系統(tǒng)思維模型-1

為什么直覺總是出錯(cuò)?

在信息爆炸的時(shí)代,我們源源不斷接收各種信息,往往來不及深入思考,憑直覺就得出答案和解決方案。

比如:中國足球又輸了,那肯定是主教練不行,讓教練下課換一個(gè)就好了。

魏則西事件肯定是因?yàn)榘俣群谛模R死百度就好了。

今天股票跌了,那肯定是哪個(gè)莊家在操縱,跟著論壇里大多數(shù)人操作就好了。

公司業(yè)績突然下滑,那肯定是CEO無能,董事會(huì)重新?lián)Q個(gè)CEO就好了。

長平之戰(zhàn)四十萬趙軍被滅,那是因?yàn)橹鲗②w括紙上談兵,如果他多點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)就好了。

看到?jīng)],我們習(xí)慣通過樹立一個(gè)敵人來理解復(fù)雜問題,試想中國足球換個(gè)教練就能解決?如何能說魏則西事件就是因?yàn)橐患夜镜暮谛??公司真的像一個(gè)人那樣嗎?仔細(xì)想想好像不對,但這樣的理解會(huì)帶給我們掌控感和滿足感,因?yàn)閿橙酥挥幸粋€(gè),解決了就世界太平。但這樣了解的信息再多,也難以讓我們有深刻的認(rèn)知。我們既沒有了解這件事背后的運(yùn)作機(jī)理,也沒有找到解決問題的杠桿,除了打發(fā)碎片化的時(shí)間,增加談資,發(fā)泄我們的情緒,沒有實(shí)質(zhì)性的幫助。

線性思維VS系統(tǒng)思維

這個(gè)世界上有兩種問題,一種是簡單問題,一種是復(fù)雜問題。簡單問題并非指問題本身的“簡單”,而是說這個(gè)問題有明確的邊界,有確定的“敵人”。比如解出一道數(shù)學(xué)題,找到一種新病毒的疫苗,這里的“敵人”就是數(shù)學(xué)題和病毒,他們被解決了就可以宣告問題結(jié)束。哪怕像圍棋這么復(fù)雜的東西也是簡單問題,也就是真的有一個(gè)“敵人”,因?yàn)橛忻鞔_的邊界和規(guī)則,總可以找到終極的解決方案,這樣的思維方式我們稱為線性思維,在有明確因果關(guān)系的情況下可以幫助我們快速找到答案。

而我們上面提到的問題和答案并沒有一一對應(yīng)的因果關(guān)系,它們都是復(fù)雜問題,導(dǎo)致這個(gè)問題的有很多因素,這些因素相互作用,有些促進(jìn)了總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有些則阻礙了總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn);有些看似在促進(jìn),實(shí)則在阻礙。我們不能再像解決簡單問題那樣解決復(fù)雜問題,因?yàn)閺?fù)雜問題往往沒有明確的邊界和確定的解決辦法,而系統(tǒng)思維就是應(yīng)對復(fù)雜問題的一種思考方式。當(dāng)然并不是說應(yīng)用系統(tǒng)思維就可以立竿見影的解決所有復(fù)雜問題,系統(tǒng)思維是觀察世界的一個(gè)透鏡。就如同我們可以用眼睛觀察某些事物,但觀察有些事物需要借助顯微鏡或放大鏡。每種觀察方式都豐富了對事物的認(rèn)知,尤其在面對混亂不堪、紛繁復(fù)雜且快速變化的局面時(shí),觀察方式越多,效果越好。

什么是系統(tǒng)?

