書：整理的藝術(shù)

作者：小山龍介

一、資料整理

1.不要留很多打印的東西，既然打印了，說明有電子稿

2.不要留很多紙質(zhì)的資料、書等，可以掃描成為電子版

3.文件命名規(guī)則“項(xiàng)目名+文件名+制作時(shí)間”

（W:我個(gè)人喜歡：時(shí)間+文件名）

4.?SugarSync，同步文件到云端。

（W:自從360云盤免費(fèi)版關(guān)閉后，總擔(dān)心使用的平臺(tái)倒閉了，資料還要下載下來，麻煩）

二、環(huán)境整理

1.?在辦公室和家里使用同樣的鍵盤和鼠標(biāo)，減少適應(yīng)的時(shí)間

2.?電腦待機(jī)狀態(tài)，減少開機(jī)時(shí)間

（W:比較傷電腦感覺）

3.把餐巾紙盒、筆筒等固定好位子。

（w：和Mr?Heard一樣，每樣物品有自己的固定位置，找起來方便）

4.?抽屜，分隔，充分利用空間

other：2個(gè)屏幕；清理辦公室桌面和電腦桌面

三、信息整理

1.扔掉書本，可以有更多空間買書，吸收新知識(shí)

2.?寫書評(píng)，因?yàn)橐獙憰u(píng)，所以閱讀起來更加仔細(xì)認(rèn)真

（W：從PPT的版本，改成寫簡書）

3. 1.5倍放映電視

（w:這個(gè)第一次知道，以后可以嘗試下）

4.?群發(fā)郵件，信息冗余

（W:這個(gè)還是很有必要的，自己找不到的資料，可以通過郵件來找到，比如KK的通訊稿和視頻）

5.?寫郵件，金字塔，就是先說明目的，然后再具體寫內(nèi)容，多少字要會(huì)車。以免羅里吧嗦寫了一堆，別人不知道你要說什么

四、生活整理

1.?網(wǎng)購，免去去超市的時(shí)間

2.買同樣的東西，免去挑選的麻煩

（W:這個(gè)真夠懶的。但是能夠讓物品統(tǒng)一風(fēng)格，整理起來看著舒服）

3.?按順序穿衣服；一周5套衣服搭配好，早上就不用糾結(jié)穿什么衣服了

4.?吃飯也是的，固定好周一吃什么周二吃什么，不用把時(shí)間浪費(fèi)在糾結(jié)吃什么上，又能達(dá)到飲食均衡。想到了春楠的外賣單

5.累的時(shí)候，用打掃衛(wèi)生來調(diào)節(jié)放松

五、思維整理

1.睡前輸入，睡時(shí)工作

（w：睡前背單詞，然后晚上的時(shí)候讓腦子自己加工）

2.散步中整理思維

3.?香精、干花

4.思維導(dǎo)圖、二維矩陣等思維方式，思考問題

六、人脈

1.扔掉沉睡了一年的名片

2.拿到名片在上面寫上日期

3.把名片電子化

4.給對(duì)方發(fā)一些個(gè)性化郵件

5.給知名人士舉辦演講

（w：現(xiàn)在很少人用名片了，都用微信了。參考價(jià)值不多）

感想：

本書雖然叫“整理”，但是不是家庭的整理，而是各個(gè)方面提高“效率”，感覺是以“時(shí)間”作為衡量單位的。因?yàn)樽髡叱恕罢硇g(shù)”，還寫了一些關(guān)于時(shí)間管理的書。

書中還提到了一個(gè)生活hacker，讓我想到了以前聽一個(gè)分享，那個(gè)人為了提高效率，買了讀取速度快硬盤、換了打字速度快的鍵盤。高價(jià)格買了很多能夠提高辦公效率的東西。