干貨|你若不先把時間殺手干掉,就只能坐等被手刃

2017年,我想要做一份可實行可實現(xiàn)的有效計劃,但最讓我糾結(jié)的是時間管理,于是我跑去喜馬拉雅專門聽了鄒鑫的如何制定可實現(xiàn)的2017年計劃,又認認真真的看了一遍《小強升職記》。

這本書的故事很簡單,如果換做網(wǎng)絡(luò)小說用語,那就是小強如何修煉升級,而他的修煉全在時間掌控中。

隨著小強的修煉,我的思想也在慢慢轉(zhuǎn)化中,雖然并不是每一條時間觀念都適合我,但它給我?guī)砹嗽S多靈感和可實行的操作方法,這已讓我受益匪淺。

我們每個人每天的時間都是固定的,然而計劃卻是千變?nèi)f化的,為什么有的人工作三年能買三套房,而有的人工作三年仍是身無分文呢?

很多人都跑去問成功人士成功的秘訣,問來了也只是感嘆敬仰一番,那么追問再多的成功秘訣又有什么用處呢?

一、關(guān)于時間的幾個提問

1、有人把一天的時間都安排的滿滿的,從一起床的六點鐘一直到睡覺的十點鐘,每一分每一秒都安排好了需要做的事情,他覺得我充分利用了他的時間,他已經(jīng)掌握了時間的管理。

事實真是如此嗎?

2、有人每天都有很多事要處理,本來就很忙了,真的沒有時間再做別的安排了,所以他不需要時間管理,因為他沒有時間可管理。

你真的沒有時間可管理嗎?

3、有人時間很多,想做什么就做什么,何必做時間管理呢?他的目標又不是成為世界首富,他只是個家庭主婦,他只是個街頭攤販,他只是個閑散工……何必做時間管理呢?

時間管理對他真的沒用嗎?

二、關(guān)于計劃的幾個提問

1、有人制定了計劃,可是卻永遠都實現(xiàn)不了,時間理論他都知道,但就是完不成計劃。

他真的做不到嗎?也許只是他的計劃壓根不可行

比如你偶爾碰到個朋友,朋友說了句,“你好像胖了呢。”

你立馬覺得應該減肥了,于是順手把減肥列入計劃,而實際上減肥這件事并沒有進到你心里,并不是你發(fā)自內(nèi)心想要減肥的,這樣的計劃就很難實現(xiàn)。

2、有人對制定計劃充滿熱情,然而對于執(zhí)行計劃卻視之如洪水猛獸。

那么計劃還有什么用呢?

3、有人對計劃嗤之以鼻,覺得不過是個空口號而已。

計劃真的只是個口號嗎?

這里存在一些誤區(qū),也存在一些錯誤觀念,如果不是長時間的觀察體驗,或許并不知道自己錯過的究竟是什么。


小強的修煉,我分作三級,第一級:時間管理;第二級:制定計劃;第三極:習慣養(yǎng)成。

第一級:時間管理

1、認識時間黑洞:

熟悉自己的時間,清楚的了解自己的時間都去了哪兒?不要一看到這個就哼一聲,我的時間我很清楚,然后是我今天做了什么什么。

然而你真的清楚嗎?不一定吧。

那么怎么弄清楚時間去了哪兒?最有效的辦法就是做實時記錄,做一張表格,從早晨起床一直到晚上,每個小時為一個時間段,每個小時做一次記錄,把這一個小時中所做的事情都記錄下來,最好把每件事所做的具體多長時間也記錄下來,堅持一個星期,你就會發(fā)現(xiàn)你的時間去了哪兒。

有人又要說,每個小時記錄這些東西,不是在浪費時間嗎?有這個必要嗎?

俗話說砍柴不誤磨刀工,刀鋒銳利了,你才會感謝磨刀的好處。

這個過程不可缺少,一定要用心的去記錄。

2、時間三大殺手:

當你完成表格仔細察看時,才目瞪口呆的發(fā)現(xiàn)原來你的時間竟然都是這么消逝掉的。

原本你一進辦公室就要做一份報表,坐下后很自然的拿起手機看了下,發(fā)現(xiàn)朋友圈有一條感興趣的文章,你下意識點開看了一下,文章下面又有個新的公眾號,正好是你最近關(guān)注的類型,連忙關(guān)注,順便點了下里面的內(nèi)容,又跳出來幾個很有吸引力的文章,你又順手點了點,看完后,你覺得正能量滿滿的,很高興?;剡^頭來一看半個小時過去了,趕緊寫報表,有個資料需要在網(wǎng)上查一下,于是你打開瀏覽器,蹦出個首頁新聞,你忍不住又打開看了一眼,二十分鐘又過去了。

這一天中你記錄的無事順手拿手機的次數(shù)已多達二十多次,哪怕沒有任何信息,你也要習慣性的劃開手機屏幕看一眼。

除了這一項,其余還有很多除了工作之外的事在消耗時間,幾乎都是在潛意識順手的情形下產(chǎn)生的。

這里就出現(xiàn)了時間的三大殺手:拖延,猶豫不決,目標不明確。

那么如果你不想被時間殺手殺掉,那就提前先下手為強,干掉時間殺手。

3、思考價值觀:

掌握了時間的去向,下一步就要合理的規(guī)劃這些時間,把時間殺手扼殺在萌芽里。

那么怎么規(guī)劃時間呢?怎么才是最合理最有效最能成功的呢?

