
? ? ? 今天讀的這本書(shū)是主講效率提升的,書(shū)中的核心思想是如何像麥肯錫精英一樣,最大化地提升思考速度和工作效率。
? ? ? 作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作14年,他根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一套有效提升思考速度和工作效率的秘訣。
? ? ? 一是兩種基本思維方式能有效提升人的思考速度
? ? ? 想要提升思考速度,我們需掌握假設(shè)性思考和零基礎(chǔ)思考兩種思維方式。
? ? ? 1、假設(shè)性思考就是先通過(guò)條理性分析做出假設(shè),看看這件事它可能會(huì)存在哪些情形,先得出具體結(jié)論,然后試著做一做,驗(yàn)證這些結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,立即對(duì)最初的假設(shè)進(jìn)行修正,然后再驗(yàn)證、再修正、再驗(yàn)證……直至最終得出正確結(jié)論。這一思考方式的優(yōu)點(diǎn),是能將人的思維轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),有目的地的實(shí)踐,不僅能節(jié)約時(shí)間,還能同時(shí)預(yù)防問(wèn)題的反復(fù)發(fā)生。但缺點(diǎn)就是容易受個(gè)人已有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知等限制,走入思維誤區(qū),陷于無(wú)限循環(huán)之中。
? ? ? 2、零基礎(chǔ)思考是指跳出原有的思維定勢(shì),從根本上去思考解決問(wèn)題的方法。可應(yīng)用的思考工具有:A4筆記法。即取一張A4空白紙,先在紙的頂端寫(xiě)下自己具體遇到的問(wèn)題(一般一張紙只提出一個(gè)問(wèn)題),然后在標(biāo)題下方列舉出自己所能想到的所有答案。利用這種書(shū)寫(xiě)方式,有效來(lái)整理思緒,促使自己深度思考,通過(guò)拓寬思維角度,幫助自己更清晰、全面、客觀地看待問(wèn)題,找到問(wèn)題背后真正的原因。
? ? ? 二是六個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法可以幫助提升工作效率。
? ? ? 1、建立有關(guān)工作的整體框架。在接到任務(wù)時(shí),先別急于下手,先思考,要對(duì)手頭工作先有一個(gè)整體印象,并分清主次。如此項(xiàng)工作任務(wù)是什么、要達(dá)成怎樣的目標(biāo)成果、需考量的因素、該從何處著手、具體操作方法或?qū)嵤┎襟E等。整體、系統(tǒng)地考慮好這些問(wèn)題,在實(shí)際做時(shí)才能少走彎路和做無(wú)用功。
? ? ? 2、利用 PDCA 管理循環(huán)來(lái)推進(jìn)工作。依照計(jì)劃(Plan)-執(zhí)行(Do)-檢查(Check)-修正(Adjust)四個(gè)步驟,循環(huán)往復(fù)地修改和優(yōu)化,使工作推進(jìn)更加有效。
? ? ? 3、工作中不要太拘泥細(xì)節(jié)。堅(jiān)持先生成后完美的原則,先做出大致框架,再慢慢更新完善。
? ? ? 4、多從工作方法層面進(jìn)行改善。生活中可多去觀察學(xué)習(xí)他人先進(jìn)的方法,效仿并打磨形成自己的方法,常思考如何能做得更快更好。
? ? ? 5、避免干擾,聚焦工作。專(zhuān)注于某項(xiàng)任務(wù)時(shí),盡量選擇一個(gè)安靜不被打擾的環(huán)境,主動(dòng)排除電子產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)等的干擾,將所有注意力全部集中到該項(xiàng)任務(wù)中。
? ? ? 6、可提前制作工作完成概要單。包括工作目標(biāo)、完成時(shí)間、具體環(huán)節(jié)、需要的支持、最終達(dá)成結(jié)果等,多與關(guān)連方進(jìn)行事先確認(rèn),消除溝通中存在的偏差。
? ? ? 讀這本書(shū)給我最大的啟發(fā),一是人不能給自己的思維設(shè)限。只有不斷努力去拓寬自己的認(rèn)知邊界,積極嘗試擁抱新東西,大腦的思考能力和速度才能得到提升。二是工作效率離不開(kāi)方法上的加持,而養(yǎng)成深度快速思考的習(xí)慣,能幫我們更快更準(zhǔn)地抓住事情的要點(diǎn)與本質(zhì)。
? ? ? 正如《教父》中說(shuō)的:“花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運(yùn)?!敝挥袑?duì)事物本質(zhì)認(rèn)識(shí)越深刻、越到位,做起事來(lái)才能事半功倍、如魚(yú)得水。