我們平時(shí)經(jīng)常提到系統(tǒng),比如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)、生態(tài)系統(tǒng)、消化系統(tǒng),包括我們?nèi)梭w也是一個(gè)系統(tǒng)。那什么是系統(tǒng)?系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)創(chuàng)始人福瑞斯特將“系統(tǒng)”定義為“為了一個(gè)共同目的而一起運(yùn)行的各部分的組合”,他的學(xué)生德內(nèi)拉·梅多斯在“系統(tǒng)之美”這本書中做了進(jìn)一步闡釋:“系統(tǒng)是一組相互連接的事物,在一定時(shí)間內(nèi),以特定的行為模式互相影響。” 系統(tǒng)可能受外力觸發(fā)、驅(qū)動(dòng)、沖擊或限制,而系統(tǒng)對外力影響的反饋方式就是系統(tǒng)的特征。我們可以看到系統(tǒng)有三個(gè)最基礎(chǔ)也最重要的部分:要素、連接、功能或目標(biāo)。比如一支足球隊(duì)就是一個(gè)系統(tǒng),因?yàn)樗星騿T、教練、球隊(duì)管理層、贊助商、觀眾等等要素,這些要素之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,有球員和教練才能開展比賽,有比賽才有觀眾來看,有觀眾才有贊助商愿意贊助,有贊助才有錢發(fā)展球隊(duì),吸收更好的球員和教練,更多的進(jìn)行市場推廣,這是關(guān)系。而球隊(duì)都會(huì)有自己的目標(biāo),目前可以是長期的也可以是臨時(shí)的,比如可以是聯(lián)賽冠軍,也可以是更多的帶動(dòng)全民的足球熱情。這么看好像啥都是系統(tǒng)了,那什么不是系統(tǒng)呢?一堆沙子就不是,雖然有很多沙子作為組成要素,但是沙子之間并沒有聯(lián)系,只是簡單的堆在一起,它們也沒有實(shí)現(xiàn)什么功能和目標(biāo),這就不是一個(gè)系統(tǒng)。

為什么要掌握系統(tǒng)思維呢?

你可能會(huì)說,我活這么大了,也沒使用系統(tǒng)思維,不也過得好好的,為什么要掌握系統(tǒng)思維呢?

現(xiàn)實(shí)世界是復(fù)雜的,身處不同角色,我們常面對各種各樣的問題。

如果你是一家企業(yè)的老板,不管是大企業(yè),還是小企業(yè),你都可能遇到下列難題:

●想把業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),但驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)成長的關(guān)鍵因素究竟是什么?

●企業(yè)做到了一定規(guī)模之后,似乎遇到了成長的“天花板”,究竟應(yīng)該如何突破、再創(chuàng)新高?

●面對競爭加劇、價(jià)格大戰(zhàn),究竟應(yīng)該跟進(jìn)還是不跟進(jìn)?

●面對產(chǎn)品質(zhì)量問題、銷售不暢等困境,究竟應(yīng)該采取怎樣的對策?

●管理團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人的看法都不相同、爭吵不休,如何達(dá)成共識、形成合力?

●管理團(tuán)隊(duì)能力不強(qiáng),究竟如何提高他們的能力?

●如果你的孩子不愿意“子承父業(yè)”,你是否考慮過企業(yè)的前途?

如果你是一位職業(yè)經(jīng)理人,不管是企業(yè)高層,還是某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,你都可能遇到下列難題:

●如何組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成老板交代的任務(wù)?

●如何更好地與老板以及“創(chuàng)業(yè)元老”進(jìn)行溝通與協(xié)作?

●如何解決你看不慣的一大堆問題?

●如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)如期、高質(zhì)量地完成任務(wù)?

●面對項(xiàng)目延期,加班是否能夠解決問題?

●面對其他部門的指責(zé),你應(yīng)該如何反饋和應(yīng)對?

如果你是一位家長,面對“調(diào)皮”的孩子,如何抓好他的學(xué)業(yè)?如何與家庭成員和睦相處?

如果你是一位政府公務(wù)員,面對一個(gè)突發(fā)事件,如何快速有效地處置?

這個(gè)世界存在如此多的問題我們一直在嘗試解決,經(jīng)過這么多年的練習(xí),按理說我們都應(yīng)該是解決這些問題,做出準(zhǔn)確決策的高手,然而我們大多數(shù)人仍在泥潭里掙扎,我們想想自己面對問題時(shí)的反應(yīng):

●很多人只是機(jī)械地應(yīng)對,專注于事件層面的響應(yīng),而并未觸及問題產(chǎn)生的根源;

●很多問題的成因似乎很復(fù)雜,各種因素相互影響,難以理出頭緒;

●很多對策并未抓住問題的本質(zhì),只是“治標(biāo)不治本”的“癥狀緩解”,或者不全面地解決問題,導(dǎo)致“按下葫蘆浮起瓢”,到處救火、應(yīng)接不暇;

