1.單元格數(shù)字格式:
選中單元,右擊——設(shè)置單元格格式
1.數(shù)字格式:
| 類(lèi)型 | 原格式 | 轉(zhuǎn)換后的格式 |
|---|---|---|
| 數(shù)值 | -10000 | 10,000 |
| 貨幣 | 10000 | ¥10,000.00 |
| 會(huì)計(jì)專(zhuān)用 | 1500 | $ 1,500.00 |
| 日期 | 39814 | 2009年1月 星期四 |
| 時(shí)間 | 0.6980556 | 下午4時(shí)45分12秒 |
| 百分比 | 0.11 | 11.00% |
| 分?jǐn)?shù) | 0.1 | 0 |
| 科學(xué)計(jì)數(shù) | 1.2E+14 | 1.2E+14 |
| 文本 | 2422 | 2422 |
| 特殊 | 25368 | 二萬(wàn)五千三百六十八 |
| ---- | --- | ---- |
2.自定義日期格式
1.數(shù)字格式
yyyy-m-d:
如果1個(gè)m/d:月/日如果是一位數(shù),則只顯示一位數(shù)
如果2個(gè)m/d:月/日如果是一位數(shù),則前導(dǎo)0
如果3個(gè)m/d:月/星期用英文縮寫(xiě)
如果4個(gè)m/d:月/星期用英文全稱(chēng)
aaa :表示星期,并用數(shù)字一……日表示
周aaa:顯示為周一……日
aaaa:表示星期,用星期一……星期日表示
1.日期時(shí)間本質(zhì)上數(shù)字,如果日期顯示為一些數(shù)值時(shí),調(diào)整單元格的格式修改為日期即可
2.單元格中的自定義:連續(xù)輸入3個(gè)";",可以將所有信息隱藏;
2.文本格式
- excle只能保持15個(gè)有效數(shù)字,如果要輸入身份證號(hào),需要設(shè)置為文本格式。
將單元格設(shè)置為文本格式之后,系統(tǒng)將不會(huì)處理輸入的數(shù)據(jù)(可以輸入0001)
快速設(shè)置文本格式:
數(shù)據(jù)前加上’,就可以快速設(shè)置為文本格式文本格式不能直接用于計(jì)算
-
將文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為普通格式:
1.選中文本格式的單元格,左上角會(huì)有“!”,可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。
2.選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——完成。 將文本格式的日期轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)格式:
選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——完成。
3.數(shù)據(jù)分列:
可以實(shí)現(xiàn)文本和EXCEL的數(shù)值快速轉(zhuǎn)化;
選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——分隔符號(hào)——選中相應(yīng)的符號(hào)
4.文本表格轉(zhuǎn)化EXCEL:
選中文本中的所有數(shù)據(jù),然后復(fù)制在單元格A1,
然后選中A列,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——分隔符號(hào)——選中相應(yīng)的符號(hào)。
注意:
Excel中的符號(hào)都是指的英文符號(hào),如果是中文符號(hào),需要選中”其他“添加
5.小技巧
-
alt+enter 軟回車(chē),實(shí)現(xiàn)單個(gè)單元格內(nèi)換行;
enter,確認(rèn)鍵
可以通過(guò)格式刷設(shè)置表格
選中單元格,按delete,可快速刪除所選單元格中的全部?jī)?nèi)容
選中單元格,按backspace,只能刪除活動(dòng)單元格中的內(nèi)容
6.數(shù)據(jù)格式學(xué)習(xí)表:
| 要求 | 設(shè)置自定義格式 | 原數(shù)值 | 自定義格式后的數(shù)值 |
|---|---|---|---|
| 顯示4個(gè)字節(jié)的意義 | "正數(shù)";"負(fù)數(shù)";"零值";"文本" | 752 | 正數(shù) |
| 顯示4個(gè)字節(jié)的意義 | "正數(shù)";"負(fù)數(shù)";"零值";"文本" | 752 | 正數(shù) |
| 原有文本后面加上新文本或數(shù)字 | @"市" | 廣州 | 廣州市 |
| 數(shù)值大寫(xiě)格式1 | [DBNum1]G/通用格式 | 1254 | 一千二百五十四 |
| 數(shù)值大寫(xiě)格式2 | [DBNum2]G/通用格 | 125 | 壹仟貳佰伍拾肆 |
| 隱藏單元格所有值 | ;;; | 124635 | |
| 帶單位的值 | 00.00"公斤" | 58.12 | 58.12公斤 |
| 將 1234.59 顯示為 1234.6 | ####.#1 | 00.21 | 100.2 |
| 將 8.9 顯示為 8.900 | #.000 | 0.88 | .880 |
| 將 .631 顯示為 0.6 | 0.# | 12 | 12. |
| 12顯示為12.0;4.568顯示為4.57 | #.0# | 12 | 12.0 |