沒有人能給你具體的答案,因為沒有人知道你的價值觀,只有你自己知道,你到底想要什么,你的原則你的夢想你的人生,究竟要達到何種程度,需要你自己去思考去剖析去下定決心。

你的價值觀決定了你的時間去向,也決定了你的計劃!

第二級:制定計劃

在第一級中,小強掌握了時間去向,又深入思考了自己的價值觀,到了第二級,他要為自己制定一個合理的升級計劃。

1、為計劃做準備:

(1)四象限法則:

這個法則很多人都熟知耳聞,很多人誤以為最重要的是第一象限的事,重要而且緊急的事,又重要又緊急,毋容置疑,肯定是最重要的,然而從長遠計劃來看,第二象限重要但不緊急才是最需要關(guān)注,需要投注最大精力的,因為很多第一象限緊急的事都是因為第二象限的事沒做好才導致了過分緊急,如果第二象限做的足夠好,第一象限的事就會避免掉很大一部分。

所以,第二象限的計劃一定要放在首位。


(2)專注:當做一件事的時候,腦袋里只裝著一件事,你做著報表,腦子里卻想著做完報表趕緊去回撥一個重要電話,然后在電話里應該怎么說,結(jié)果可能導致兩件事都做不好。

(3)衣柜整理法:清空衣柜,為衣物分類,將分類的衣物重新儲存,對衣物做到心中有數(shù),選擇最佳方案

此管理法用在時間上,形象又好管理,如果覺得不好理解,那就直接做一次衣柜整理,認真的從中體會到底怎么整理。

對應在時間上的流程則是收集、處理、組織、回顧、行動。

收集一切引起我們注意的事情、加工處理后確定它們的性質(zhì)以及解決方法、組織整理得出結(jié)論、把它們列為我們行動的選擇方案、行動。

2、制定計劃:

首先明確下,為什么很多人的目標完不成呢?

(1)設(shè)定的目標不可達成:高大上的目標,只是美觀,沒有實際意義。這個的標準可以用SMART標準來衡量,是否是具體的,可測量的,可實現(xiàn)的,可實行的,是否有時間限定。

(2)沒有將目標分解為計劃:比如立下目標五年后月入十萬,具體怎么做呢?從哪些方面得到呢?完全不知道。

(3)放任偶爾的失?。阂淮螞]完成,覺得沒事,一件事推后,后面的很多連鎖事件都會推后,結(jié)果導致諸多計劃沒完成,最后導致整個計劃失敗。一次沒完成,要從中總結(jié)經(jīng)驗,并適時調(diào)整計劃,顧全整個大計劃。

(4)沒有寫下來:書中有句話特別喜歡:白紙黑澤才是契約,有目標一定要寫下來。

(5)沒有堅持行動:最重要的執(zhí)行環(huán)節(jié)。

把這幾點當做硬骨頭,無論如何都要克服掉,如果你說做不到,那么滾回去繼續(xù)了解時間黑洞。

接下來就到了制定計劃的環(huán)節(jié):


(1)原則:價值觀

(2)愿景:可以設(shè)置3-5年,也可以設(shè)置一年的,時間根據(jù)自己所要達到的目標設(shè)置,但不宜過長。

愿景里有個可以效仿的實施方法,很直觀也很有效,如果不知道應該怎么做,就直接按照這個步驟去做:

①我的目標:目標尤為重要,一次又一次的提到,重中之重

②哪些人已經(jīng)達到了這個目標:直接從知道的人里找出榜樣,形象直觀

③他們是如何達成的:利用各種渠道了解這些人,看他們成功的方法

④達成后,我們會怎么樣?生活和工作會發(fā)生什么樣的改變?

這樣操作一番的愿景是發(fā)自內(nèi)心的,走心的,而不是走腦隨波逐流的。

(3)目標:再一次提到,這一次的目標是從愿景里提煉出來的,真正走心的目標

(4)責任范圍:

(5)任務(wù):任務(wù)清單和收集籃

任務(wù)清單可以列個簡單的樹形:①列出②任務(wù)進行分解③管理并執(zhí)行。做成樹形,簡單直觀,一目了然。

收集籃:可以在紙上列表,當臨時來了一件事或者突然想起某件事時,記錄下來,等把手頭上重要的事做完再去做收集籃里的事。

這一點對自由工作者很重要,很多人在做著一件事的時候,忽然想到另一件事,會馬上放下手頭的工作處理另一件事,等再回來時,原來的思路已經(jīng)被打擾了。不如先把突然興起的事記錄下來,等最后一起處理。