●很多決策反而產(chǎn)生了一連串的副作用,使局勢更加惡化。

其根源在于我們把復(fù)雜問題當(dāng)做簡單問題,使用線性思維替代系統(tǒng)思維,這往往導(dǎo)致:

●只見樹木,不見森林;

●只看眼前,不看長遠(yuǎn);

●只看現(xiàn)象,不見本質(zhì);

●頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳;

●本位主義,局限思考。

印度政府為了讓更多的窮人有房住,從1941年起就制定政策對租金進(jìn)行限制,頒布了《城市租金限制法令》,想法聽上去不錯(cuò),出發(fā)點(diǎn)也是好的。思路很容易理解,窮人沒房住是因?yàn)樽饨鹛F,那我就把租金限制在大多數(shù)窮人能支付的范圍內(nèi)不就行了。然而在政策頒布后并沒有真正幫到窮人,因?yàn)檎邔?dǎo)致更多有錢的房東不愿意把房租出來,使得原本可以租到房子的窮人沒地方住,一個(gè)出發(fā)點(diǎn)無可爭議的法令導(dǎo)致了截然相反的結(jié)果。

缺乏系統(tǒng)思維,我們就可能好心辦壞事,也可能在錯(cuò)誤的方向上努力卻一無所獲。

人們對系統(tǒng)思維有什么誤解?

很多人開始意識到系統(tǒng)思考的重要性,卻錯(cuò)誤的理解了系統(tǒng)思維的概念,走進(jìn)了另一個(gè)誤區(qū)?!跋到y(tǒng)思考”中的“系統(tǒng)”英文原文是“systemic”,是整體的意思,而不是“systematic”(系統(tǒng)化)的意思。很多第一次接觸系統(tǒng)思考的人按“系統(tǒng)化”的概念來理解,錯(cuò)以為這又是一套邏輯分析或是流程整理的工具。系統(tǒng)思維是管理學(xué)上一種劃時(shí)代的新方法,是一種整體思考的思維方式,而非過去方法的歸納和總結(jié)。它徹底改變了工業(yè)時(shí)代機(jī)械式的世界觀,過去,人們在牛頓世界觀的影響下,將世界理解為可以精確計(jì)算和分解的部分,而各部分之和就等于整體,這是典型的還原論思維。然而隨著量子力學(xué)和相對論的發(fā)展,人們理解世界的方式有了很大變化,人們逐漸知道世界并不是像精密的鐘表一樣運(yùn)行,而是充滿了不確定性,理解系統(tǒng)的每個(gè)部分還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,部分之間的關(guān)系往往更加重要,就好像一頭牛切成兩塊得不到兩頭小牛。系統(tǒng)思維就是在考慮問題時(shí),不僅考慮各部分是怎么回事,更要考慮各部分之間的聯(lián)系,以及他們作為一個(gè)整體實(shí)現(xiàn)了什么功能或目標(biāo),很多系統(tǒng)出問題不是因?yàn)槠渲心膫€(gè)部分壞了,而是部分和部分之間的關(guān)系沒有理順。

為了能更好的使用系統(tǒng)思維,我們有必要先掌握如何描述一個(gè)系統(tǒng),為了描述的方便,我們有必要先引入幾個(gè)概念:存量和流量、正反饋和負(fù)反饋

“存量”是所有系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所謂存量,是指在任何時(shí)刻都能觀察、感知、計(jì)數(shù)和測量的系統(tǒng)要素。如其名稱所示,在系統(tǒng)中,存量是儲存量、數(shù)量或物料、信息在一段時(shí)間內(nèi)的積累量。它有可能是浴缸中的水、人口數(shù)量、書店中的書、樹木的體積、銀行里的錢,等等。但是,存量不一定非得是物質(zhì)的,你的自信、在朋友圈中的良好口碑,或者對世界的美好希冀等,都可以是存量。

