《卓有成效的管理者》告訴你，記住這四條，效率至少提高50%
你見過(guò)最不靠譜的人是什么樣子？
我曾經(jīng)做過(guò)一段時(shí)間的外國(guó)演員經(jīng)紀(jì)人，有一次我請(qǐng)一個(gè)演員去外地拍攝，提前很久就簽訂了合同，演員的時(shí)間也很充裕，出于謹(jǐn)慎，我更是在出發(fā)前一天又和演員通了電話，一次常規(guī)的工作而已，我想著肯定沒(méi)什么問(wèn)題，結(jié)果卻接到了劇組制片焦急的電話，氣急敗壞地質(zhì)問(wèn)我為什么演員還沒(méi)到，掛了電話后我趕緊聯(lián)系演員，而對(duì)方居然誤機(jī)了！
原來(lái)在去機(jī)場(chǎng)的路上演員突然想喝咖啡，他解釋說(shuō)自己在國(guó)外長(zhǎng)大不喝咖啡就沒(méi)法工作，而他個(gè)人的口味又是非星巴克的咖啡不喝，所以這一路找下來(lái)就不免耽誤了時(shí)間。
整個(gè)劇組那天下午的工作計(jì)劃都被打亂了，而我則坐在椅子上打了快要上百個(gè)電話，幾乎發(fā)動(dòng)了全部的人脈，才終于花高價(jià)在劇組所在城市找到了一個(gè)差不多類型的演員前去救場(chǎng)，這才平息了制片方的怒氣。而之前那個(gè)演員，我再也沒(méi)有聯(lián)系過(guò)他。
那個(gè)演員，就是我見過(guò)最不靠譜的人，因?yàn)樗植磺迨虑榈妮p重緩急。既然他把喝咖啡看作是比工作更重要更緊急的事情，那就要承擔(dān)這么排序所帶來(lái)的后果。
這次的經(jīng)歷給了我很大的教訓(xùn)，后來(lái)再和別人一起工作，我都會(huì)提前和對(duì)方溝通清楚可能發(fā)生事項(xiàng)的優(yōu)先次序。
決定好事物的優(yōu)先次序并不僅僅可以減少風(fēng)險(xiǎn)，更重要的是可以大幅提升我們的工作效率。
現(xiàn)代公關(guān)之父艾維·利曾用10分鐘就教給了一家公司至少可以提高效率50%的方法，他說(shuō)，把你明天必須做的最重要的工作記下來(lái),按重要程度編上號(hào)碼。早上一上班,馬上從第一項(xiàng)工作做起,一直做到完成為止。再檢查一下你的安排次序,然后開始做第二項(xiàng)。如果有一項(xiàng)工作要做一整天也沒(méi)關(guān)系,只要它是最重要的工作就堅(jiān)持做下去。使用這個(gè)方法的一個(gè)月之后，這家公司的老板給艾維·利寄去一張25萬(wàn)美元的支票，還有一封信，信上說(shuō)，那是他一生中最有價(jià)值的一課。使用這個(gè)方法的5年之后，這個(gè)不為人知的小鋼鐵廠一躍成為了當(dāng)時(shí)世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，艾維·利功不可沒(méi)。
《管子?國(guó)蓄》中有云，歲有兇穰，故谷有貴賤；令有緩急，故物有輕重。
其實(shí)我們絕大多數(shù)人其實(shí)都能明白事有輕重緩急的道理，比如做飯的時(shí)候不小心切菜切到手了，這時(shí)我們肯定不會(huì)選擇繼續(xù)做飯，而是會(huì)先觀察傷口，傷口小出血量少就貼個(gè)創(chuàng)可貼，傷口大出血量多我們就得馬上去醫(yī)院了，做飯和治療孰輕孰重一目了然。
但當(dāng)切換到另外一些場(chǎng)景時(shí)，事情輕重緩急的分界線好像就沒(méi)那么分明了。因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)候，我們手頭上并不是只有一件看似緊急的事情。
當(dāng)潛在客戶突然來(lái)訪，而另一邊重要會(huì)議馬上開始時(shí)，你先暫緩哪個(gè)？
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)突然指派任務(wù)，而你手頭上已經(jīng)有了被排滿的工作時(shí)，你要拖延哪個(gè)？
當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目齊頭并進(jìn)也問(wèn)題齊發(fā)時(shí)，你該如何決定處理的先后順序？
甚至是當(dāng)時(shí)間緊急，內(nèi)容與排版不可兼得時(shí)，你要如何取舍？
......
我們很想把時(shí)間當(dāng)做朋友，但它通常表現(xiàn)的像個(gè)敵人。
事情總是一齊到來(lái)，而我們一次只能專注于一件。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中提到，在有限的時(shí)間里有許多值得去做的工作，這就涉及哪些事情需要優(yōu)先處理，而哪些事情可以緩一緩再辦。我們要做的并不只是弄清楚哪些事情必須優(yōu)先去做，很多管理者不能做到集中精力于某項(xiàng)工作，其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩，就是說(shuō)要能確定那些事情可以暫時(shí)不去做，并且能把這一決定堅(jiān)持到底。
這里他提供了四條重要原則來(lái)幫助大家確定事情的優(yōu)先次序：
第一條，重將來(lái)而不重過(guò)去。
只要是對(duì)將來(lái)有用的，那就不能忽視它的重要性。正如企業(yè)招人一樣，相對(duì)于應(yīng)聘者做過(guò)什么，企業(yè)更在意應(yīng)聘者將來(lái)能做什么。
第二條，重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難。
有些事情只有在當(dāng)下的時(shí)機(jī)出現(xiàn)，哪怕成敗無(wú)法預(yù)測(cè)，我們也要迎難而上，因?yàn)楹脵C(jī)會(huì)就像是隱藏的黑天鵝，會(huì)帶來(lái)翻天覆地的變化，可遇而不可求。既然已經(jīng)遇到，就該牢牢抓住。
第三條，選擇自己的方向，而不盲從。
你有做自己真正想要前往的目標(biāo)，或許這個(gè)目標(biāo)和別人的不太一樣，但既然是心之所向，就該一往無(wú)前。想一想，如果你什么都和別人一樣，而且隨隨便便就能被人理解，那你得有多平凡呀。
第四條，目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和容易。
重要的事情要提前做，但重要的事情從來(lái)都不那么容易做，所以既然決定要做，就不妨把它做到極致，給自己一個(gè)努力追趕的目標(biāo)，這樣才能跑出你的舒適區(qū)，跑出一片新天地。
這四條原則，每一個(gè)都與勇氣有關(guān)，勇氣讓我們化被動(dòng)為主動(dòng)，安排事務(wù)并承擔(dān)后果，積極管理自己的時(shí)間，不再被繁雜的世事所奴役。
電影《風(fēng)雨哈佛路》的主人公原型莉絲·默里從小就生活在環(huán)境惡劣、臭名昭著的貧民窟里，經(jīng)歷了常人所不能想象的艱辛，甚至為了生存要與野狗搶食。歷經(jīng)波折的她明白教育就是她唯一離開那里的機(jī)會(huì)，于是學(xué)習(xí)成為了她最重要的事情，哪怕她一半的時(shí)間都要去打工賺取學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)，她也將剩下所有的時(shí)間去專注于學(xué)習(xí)，最終爬出了命運(yùn)的泥沼。
每一個(gè)人都是自己人生的管理者。
最后，我想把《卓有成效的管理者》中的一句話送給大家：要想集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”，而不會(huì)成為它們的奴隸。
