作為一名職場人士，工作成為生活中的一部分。每個(gè)人都在為自己的理想奮斗著，不停的忙碌。加班加點(diǎn)的完成各項(xiàng)工作，來達(dá)到公司的指標(biāo)。在進(jìn)入職場，如何提高自己的工作效率，減少重復(fù)性的工作。這是每位職場人士所要思考和提高的地方。

今天在這里，來跟大家分享如何提高PPT制作的三個(gè)小技巧。希望對每位職場人有所幫助，減少加班時(shí)間多陪陪家里人。

1、Word轉(zhuǎn)PPT

很多職場小白，想要將Word轉(zhuǎn)換至PPT上面。通過PPT來演示內(nèi)容，但很多小白們是將每一段文字不停的復(fù)制粘貼到PPT上面。不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且粘貼過來不匹配當(dāng)前的幻燈片上。

解決方法：

選中小標(biāo)題，右鍵，選擇【段落】，在彈出對話框中大綱級別選擇【1級】，點(diǎn)擊確定。將小標(biāo)題正文設(shè)置【2級】。設(shè)定完畢后，直接轉(zhuǎn)成PPT。轉(zhuǎn)成之后PPT的內(nèi)容自動(dòng)分頁顯示，很方便。

2、替換字體

在工作當(dāng)中，PPT的要求不是根據(jù)自己審美來完成。很多時(shí)候是老板來決定PPT的顏色排版等等這些，當(dāng)自己完成一份PPT發(fā)給自己的BOSS時(shí)，經(jīng)常會被斃掉或者要重改。在這種時(shí)候，字體更改成為很多職場小白頭疼的事。幾十頁的PPT，老板的一句話自己就要將整個(gè)字體替換掉，一頁一頁來替換。不僅僅重復(fù)這種單一乏味的工作，更頭疼的要加班來完成這份PPT。

解決方式：

按住Ctrl+A，將整個(gè)幻燈片全選。在【開始】菜單中，找到【替換】點(diǎn)擊【替換字體】，根據(jù)原有的字體，替換成現(xiàn)在需要的字體。

3、添加LOGO

為了凸顯公司的企業(yè)文化，很多時(shí)候我們在制作PPT時(shí)，要帶上自己的公司logo。logo的添加是在每一頁上相同位置上展現(xiàn)出來。這個(gè)時(shí)候很多小白拖動(dòng)鼠標(biāo)在每一頁幻燈片上不停的粘貼，還要對準(zhǔn)相同的位置，生怕歪了一點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)。

解決方式：

在【視圖】下面點(diǎn)擊【幻燈片母版】，在首張幻燈片母版上添加logo，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可。