Excel第二講:Excel格式設(shè)置

1.單元格數(shù)字格式:

選中單元,右擊——設(shè)置單元格格式
1.數(shù)字格式:

類(lèi)型 原格式 轉(zhuǎn)換后的格式
數(shù)值 -10000 10,000
貨幣 10000 ¥10,000.00
會(huì)計(jì)專(zhuān)用 1500 $ 1,500.00
日期 39814 2009年1月 星期四
時(shí)間 0.6980556 下午4時(shí)45分12秒
百分比 0.11 11.00%
分?jǐn)?shù) 0.1 0
科學(xué)計(jì)數(shù) 1.2E+14 1.2E+14
文本 2422 2422
特殊 25368 二萬(wàn)五千三百六十八
---- --- ----

2.自定義日期格式

1.數(shù)字格式

yyyy-m-d:

如果1個(gè)m/d:月/日如果是一位數(shù),則只顯示一位數(shù)
如果2個(gè)m/d:月/日如果是一位數(shù),則前導(dǎo)0
如果3個(gè)m/d:月/星期用英文縮寫(xiě)
如果4個(gè)m/d:月/星期用英文全稱(chēng)
aaa :表示星期,并用數(shù)字一……日表示
周aaa:顯示為周一……日
aaaa:表示星期,用星期一……星期日表示
1.日期時(shí)間本質(zhì)上數(shù)字,如果日期顯示為一些數(shù)值時(shí),調(diào)整單元格的格式修改為日期即可
2.單元格中的自定義:連續(xù)輸入3個(gè)";",可以將所有信息隱藏;

2.文本格式

  1. excle只能保持15個(gè)有效數(shù)字,如果要輸入身份證號(hào),需要設(shè)置為文本格式。
  1. 將單元格設(shè)置為文本格式之后,系統(tǒng)將不會(huì)處理輸入的數(shù)據(jù)(可以輸入0001)

  2. 快速設(shè)置文本格式:
    數(shù)據(jù)前加上’,就可以快速設(shè)置為文本格式

  3. 文本格式不能直接用于計(jì)算

  4. 將文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為普通格式:

    1.選中文本格式的單元格,左上角會(huì)有“!”,可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。
    2.選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——完成。

  5. 將文本格式的日期轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)格式:
    選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——完成。

3.數(shù)據(jù)分列:

可以實(shí)現(xiàn)文本和EXCEL的數(shù)值快速轉(zhuǎn)化;

 選中單元格,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——分隔符號(hào)——選中相應(yīng)的符號(hào)

4.文本表格轉(zhuǎn)化EXCEL:

選中文本中的所有數(shù)據(jù),然后復(fù)制在單元格A1,
然后選中A列,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具欄——分列——分隔符號(hào)——選中相應(yīng)的符號(hào)。

 注意:
      Excel中的符號(hào)都是指的英文符號(hào),如果是中文符號(hào),需要選中”其他“添加

5.小技巧

  1. alt+enter 軟回車(chē),實(shí)現(xiàn)單個(gè)單元格內(nèi)換行;

    enter,確認(rèn)鍵

  2. 可以通過(guò)格式刷設(shè)置表格

選中單元格,按delete,可快速刪除所選單元格中的全部?jī)?nèi)容
選中單元格,按backspace,只能刪除活動(dòng)單元格中的內(nèi)容

6.數(shù)據(jù)格式學(xué)習(xí)表:

