你是不是經(jīng)常因為被同事打斷了你手頭的工作而煩惱？你是不是本來計劃做某件事被突然的來電打斷？這樣的事情經(jīng)常發(fā)生在我們生活和工作中。研究表明，在日常工作中，員工平均每3分鐘就會被打斷或被迫轉(zhuǎn)換任務(wù)一次。有沒有什么方法來破解這樣糟糕的事情呢?答案就是：番茄工作法。

番茄工作法是一項偉大的發(fā)明，專治拖延癥。它的宗旨是：一次只做一件事。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛發(fā)明的。他曾是一個重度拖延癥患者，他在大學(xué)生活的頭幾年，曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下，于是他做了個簡單的實驗：我就不信我不能專注10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時器，調(diào)到10分鐘來督促自己專注。后來，他把這個方法加以改進，形成了番茄工作法。

番茄工作法是一套簡單的工具和流程，用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力，它的意義在于：

1減輕時間焦慮

2提升集中力和注意力，減少中斷

3增強決策意識

4喚醒激勵和持久激勵

5鞏固達成目標的決心

6完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

7改進工作學(xué)習(xí)流程

8強化決斷力，快刀斬亂麻

《番茄工作法圖解》這本書提出擾亂和中斷我們的原計劃，有好幾種原因，我們的大腦構(gòu)造和性能決定我們的專注力，左右腦管理的不同感受和行為，天才多數(shù)患有左腦損傷，或是連接兩半球的神經(jīng)缺陷。所以我們專注是否能達到心流狀態(tài)，是因人而異的。

那怎么樣用番茄工作法來解決我們的主觀拖延和被動中斷呢？我們需要的工具是：

1番茄鐘一枚

2鉛筆一支（最好帶橡皮）

3紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）

制作三張表，分別為“今日待辦”表格、“活動清單”表格、記錄表格

書中最末有附有這三種表格的示例，大家可以跟著復(fù)印重復(fù)使用。

活動清單上列出最近要進行的事項，可以隨時隨想隨寫，不需要排序，寫上日期和名字，今日待辦列出打算今日進行的活動（每天早上更換新表），寫上日期和名字，是為了對活動清單上挑選出來的事項進行承諾執(zhí)行，記錄表格是為了記錄今日待辦事項的進度。

具體操作方法如下7個步驟：

1在“今日待辦”中選擇一項最重要的活動

2啟動番茄鐘，時間設(shè)定為25分鐘

3開始工作，直到番茄鐘響鈴

4在“今日待辦”表格該活動右側(cè)標一個×

5休息片刻（3～5分鐘）

6開始下一個番茄鐘，繼續(xù)工作，直到完成這項活動，在“今日待辦”表格上劃掉它

7每四個番茄鐘后，多休息一會兒（15～30分鐘）

《番茄工作法圖解》還提到了戴明循環(huán)PDCA4個循環(huán)，戴明循環(huán)是美國愛德華.威廉發(fā)明的，P代表計劃plan，D代表執(zhí)行Do,C代表評估檢查Check，A代表應(yīng)用處理Act。番茄工作法和戴明循環(huán)有相近之處。番茄工作法的5個階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。

人們常使用的日常工作計劃分成了兩種類型：時間管理計劃（time management planning , TMP）和應(yīng)急計劃、隨機應(yīng)變的計劃(contingent planning , CP)，并討論了這兩種類型的計劃在應(yīng)對打斷時的不同作用。

用番茄工作法在生活中處理事務(wù)也是3個步驟：計劃、中斷、預(yù)估、應(yīng)變。

1計劃就是從活動清單中列出計劃，并在今日待辦中提取重要緊急的事情優(yōu)先做。

2中斷可分為內(nèi)部中斷和外部中斷。內(nèi)部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，來自自身的干擾，想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博;·外部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，在社交場合工作的人士會遇到，同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件.即時消息等外界干擾。

3預(yù)估判斷自己需要多長時間完成一件事，實際完成時間需要多久

4對于中斷的應(yīng)變方法，需要不停地記錄進度，用事務(wù)番茄鐘25分鐘只做一件事，如果中途被打擾，記錄下來回頭再繼續(xù)。

番茄工作法適用于多種類型的活動：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無論是組織聚會.管理項目或按時完成作業(yè)均有效。我們?nèi)绻堰@個習(xí)慣保持到不需要用番茄鐘來規(guī)定自己，形成習(xí)慣處理一切問題都會得心應(yīng)手。

2020年第22本書（第22篇讀書筆記）