
作者:大島祥譽 2018年3月出版
第1次讀完時間:2020年3月26日
《學會提問:麥肯錫工作法》結構

個人認為,本書雖然在作者的《麥肯錫工作法》之前出版,但卻是《麥肯錫工作法》之后的具體落地。
原因主要在于《麥肯錫工作法》著重強調(diào)了工作中要“抓重點”的主線。而本書強調(diào)的則是如何找到這個“重點”的最重要的途徑之一:“提問”。通過提問,實現(xiàn)抓住工作重點,開拓工作思路,融洽工作關系,進而推進工作進展。
本書不長,結構非常清晰:為什么提問——>什么是好的提問?——>怎樣提問。
主要觀點
1、 追根究底的提問化思維有利于問題解決方案的思考。具體來說好處如下:
1) 梳理雜亂信息
2) 找到事物本質(zhì)
3) 看清事物的聯(lián)系
4) 避免走彎路
5) 融洽人際關系
6) 完善自我
2、 什么是好的提問?——接近問題本質(zhì)的提問!
1) 好提問的形式
? 簡單
不啰嗦。問題只針對重點有一句話。
? 讓人積極
不去追求過去失敗的原因,而是面向未來的建設性想法。
? 不帶個人主觀判斷
主觀和誘導性內(nèi)容遭人反感
? 能有更高的高度
當對方基于主觀利己主義想法時,要問為什么他會這么想
2) 好提問的方向(或者叫原則)
? 詢問本質(zhì),抓住核心
? 激發(fā)對方,引導說出真實想法
特別要注意:不要在提問中包含類似答案的信息
不是局限于眼前,就事物的背景提問(意識或下意識、信念、內(nèi)心情緒)
? 面向未來
確定期待的未來樣子
以未來的樣子為前提,提問現(xiàn)在該做什么
? 跳脫框架,拓展可能
“這是真的嗎?”“真正想完成的大事是什么?”
3、 怎么提問?
1) 解決工作難題的提問方法
? 工作任務不返工“三問”
抓本質(zhì):從工作任務前端和后端明確工作定位
“為什么會有這樣的工作任務需求?”“這項工作任務的交付物是給誰看的?用來決策,還是輔助參考?”
給假設:
“要是用來公司內(nèi)部會議討論,是否應該加上圖表和數(shù)據(jù)?”
基于假設的行為驗證
“是否需要對比數(shù)據(jù)?”
? 關于工作思考的提問
趁早、留余地地提問:可以拓展更多可能,實現(xiàn)雙贏和多贏局面
運用框架思維提問:可實現(xiàn)MECE(不重復和遺漏)
2) 打動自己和他人的提問方法
? 價值觀的差異不可避免。而對必要性和價值的認同是合作的基礎。
提問要基于對對方的尊重、共鳴和寬容,使用“有愛的提問”方式。
了解對方價值觀(要“你之所以這么做,是為什么呢?”)
一味地指責無益于消除價值觀的差異
? 打動對方的提問原則。
用不被前提條件束縛的中立視角,不帶主觀判斷和誘導性內(nèi)容的方式提問
不用盤問的語氣提問,能為對方拓展更多的可能性
? 通過提問改變團隊現(xiàn)狀
團隊會議
會議時,可以觀察與會者此刻的狀態(tài)和感受,阻斷趨勢或改變氛圍;打破僵局可以嘗試“宏觀提問”;分別在發(fā)散和集中思維上來回切換。
提升團隊能力
讓大家發(fā)牢騷;提問團隊目標;詢問大家的強項;詢問大家如何發(fā)揮強項
通過“角色化”提問法改變否定或被否定的現(xiàn)狀
將自己心中感覺厭惡的那部分情緒“角色化”,然后與其進行對話,從而找到心理上的原因及解決對策。
3) 提高人生質(zhì)量的提問方法
? 不在當前狀態(tài)的延長線上思考問題
? 對“無感”違和保持敏感
? 沒有什么是“必須的”,只有自己“真正想要的”才是重要的
? 越是重大問題,越要暫時放空自己
? 定期審視自己的變化,提出“回顧性”問題
? 通過提問找回滿心期待的自己
可用資料
模型
1、 詢問本質(zhì)的模型:
“到底為什么會出現(xiàn)這種情況?”,“究竟…?”
2、 解決本質(zhì)性問題的模型:
1) 用where——>why——>how解決本質(zhì)性問題。Where:哪里有問題?why:原因是什么?how:對策是什么?一般出現(xiàn)問題時人們馬上會想該怎么辦(how)?最多問到原因(why),很少有人問問題到底處在哪里(where)。
2) 以解決問題為目的的提問:用問題消滅問題的“兩段式提問”
? 到底什么才是問題?
用5W1H思考問題的本質(zhì)
以提問給出假設,總結出為什么。(“是不是因為?”“so what?”“why so?”)
? 我們的初心是什么?
原本堅持的目標和信念是什么?“那件事真的很重要嗎?”
3、 項目列表式提問:
通過5W模型將腦中想法結構化。具體包括when, where, who, why, what,然后在Next Step下一步部分,與上述5W對照思考如何應對。
用5W1H模型還可以完成對工作任務本質(zhì)定位的確認,實現(xiàn)大腦發(fā)散和集中思考。
4、 深度挖掘問題的提問方法:
1) 麥肯錫的so what?(因此,想要表達什么呢?)和why so?(那是為什么呢?)
2) 豐田公司的5次“為什么”工作法
3) chunk down和chunk up的思維
chunk:區(qū)塊,chunk down是細分;chunk up是匯總
? 當別人說形而上的東西的時候,要問具體是指啥
? 當別人說很多瑣碎小事的時候,要思考對方主要想表達什么
5、 準確收集信息的提問方法:
1) 詢問具體場景
2) 對別人發(fā)表的意見的“前提”進行提問
3) 質(zhì)疑數(shù)據(jù)偏差,明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計的意圖和依據(jù)
6、 拓展新領域的提問:
主動進攻型提問/對常識大膽提出疑問。
“到底想達成什么?”,“想要達成的樣子是什么?” 自己提出一個假設,針對非表面所呈現(xiàn)出的問題進行提問的思路,被稱為主動進攻性提問。
7、 處理工作思考的PDCA方法:
思考問題點(P)——提出問題假設(D)——驗證假設(C)——調(diào)整假設(A)
8、 其他相關模型:
1) 制定經(jīng)營戰(zhàn)略時3C:
客戶是誰?競爭對手是誰?自己的公司是什么情況?
2) 調(diào)研時4P:
產(chǎn)品方面?定價方面?渠道方面?廣告方面?
3) 市場調(diào)研常用方法:pain or gain
任何產(chǎn)品和服務都可以歸為pain-能消除哪種痛苦?或gain-能獲得什么樣的利益?
數(shù)據(jù)
--
本書延展關聯(lián)
1、 孫圈圈:結構化思維 對應本書 框架性提問,MECE原則
2、 抓重點 對應本書“提問要抓住工作的本質(zhì)展開”
感想
1、 提問必須圍繞“本質(zhì)”展開;
2、 尊重他人,不帶著先入為主的主觀判斷,不盤問是正確的提問姿勢;
3、 價值觀不同是不可避免的,但卻是合作的基礎,要努力找到共同點推進合作。