(6)下一步行動:根據(jù)上面的任務(wù)清單,去執(zhí)行


第三極:習慣養(yǎng)成

1、一次只培養(yǎng)一個習慣

有人在紙上寫下,我要養(yǎng)成每天早晨六點半起床讀英語的習慣。

這句話里其實包含了兩個習慣,六點半起床,讀英語。

大腦要同時為兩件事做抗爭,加大了難度,還會影響心情和信心。

2、培養(yǎng)習慣的三大戰(zhàn)役

(1)剛開始的頭三天:危險期,這三天失敗率高達80%

(2)三天后到一個月內(nèi):要狠下心對自己進行磨煉和捶打

(3)一個月后:放松警惕,就習慣反撲最猛的時候,這段時間需要轉(zhuǎn)移注意力,不再刻意關(guān)注習慣,而是讓習慣成為自然而然的事情,就像你學騎自行車,已經(jīng)學會了,只要騎就OK,不需要擔心會不會了。

3、說服自己

培養(yǎng)習慣的過程中,會出現(xiàn)很多情緒上的反復,而正面情緒出現(xiàn)的次數(shù)越多越有利于習慣的養(yǎng)成。

不妨花一些與自己談?wù)?,說服自己一定要培養(yǎng)此習慣,如果培養(yǎng)了此好習慣,會給自己帶來什么好處,把這種好處寫下來,越具體越能看得到越好。然后再設(shè)想一下當養(yǎng)成這種習慣并堅持下去,長時間后,會達到一種什么程度,又會帶來什么樣的好處,化作愿景不斷的重復。

潛意識里這些正面鼓勵暗示的作用會起到事半功倍的效用。

4、執(zhí)行,按照習慣培養(yǎng)定下的計劃,堅定的執(zhí)行

5、將習慣的培養(yǎng)計劃公之于眾:讓大家提醒監(jiān)督你的進程,或許還會找到一些具有同樣目標的人,相互鼓勵,更利于習慣養(yǎng)成。

完成了這三級,小強已經(jīng)達到了一個很高的高度,他的升級也完成了絕大部分,但他仍然有些小疑惑,于是繼續(xù)往前行。

升級成功:


一、臨時事件的處理

正在按照計劃行事,結(jié)果來了一件突發(fā)事件,很緊急,必須放下手頭計劃,馬上執(zhí)行。

原本的計劃被打亂,心情很糟糕,可是又不能拒絕。又該怎么辦呢?

(1)立即放松:

①站起來活動活動

②安撫情緒

③思考接下來該怎么做

(2)做好最壞的打算:原來的計劃被打亂,會出現(xiàn)什么嚴重情況呢?

(3)默念口訣

(4)改變情緒

(5)樂觀積極

這是書中面對出發(fā)事件的處理,我稍微做了下修改,也是根據(jù)書中思路所做。

1、接受事實:突發(fā)事件很重要,必須先處理突發(fā)事件,至于原來的計劃,另行安排。

2、放松心情:選一個最舒服的姿勢,站著坐著只要自己覺得舒服,不斷的做腹式呼吸,吸氣吐氣的時間越長越好,進入冥想狀態(tài),哪怕兩分鐘。

3、默念口訣:我一定會處理好的,我要在最短的時間里做最快最好的處理

4、保持樂觀心態(tài):我很開心,我的計劃不也是為了提升技能讓自己更開心嗎?突發(fā)事件是來考驗我的,每處理完一次,我的技能都會得到提升!


二、日回顧:每日三問

每天都會用三五分鐘的時間回顧下一天所做的事,并問自己幾個問題

比如:你覺得今天哪些事情處理的比較好?

你覺得今天哪些事情還可以處理的更好?今天那些事情處理的很不好?

當然了還可以根據(jù)自己的情況問一些別的問題,一天結(jié)束時,對自己做一個小小的回顧,會幫助我們認識自己,也能更好的總結(jié)每一天,為以后的日子做更好的規(guī)劃!

三、建立高效辦公區(qū):

因人而異,就是建立一個讓自己身心舒暢,能專心愉快工作的地方。

小強終于成功升級,讓我也在時間的漩渦里摸到了出口,想要為自己制定一個可實現(xiàn)的2017計劃,我相信時間會是最好的驗證者。

我們的時間安排,并不是做的事情越多越好,而是如何才能在短的時間里做出更高效的事,用80%的時間思考,用20%的時間做事,卻能產(chǎn)出80%的勞動成果。

更不是在有限的24小時里拼命工作,而是我們通過時間管理,能讓自己更開心更愉快更舒服的工作生活,保持健康的身體樂觀積極的心態(tài),輕松愉悅的享受工作和生活。

2017年,管理好自己的時間!


(????)??嗨,我是小舟,全職媽媽,網(wǎng)絡(luò)寫手

正在學習古箏繪畫……

我,在這里等你哦……

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