要求 設(shè)置自定義格式 原數(shù)值 自定義格式后的數(shù)值
顯示4個(gè)字節(jié)的意義 "正數(shù)";"負(fù)數(shù)";"零值";"文本" 752 正數(shù)
顯示4個(gè)字節(jié)的意義 "正數(shù)";"負(fù)數(shù)";"零值";"文本" 752 正數(shù)
原有文本后面加上新文本或數(shù)字 @"市" 廣州 廣州市
數(shù)值大寫(xiě)格式1 [DBNum1]G/通用格式 1254 一千二百五十四
數(shù)值大寫(xiě)格式2 [DBNum2]G/通用格 125 壹仟貳佰伍拾肆
隱藏單元格所有值 ;;; 124635
帶單位的值 00.00"公斤" 58.12 58.12公斤
將 1234.59 顯示為 1234.6 ####.#1 00.21 100.2
將 8.9 顯示為 8.900 #.000 0.88 .880
將 .631 顯示為 0.6 0.# 12 12.
12顯示為12.0;4.568顯示為4.57 #.0# 12 12.0
對(duì)齊小數(shù)點(diǎn) ???.??? 1 1.
分?jǐn)?shù)時(shí)除號(hào)對(duì)齊 # ???/??? 2.25 2 1/4
科學(xué)計(jì)數(shù)法 #.###E+00 3456 3.456E+03
千位分隔符 #,### 12000 12,000
千位分隔符[將數(shù)字放大1000倍] #, 12000 12
千位分隔符[以百萬(wàn)為單位] 0.0,, 120000001 2.0
顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。
[黑色] [藍(lán)色] [洋紅色] [紅色]
[青色] [綠色] [白色] [黃色]
數(shù)值范圍用顏色區(qū)分 [紅色][<=100];[藍(lán)色][>100] 99 99
日[d]、月[m]、年[y]、小時(shí)[h]、分鐘[m]、秒[s]
將月份顯示為 1–12 m =NOW() 7
將月份顯示為 01–12 mm =NOW() 07
將月份顯示為 Jan–Dec mmm =NOW() Jul
將月份顯示為 January–December mmmm =NOW() July
將月份顯示為該月份的第一個(gè)字母 mmmmm =NOW() J
將日期顯示為 1–31 d =NOW() 12
將日期顯示為 01–31 dd =NOW() 12
將日期顯示為 Sun–Sat ddd =NOW() Tue
將日期顯示為 Sunday–Saturday dddd =NOW() Tuesday
將年份顯示為 00–99 yy =NOW() 99
將年份顯示為 1900–9999 yyyy =NOW() 2016
將小時(shí)顯示為 0–23 H =NOW() 23
將小時(shí)顯示為 00–23 hh =NOW() 23
將分鐘顯示為 0–59 m m或mm必須緊跟在h或hh代碼之后,或后面緊接ss代碼 否則,將顯示月而不是分
將分鐘顯示為 00–59 mm
將秒顯示為 0–59 s =NOW() 10
將秒顯示為00–59 ss =NOW() 10
使小時(shí)顯示類(lèi)似于 4 AM h AM/PM =NOW() 11 PM
使時(shí)間顯示類(lèi)似于 4:36 pm h:mm AM/PM =NOW() 11:13 PM
使時(shí)間顯示類(lèi)似于 下午4時(shí)36分 上午/下午h"時(shí)"mm"分" =NOW() 下午11時(shí)13分
使時(shí)間顯示類(lèi)似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P =NOW() 11:13:10 P
按小時(shí)計(jì)算的一段時(shí)間 [h]:mm 1 24:00
按分鐘計(jì)算的一段時(shí)間 [mm]:ss 1 1440:00
按秒計(jì)算的一段時(shí)間 [ss] 1 86400
百分之幾秒 h:mm:ss.00 =NOW() 23:13:09.66
顯示數(shù)據(jù)意義 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” -112 -112.00 短缺
正數(shù)與括號(hào)內(nèi)負(fù)數(shù)對(duì)齊 #,##0_);(#,##0);-0-_) 4 4
頁(yè)碼格式 "-"??0"-" 56 - 56-
將日期顯示為年月日(數(shù)字) yyyy"年"m"月"d"日" 2005/5/10 2005年5月10日
將日期顯示為年月日(全中文) [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" 2005/12/1 二五年十二月一日
將月份顯示為 一月~十二月 [$-804]mmmm =NOW() 7月
將日期顯示為 "一~日" aaa =NOW()
將日期顯示為 "星期一~日" aaaa =NOW() 星期二
添加空格 _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ 89 ¥89
英寸(分?jǐn)?shù)) # ##/##!" 2.252 1/2"
角度顯示 [hh]°m!'s!" 56:12:34 56°12'34"
角度計(jì)算 [hh]°m′s″ 23:54:45 80°7′19″
角度轉(zhuǎn)換為秒 [ss]!" 23:54:45 86085"
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