我們向一個(gè)浴缸里加水和放水時(shí)就形成了一個(gè)系統(tǒng),浴缸中的水量是存量,流入浴缸的水量是流入量,流出的是流出量,他們都是流量。

圖片來自《系統(tǒng)之美》

當(dāng)某一個(gè)存量的變化影響到了與其相關(guān)的流入或流出的量,反饋回路就形成。比如我想盡快注滿浴缸時(shí)會(huì)關(guān)閉流出閥門,打開流入閥門,當(dāng)眼睛觀察到浴缸快滿了的時(shí)候,會(huì)逐漸關(guān)小流入閥門,當(dāng)浴缸達(dá)到預(yù)定水位時(shí),會(huì)關(guān)閉流入閥門,這就是存量影響流量的反饋回路。


圖片來自《系統(tǒng)之美》

而反饋回路有兩種,一種是正反饋,也就是增強(qiáng)回路,也就是存量會(huì)持續(xù)加強(qiáng)流量。比如復(fù)利模型就是一個(gè)增強(qiáng)回路,因?yàn)楸窘饡?huì)產(chǎn)生利息,而利息又會(huì)增加本金,這樣使得本金可以產(chǎn)生更多利息。正反饋會(huì)讓系統(tǒng)呈指數(shù)級變化,導(dǎo)致系統(tǒng)的不穩(wěn)定。

還有一種回路是負(fù)反饋,也就是調(diào)節(jié)回路,就是將系統(tǒng)引導(dǎo)到目標(biāo)狀態(tài)。比如上面查看到水快滿了,就會(huì)逐步減少以至停止流入量,使得最終水位達(dá)到目標(biāo)。負(fù)反饋會(huì)讓系統(tǒng)回歸穩(wěn)定。

無論多么復(fù)雜的系統(tǒng)都可以由這幾種基本形式來描述,對于復(fù)雜系統(tǒng),流量可以有很多,存量也可能不止一種,系統(tǒng)的邊界也可能極大擴(kuò)展。

很多系統(tǒng)還有一個(gè)特點(diǎn)是我們常常忽略的,那就是時(shí)間延遲,就是系統(tǒng)對變化做出反應(yīng)的速度,有些系統(tǒng)可以立即給你反饋,比如游戲中打怪,殺掉一個(gè)怪物就立刻給你加分。還有些系統(tǒng),比如熱水器調(diào)節(jié)問題,你發(fā)現(xiàn)水太熱,旋轉(zhuǎn)了一個(gè)角度,但是發(fā)現(xiàn)溫度沒變化,又大幅轉(zhuǎn)動(dòng)水閥,結(jié)果水又太冷了。很多其實(shí)是有效的措施卻在沒能取得效果時(shí)就失敗了便是如此。

我們思考最終的目的還是要用系統(tǒng)思維解決問題,在準(zhǔn)確描述完系統(tǒng)后,我們理解了系統(tǒng)中各個(gè)要素之間的聯(lián)系就可以去尋找系統(tǒng)的關(guān)鍵解,就是系統(tǒng)中那個(gè)“四兩撥千斤”的點(diǎn),讓我們以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,這也是我們進(jìn)行系統(tǒng)思維的意義所在。

關(guān)鍵解案例1:

美國《預(yù)防醫(yī)學(xué)》刊物上有一篇文章指出記錄自己的飲食可以幫助人們減肥,2008年,美國研究人員挑選1685名中年人為研究對象,分為兩組,要求他們在6個(gè)月期間少吃肉,多吃蔬菜、水果和未經(jīng)精加工的谷物食品,同時(shí)每周以散步等方式運(yùn)動(dòng)180分鐘,兩組的區(qū)別僅僅是一組參加小組會(huì)議,并寫日記記錄自己的飲食內(nèi)容和食物熱量狀況。結(jié)果發(fā)現(xiàn),受調(diào)查者平均減少體重6公斤。其中,寫飲食日記者平均減重8公斤,而不寫飲食日記者平均減重4公斤。飲食記錄,這個(gè)不起眼的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵解。

關(guān)鍵解案例2:

