幾，都不急。（大多數(shù)情況下，潛臺詞是這些任務也都不算重要）
• 第二種處理方法是，誰哭管誰。好處是，前期投入精力少，悠閑，被動響應精準度更高。（大多數(shù)結果是，烽煙四起，火勢不斷）
• 第三種方法是，根據(jù)之前識別出的關鍵路徑來劃分自己的精力。面對關鍵路徑、關鍵任務，持續(xù)跟蹤，設置細粒度的檢查點，提前預備方案B。
  面對其他任務，定期檢查，設定驗收標準。

選擇第三種最佳，但一定要視任務復雜度和重要性而定。所有管理都是有成本的。

干系人管理

日常工作中干系人管理也是必不可少的一環(huán)，尤其是直接領導、任務承擔者、任務涉及的支撐部門或協(xié)作部門。
為簡化，面對關鍵路徑上的干系人管理只需重點關注兩點：

1. 干系人的協(xié)作時間
2. 干系人對于具體任務的利益訴求

關于第一點，需要干系人什么時間參與到任務中，要提前溝通，事前確認，事中落實，因為干系人面臨的任務不止你這一件。
關于第二點，任務對于你可能很重要，對于干系人也許是額外負擔。理解了干系人的利益訴求，也就能判斷其所承擔工作有多大可能會按期、保質完成。
附，后續(xù)將專題介紹一個簡單判斷的方法。

低成本適度風險管理