PMS，有好幾個(gè)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱是，比如采購管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等，就是個(gè)首字母問題。今天我們講下，作為采購管理系統(tǒng)的內(nèi)容。
01?什么是PMS？
PMS，英文全稱Purchase?Management?System?，叫做采購管理系統(tǒng)。
PMS屬于市面上很常見的系統(tǒng)了，按分類講屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，供應(yīng)鏈方向，通過采購相關(guān)功能的一系列操作，對(duì)采購物流、信息流和資金流的全過程雙向管控，實(shí)現(xiàn)完善的公司物資供應(yīng)鏈管理。
PMS屬于指令和操作并有系統(tǒng)，會(huì)有一部分功能對(duì)應(yīng)實(shí)際線下操作，比如訂貨、質(zhì)檢等；也會(huì)觸發(fā)其他系統(tǒng)去處理，比如WMS等。
02?PMS分類
市面上的PMS基本上可以分類以下四類：
1）電商零售類
電商零售類的PMS是最多的，不管是跨境還是國(guó)內(nèi)，用PMS管理公司的采購端業(yè)務(wù)，根據(jù)自己的備貨體系，進(jìn)行物料和成品的采購，尤其是成品居多。
這類做得好一些的會(huì)對(duì)接很多選品平臺(tái)，或者供應(yīng)商平臺(tái)，可以直接通過系統(tǒng)進(jìn)行選品、采購、下單、付款等。
2）工廠類
工廠類PMS更多會(huì)用于采購原材料，里面的備貨需求也是這類相關(guān)，交貨和驗(yàn)收的功能也不同。
03?PMS核心功能
PMS核心功能會(huì)包括以下幾點(diǎn)：
系統(tǒng)管理
菜單、角色、日志、用戶、審核流配置等；
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商引入、審核、受邀、績(jī)效考核、關(guān)系等；
招標(biāo)管理
招標(biāo)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)等；
采購目錄
產(chǎn)品信息、分類、價(jià)格、包裝、采購時(shí)長(zhǎng)等；
采購需求
備貨需求、規(guī)則、預(yù)算、采購申請(qǐng)等；
采購管理
采購、下單、合同、出貨、退貨等；
合同管理
框架制定、審批、變更等；
付款管理
對(duì)賬、付款申請(qǐng)、發(fā)票、扣款賬目等；
品質(zhì)管理
驗(yàn)貨計(jì)劃、驗(yàn)貨報(bào)告、不良品統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)貨數(shù)據(jù)分析等；
倉庫管理
庫位、倉庫工作、庫存動(dòng)態(tài)、缺貨申請(qǐng)等；
文檔管理
文檔等；
數(shù)據(jù)分析
交付分析、驗(yàn)貨分析、考核分析等。
04?數(shù)據(jù)交互圖
PMS與其他關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互基本上如下圖：
05需要掌握什么？
如果你要從事PMS相關(guān)產(chǎn)品工作，我建議要掌握以下知識(shí)。
1）供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)
做這種業(yè)務(wù)型系統(tǒng)首先一定要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，也就是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。
但是供應(yīng)鏈這種業(yè)務(wù)體系，一般都是串聯(lián)的，因?yàn)槎际橇鞒绦缘膬?nèi)容，缺一點(diǎn)也夠不成一個(gè)閉環(huán)。
訂單、采購、物流、庫存等，都要接觸了解的。
2）合同
PMS會(huì)有采購合同，這個(gè)是需要你去了解清楚的。
如何制定不同的合同模板，不同類型的合同應(yīng)該用怎樣的模板，合同上的條款怎樣設(shè)定，哪些受法律保護(hù)，哪些需要財(cái)務(wù)介入等。
對(duì)于這些合同框架的確定，最好要經(jīng)管公司管理層、行政、財(cái)務(wù)和法務(wù)的共同確認(rèn)。
3）備貨需求
對(duì)于采購，備貨需要尤為重要，雖然很多系統(tǒng)會(huì)將需求和訂單分開，甚至于分兩個(gè)系統(tǒng)，但是關(guān)聯(lián)性還是很強(qiáng)。
設(shè)計(jì)一套很合適的備貨邏輯，對(duì)于整體PMS系統(tǒng)更好服務(wù)于供應(yīng)鏈部門，好處很大。
4）策略
這里的策略指的是訂單的分配，我們的供應(yīng)商會(huì)有很多，同個(gè)SKU也會(huì)存在一供、二供，如果你懂策略分配，可以設(shè)計(jì)訂單自動(dòng)分配規(guī)則，這里面包含公平性和合理性，對(duì)于考核分?jǐn)?shù)高的訂單多一些，同時(shí)又避免采購?fù)屡c供應(yīng)商過分合作，比如涉及一些不正當(dāng)?shù)慕疱X交易等。
5）供應(yīng)商考核體系
PMS涉及供應(yīng)商的很多數(shù)據(jù)，比如交付達(dá)成率、驗(yàn)貨合格率等，對(duì)于供應(yīng)商也需要有一套考核體系，要定期更新自己的供應(yīng)商庫，這樣才能讓你的公司在采購環(huán)節(jié)保持很好的競(jìng)爭(zhēng)力。
6）平臺(tái)對(duì)接
PMS可以對(duì)接自己的系統(tǒng)：比如單獨(dú)的OA、FMS或者WMS，我們產(chǎn)生的單據(jù)的交互傳遞，信息傳遞等，這也是需要對(duì)接的。
我們同一套開發(fā)體系，或者同一個(gè)服務(wù)器等，就可以直接使用了，不同部門的管理人員不同的開發(fā)體系的時(shí)候才會(huì)需要接口對(duì)接。
還可以對(duì)接外部平臺(tái)：供應(yīng)商平臺(tái)、選品平臺(tái)等，直接在我們系統(tǒng)進(jìn)行和供應(yīng)商直之間的信息傳遞，也可以在這里直接選品采購等。
第三就是移動(dòng)端數(shù)據(jù)同步，一般在驗(yàn)貨環(huán)節(jié)會(huì)處理，對(duì)于質(zhì)量監(jiān)督部門，你不能一直讓人家?guī)€(gè)電腦操作，最好是有一個(gè)移動(dòng)端的設(shè)備處理，這樣體驗(yàn)好很多，效率也會(huì)很高。
06?其他注意事項(xiàng)
再次強(qiáng)調(diào)幾個(gè)注意事項(xiàng)：
注意與供應(yīng)商自由平臺(tái)的對(duì)接，下單跟進(jìn)；
供應(yīng)商的結(jié)款方式會(huì)有很多種，要在付款端可以正常區(qū)分。
希望簡(jiǎn)單的一些文字對(duì)大家產(chǎn)品方面的學(xué)習(xí)有些幫助。