在公司管理上也有這樣的關(guān)鍵解,上個(gè)世紀(jì)80年代,美國鋁業(yè)是一個(gè)龐大的企業(yè),它的歷史很長,員工的數(shù)量很多,這也就意味著它的習(xí)慣往往是很頑固的,積重難返。因?yàn)榉N種沒法改變的惡習(xí)而身陷經(jīng)營困境,幾乎到了破產(chǎn)的邊緣。董事會(huì)決定換CEO。后來,公司找到了一個(gè)據(jù)說在美國具有傳奇性的CEO奧尼爾,當(dāng)他來到這個(gè)公司的時(shí)候,大家對他寄予了很高的希望,以為他會(huì)新官上任三把火,用猛烈的動(dòng)作推倒公司內(nèi)部的墻,打碎一切官僚的流程和習(xí)慣??墒?,他到這個(gè)公司來并沒有推出什么新政,只是在媒體見面會(huì)上宣布聚焦在一個(gè)問題上,就是要把公司的工傷發(fā)生率降下來,做到零工傷,讓美國鋁業(yè)成為全美,全世界最安全的企業(yè)。于是,大家就議論了,花那么多錢請你過來,不是讓你來解決員工的工傷問題的,你是要解決戰(zhàn)略、組織、文化這樣一些大問題的。投資分析師大為驚愕,有的第二天就宣布拋售股票?!傲愎钡哪繕?biāo)確實(shí)莫名其妙,生產(chǎn)事故無法避免,如此苛刻的要求簡直無法理解,而且,這家伙居然不搞點(diǎn)新投資,兼并收購什么的,這游戲怎么玩?然而,拋售股票的投資者將后悔終身,因?yàn)槠婷畹氖虑榘l(fā)生了。鎂鋁當(dāng)年的利潤就大幅度上升,5年之后股價(jià)翻番。在這過程中,奧尼爾始終將“零工傷”放在第一政策。而公司上下都認(rèn)同,確實(shí)是這個(gè)政策,帶領(lǐng)大家走出了泥潭。

“零工傷”的具體要求是:一個(gè)員工受傷了,24小時(shí)內(nèi)必須要匯報(bào)到奧尼爾處,同時(shí)提供改正措施。這是一個(gè)非常簡單的要求。其實(shí)是設(shè)定了一種新的基層信息交互規(guī)則,在這個(gè)交互規(guī)則的表面,是一個(gè)行動(dòng)機(jī)制,也就是“員工受傷——24小時(shí)匯報(bào)+改正措施——KPI考核獎(jiǎng)勵(lì)”的回路,但是隱含的是基層信息流轉(zhuǎn)的巨大變化,其中24小時(shí)是一個(gè)關(guān)鍵詞。美鋁是一個(gè)大公司,24小時(shí)內(nèi)要將信息傳達(dá)到奧尼爾耳朵里,總部必須要和分部保持聯(lián)系,分部必須和工廠廠長保持關(guān)系,廠長必須要和車間保持關(guān)系,車間必須要關(guān)注每一個(gè)工人的情況。這個(gè)信息鏈條,用24小時(shí)串聯(lián)起來,也就是規(guī)定了公司內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)速度,尤其是由下至上的傳遞速度。

之所以用“零工傷”作為目標(biāo),一方面是因?yàn)榘踩a(chǎn)確實(shí)可以撬動(dòng)生產(chǎn)成本和產(chǎn)能,另一方面這也是設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo)的一個(gè)載體,如果只是說提升溝通效率,就缺乏了明確的抓手,我順手畫了一個(gè)系統(tǒng)圖,可以表示其中的關(guān)系,我們用+號表示兩個(gè)要素之間是正相關(guān),也就是同增同減,用-號表示負(fù)相關(guān),就是你增我就減。值得注意的是,如果一個(gè)圓環(huán)中全部都是+號或有偶數(shù)個(gè)-號,這是一個(gè)正反饋。如果一個(gè)圓環(huán)中有奇數(shù)個(gè)-號則是一個(gè)負(fù)反饋。正反饋會(huì)讓一個(gè)系統(tǒng)不斷增長。


混世魔王手繪
圖片來自網(wǎng)絡(luò)

而正反饋在達(dá)到極限前如果沒有阻礙因素,將會(huì)沿著指數(shù)函數(shù)昂揚(yáng)向上,股價(jià)翻番也并不奇怪。我們從這個(gè)圖形中觀察系統(tǒng),可以看到系統(tǒng)的關(guān)鍵解是溝通系統(tǒng)的效率,其表現(xiàn)形式是安全生產(chǎn)效果。

下一篇系統(tǒng)思維模型-2我們用一些例子來看看系統(tǒng)思維是如何分析現(xiàn)實(shí)中的商業(yè)案例的。

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