告別拖延癥只需要三步

從小我就是個拖延癥晚期患者,小學時候作業(yè)最晚已經(jīng)朝著十二點奔去了,到后面已經(jīng)越發(fā)不可收拾:幾乎所有事情都要等著deadline前趕得筋疲力盡才能完成。但是,我的精神壓力卻是貫穿事情始終的。明明知道最后期限在何處,卻還是一邊躺在沙發(fā)上無所事事一邊又暗自著急。最后的結(jié)果是玩也沒玩好,因為一直擔心著,但是事情也沒完成好,而這種對自己自責的情緒又會反過來使自己更加沮喪。

于是自己開始試著閱讀時間管理類書籍,也開始嘗試各種提高效率的方法,相關的APP也是用了不下一兩百個,最后總結(jié)出了一套簡單、易操作的做事“三部曲”,在這里和大家分享。

1.不管好的壞的開始都是成功的一半

情景:我們時常有這種體會,無論什么事,只要著手做了,那么后面的事情就變得順理成章了,難就難在開始。我無數(shù)次思考背后的原因,后來發(fā)覺問題出在我把要做的事情想得太過復雜和艱巨。每當做一件事之前,我總會有意無意暗示自己:這是一項很重要的工作;這件事情工程量巨大;這么多事情我必須要在這周做完;如果要做完這件工作我需要付出多少多少時間。在這些想法的重壓之下,有時我還開始做事便已經(jīng)被嚇趴下了。

對策:將事情的開始簡單化、具體化。比如我要完成論文,那么我給自己定下的就不能再是“我要在本月論文初稿”這種看起來工程量巨大又難操作的目標,而是“坐在電腦桌前”或者“打開電腦”這樣簡單的動作;如果我要完成一份企劃書,那么“完成一份完美的企劃書”就明顯會使人感到焦慮,“拿出草稿紙,動筆寫下第一個字”就會輕松許多。

2.畫出思維導圖,將事情細化

情景:好了,現(xiàn)在我們已經(jīng)開始著手要做的事情了,但我們要從哪里開始做起呢?既然是讓自己感到困難和畏懼的事情,就不可能是機械、重復的,而是一項相對復雜,又需要創(chuàng)造性的工作。如果只是撐著頭空想,那幾乎只會越想越亂,而如果提筆寫,似乎又不知道如何下手,有沒有一種簡單易學的思維模式呢?當然有。

對策:這種方法我們稱之為思維導圖。

思維導圖又叫心智圖,是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具。——必應網(wǎng)典

當確定我們的任務目標時,便可以利用思維導圖將相關的目標細化,任務目標需要涉及哪些方面的內(nèi)容,只要是自己能想到的先通通羅列出來,羅列好后進行檢查,然后再進行下一層級的細化。這樣,一個看起來復雜且艱巨的目標就被我們分解為一個個小板塊了!

工具:電子設備(IOS)上我用的是MindNode,感覺還挺好用的,學習成本幾乎為零,能很快上手。不過個人還是更偏向在紙上書寫,感覺來的更方便快捷。

3.將分解后的目標變?yōu)榫唧w可操作的動作

情景:當你將目標細化為一個個小目標后,你可能又會盯著這些小目標發(fā)愁了:接下來我該做什么呢?我要從哪個目標開始完成呢?別急!我們還有最后一步!當這最后一步完成,你會發(fā)現(xiàn)一切都豁然開朗了!

對策:最后一步,也是最重要的一步,就是要將這所有的目標都轉(zhuǎn)化為可以動手操作的一個個動作。之前我說過,小學生都喜歡聽命于具體的、可操作的命令(詳情請見1029課堂總結(jié)),對于我們略顯“懶惰”的大腦來講,它也更愿意去執(zhí)行具體、可操作性的動作?,F(xiàn)在請看到你手中已經(jīng)細化了的目標,試著將每一個目標轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢粤ⅠR去做的事。比如,近期我將要準備一個講座,我的第一個目標是講講“近十年來的高考政策變化”,那么我可以將這個目標轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴ㄟ^網(wǎng)絡查詢近十年來的高考政策”。你看,我只是簡單加上了動作詞,是不是自己的大腦在看到第二句話時明顯就知道要怎么做了呢?這就是這一步的奧妙所在。

總結(jié)

勇敢地跨出簡單的第一步,將復雜的目標分解細化,將細化后的目標可操作化,做好這三步,你離告別拖延癥又近了一步。記得當事情完成后,給自己一點點物質(zhì)的獎勵鞏固這種正向影響哦!愿大家都能打贏“戰(zhàn)拖”這場仗!

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