時間管理就如池塘中的那片浮萍

時間對每個人而言,都是公平的,每個人的一天24小時不多不少。而不同的決定、做不同的事決定了人生的高度。

但在同樣的時間里,有人攀登不息、令人仰止,也有人渾渾噩噩、碌碌無為。

時間管理的核心要義就是幫我們做出選擇,在有限的時間里甄別并完成有真正價值的事。

做好時間管理,需要道術器綜合運用。

而時間管理的道主要包含四個方面:管理自我、耐心嘗試、習慣養(yǎng)成和復利效應。


管理自我

做時間管理,管理的不是時間,而是自我。

一個能夠自律的人,在面對各種誘惑時,依然能夠堅定目標,遵從初心,這是高度自律的表現(xiàn)。

很多人在成功前的積累期,都經歷了餓其體膚、累其筋骨的艱難時刻,支撐信念不動搖的關鍵在于個人的自律能力。

以進入心流狀態(tài)為例,進入心流不僅需要儀式感,更需要能力和時間的訓練。一般而言,沒有10-20分鐘的深入思考和行動,難免會處于靈魂浮游的狀態(tài)。

使用番茄鐘工作法是進入心流的良好工具。番茄鐘工作法的核心要求就是專注??稍趫?zhí)行過程中,有人自我管理能力不強,不斷被內心的困惑和外在干擾而打斷,思想“出軌”可就太簡單了。

想想晚上吃啥,剛才朋友的微信還沒回,還要上網買個包包,來了同事主動去攀談,領導交代任務不管緊急與否先去完成。等回頭再看自己的番茄鐘時間,早已經被切割零亂不堪了。

所以,在要投入番茄鐘時,你需要真正斷網,不被叮咚響個不停的提醒打擾;選個安靜區(qū)域,隔離自己,告知同事和家人你在吃番茄,有事稍后再來……

只有把自己沉浸到所做的事情中,真正管理好自己,你才能真正提高做事的效率。


耐心嘗試

時間管理的理論和方法有很多,在不同情境有不同的運用,每個人也有不同的心得體會。

無論是GTD理論、番茄工作法、單核工作法、四象限法則,還是日程管理、碎片時間管理、拖延癥治療,大多都是涉及取舍、專注、習慣等核心要素。就像天下武功,唯快不破,而快是基礎;花花世界,顏色萬千,最終也是由紅黃藍的基本色調組成的。

要想成為一個時間管理的達人,關鍵是找對適合自己的基本方法。

首先,要明確自己做時間管理的初心什么?有沒有具體目標?不應該為了假裝忙碌來安慰、感動自己,而是要真正找到屬于自己的目標。這樣面對選擇時,才能明確取舍。

其次,時間管理其實就是提高做事效率,做事效率的提高不在于做更多的事,而在于敢于做更多“少而精”的事。尤其在對重要的事上鍛煉專注力,形成隨時能進入心流狀態(tài)的能力。

還有,就是要根據(jù)自身的生活起居、工作性質等狀態(tài),養(yǎng)成良好的時間管理節(jié)律。

以早起來說,有人早起精神百倍,可以讀書、運動、工作;有人早起卻腦袋昏昏沉沉,整天都提不起精神,反而影響效率提高,得不償失。

也有人一到晚上就進入休眠狀態(tài),恨不得9:00就上床睡覺;有人晚上卻像打了雞血,戰(zhàn)斗力指數(shù)蹭蹭躥升。這在于每個人的生物鐘不同,你需要找到自己的生理黃金時間。

所以,無論哪種時間管理方法,你都需要耐心嘗試,保持耐心,給予充分的時間驗證。


習慣養(yǎng)成

在嘗試各種方法后,找到了自身適應的時間管理方法,就需要做出真正改變。這就意味著改掉舊的生活習慣,形成新的習慣。

新習慣的養(yǎng)成是時間管理的精要所在。時間管理不在于某一次的短暫突發(fā)奇想,而在于形成一套標準化的做事流程。

比如,美國前總統(tǒng)奧巴馬每周堅持鍛煉6次,每次45分鐘,只有周日才休息??焖匍喿x達人彭小六多年錘煉,形成了自己一套快速閱讀方法,保持一年幾百書的讀書頻率。小熊熊OS創(chuàng)始人陳華偉建立自己的SOP流程系統(tǒng),實現(xiàn)了諸如“凡交通時刻必學英語、凡等候時刻必看書”等流程管理。

這些習慣養(yǎng)成,是建立在每一次小的效率提升突破的基礎上。在這每次效率提升的節(jié)點上,都是新的時間管理方法的嘗試,適合自己的留下、不適合自己的丟掉,逐步納入自己的日常生活、做事流程,形成一套逐漸完善的方法和程序。這就形成了習慣。

時間管理本身帶有明顯個人印記。你的時間管理方式本就應該與別人不同,你需要找到自己的突破點,將小的突破點串聯(lián)起來,持續(xù)強化并形成習慣性動作。


復利效應

一般而言,人的一生長達數(shù)十年甚至百年。沒有從現(xiàn)在開始做好時間管理,往往是沒有認識到時間管理的復利價值。有些事情,每次哪怕只有小小改變,但只要投入的時間夠長,也會帶來很大的不同。

大家都知道的下面的這個思維題:一片池塘出現(xiàn)了一小塊浮萍,它每天增長一倍,預計10天就能長滿整個池塘。請問,多少天能長滿一半水面?答案是9天。

同樣,時間管理追求不是短暫的如同火山爆發(fā)的一鳴驚人,而是在細水長流的歲月里洗盡鉛華。做時間管理不要猛打猛沖、力竭崩潰,而是用綿綿用力、久久為功。

大多時間管理方法,要求我們要多干不緊急而重要、高價值而半衰期長的事情,少干低價值、半衰期短的事情。但其實我們往往被那些高快感而低價值的事情誘惑,將自己陷入時間的黑洞。

那是因為高價值而重要的事情,往往缺少快感、短期看不到收益。

時間管理的意義就在于賦予這些事情以更生動鮮活的意義。我們可以通過各種方法,加大階段性目標實現(xiàn)的激勵,盡量提高重要事物的快感值,引入來自朋友、社群的外界監(jiān)督和支持,讓時間管理的路程顯得不那么漫長。


天道酬勤不是假話。只要我們在正確的方向堅持下去,時間管理的價值就會如同那個思維題里講的那片水面浮萍,總有一天會呈現(xiàn)指數(shù)級的增長,覆蓋整個池塘。

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