| 對(duì)齊小數(shù)點(diǎn) | ???.??? | 1 | 1. |
| 分?jǐn)?shù)時(shí)除號(hào)對(duì)齊 | # ???/??? | 2.25 | 2 1/4 |
| 科學(xué)計(jì)數(shù)法 | #.###E+00 | 3456 | 3.456E+03 |
| 千位分隔符 | #,### | 12000 | 12,000 |
| 千位分隔符[將數(shù)字放大1000倍] | #, | 12000 | 12 |
| 千位分隔符[以百萬(wàn)為單位] | 0.0,, | 120000001 | 2.0 |
| 顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。 | |||
| [黑色] | [藍(lán)色] | [洋紅色] | [紅色] |
| [青色] | [綠色] | [白色] | [黃色] |
| 數(shù)值范圍用顏色區(qū)分 | [紅色][<=100];[藍(lán)色][>100] | 99 | 99 |
| 日[d]、月[m]、年[y]、小時(shí)[h]、分鐘[m]、秒[s] | |||
| 將月份顯示為 1–12 | m | =NOW() | 7 |
| 將月份顯示為 01–12 | mm | =NOW() | 07 |
| 將月份顯示為 Jan–Dec | mmm | =NOW() | Jul |
| 將月份顯示為 January–December | mmmm | =NOW() | July |
| 將月份顯示為該月份的第一個(gè)字母 | mmmmm | =NOW() | J |
| 將日期顯示為 1–31 | d | =NOW() | 12 |
| 將日期顯示為 01–31 | dd | =NOW() | 12 |
| 將日期顯示為 Sun–Sat | ddd | =NOW() | Tue |
| 將日期顯示為 Sunday–Saturday | dddd | =NOW() | Tuesday |
| 將年份顯示為 00–99 | yy | =NOW() | 99 |
| 將年份顯示為 1900–9999 | yyyy | =NOW() | 2016 |
| 將小時(shí)顯示為 0–23 | H | =NOW() | 23 |
| 將小時(shí)顯示為 00–23 | hh | =NOW() | 23 |
| 將分鐘顯示為 0–59 | m | m或mm必須緊跟在h或hh代碼之后,或后面緊接ss代碼 否則,將顯示月而不是分 | |
| 將分鐘顯示為 00–59 | mm | ||
| 將秒顯示為 0–59 | s | =NOW() | 10 |
| 將秒顯示為00–59 | ss | =NOW() | 10 |
| 使小時(shí)顯示類(lèi)似于 4 AM | h AM/PM | =NOW() | 11 PM |
| 使時(shí)間顯示類(lèi)似于 4:36 pm | h:mm AM/PM | =NOW() | 11:13 PM |
| 使時(shí)間顯示類(lèi)似于 下午4時(shí)36分 | 上午/下午h"時(shí)"mm"分" | =NOW() | 下午11時(shí)13分 |
| 使時(shí)間顯示類(lèi)似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P | =NOW() | 11:13:10 P |
| 按小時(shí)計(jì)算的一段時(shí)間 | [h]:mm | 1 | 24:00 |
| 按分鐘計(jì)算的一段時(shí)間 | [mm]:ss | 1 | 1440:00 |
| 按秒計(jì)算的一段時(shí)間 | [ss] | 1 | 86400 |
| 百分之幾秒 | h:mm:ss.00 | =NOW() | 23:13:09.66 |
| 顯示數(shù)據(jù)意義 | 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” | -112 | -112.00 短缺 |
| 正數(shù)與括號(hào)內(nèi)負(fù)數(shù)對(duì)齊 | #,##0_);(#,##0);-0-_) | 4 | 4 |
| 頁(yè)碼格式 | "-"??0"-" | 56 | - 56- |
| 將日期顯示為年月日(數(shù)字) | yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/5/10 | 2005年5月10日 |
| 將日期顯示為年月日(全中文) | [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/12/1 | 二五年十二月一日 |
| 將月份顯示為 一月~十二月 | [$-804]mmmm | =NOW() | 7月 |
| 將日期顯示為 "一~日" | aaa | =NOW() | 二 |
| 將日期顯示為 "星期一~日" | aaaa | =NOW() | 星期二 |
| 添加空格 | _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ | 89 | ¥89 |
| 英寸(分?jǐn)?shù)) | # ##/##!" | 2.252 | 1/2" |
| 角度顯示 | [hh]°m!'s!" | 56:12:34 | 56°12'34" |
| 角度計(jì)算 | [hh]°m′s″ | 23:54:45 | 80°7′19″ |
| 角度轉(zhuǎn)換為秒 | [ss]!" | 23:54:45 | 86085" |