踏入職場十好幾年了,參加過的會議和研討會數(shù)不勝數(shù),會場對于我們這些混職場的人來說那就是戰(zhàn)場,特別是在一些加薪升職的關鍵時期,恰如其分的表現(xiàn),那絕對是加分的不二法門啊。
你有沒有碰到過,在很多場合,特別是有關鍵領導在場的時候,會場上總有些人會跳出來跟你唱反調,加強他的表現(xiàn),展示他的專業(yè),攪亂你的會議,讓你功虧一簣?這些就是你在會場上最大的敵人,“會議殺手”。
通過閱讀本文,你將了解以下內容:
1)什么是“會議殺手”?有什么危害?
2)有哪些類型的“會議殺手”?
3)如何對付“會議殺手”?
一、什么是“會議殺手”?有什么危害?
會議殺手是指一些人在會議中習慣性跑題、做與會議無關的事情、推翻已經(jīng)達成的決策、試圖控制你的會議進程、唱反調等等來打亂會議的正常進行,這種擾亂會議的人就被叫做“會議殺手”。
“會議殺手”的危害是多方面的:對個人來講,“殺手”們會偷換會議的主題,使會議達不成結果,抹黑你的能力,降低你的威信與地位,擴散不負責的言論等;對于組織來講,浪費了資源,錯過了解決問題的機會,影響了團隊的凝聚力等。
如何區(qū)別“會議殺手”和“建設性意見者”?最大的不同是,有沒有建設性的意見,很多時候“殺手”會把自己偽裝在“負責任”的光環(huán)下,但他們大多數(shù)時候只提困難,挑戰(zhàn),絕口不提建議、方案。
二、有哪些主要類型的“會議殺手”?
1)沒有目標,會議時沒有或者不了解會議目標,憑興趣而討論,習慣性跑題或者是發(fā)散出去回不來的,主要的表現(xiàn)為,討論一個問題時拖出十七八個問題,然后跟著不斷發(fā)現(xiàn)的問題一路跑下去,直到毀掉整個會議,特別是在討論流程時。
2)一心多用,做與會議無關的事情,這個現(xiàn)在比較普遍,比如開會時收發(fā)郵件、短信、微信等??瓷先ニ趫觯鋵嵥辉趫?,等他思路切換回來時,你可能得重新再來一遍,這樣的會議效率低下。
3)唱反調,不同意任何的方案或者推翻已經(jīng)達成的決策,在討論時不斷的用壞點子來打擊你,或者對你的方案提一堆的困難,但絕口不提建議,更別說建設性的想法,最后導致會議無疾而終,來證明他們看法的正確性,刷自己的存在感或者就只是想讓你難堪。
4)偷換主題,試圖控制你的會議進程,有些人是帶著自己的目標來的,當發(fā)現(xiàn)與你的會議目標不一致時,會偷換會議議程,然后擴大會議范圍,把自己的問題加塞進討論,導致最后會議超時,原來的目標無法達成。
5)沉默不語,沒有任何建設性意見,對結果抱無所謂態(tài)度或者拒絕的態(tài)度,會議后開始活動,想方設法給你添亂。
三、如何對付“會議殺手”?
我們可以采取以下的策略:
1、制定明確的會議議程,可能的話設立專門的主持人來控制時間,當與會者閑聊或跑題時,及時把他們拉回正題。
2、制定會議紀律,及時制止私下的討論,禁止與會者攜帶電子設備,或安排出單獨的“茶歇”時間,讓與會者處理郵件、電話。
3、提前向沉默的與會者發(fā)問,獲取他們明確的意見。在適當?shù)臅r候讓與會者輪流發(fā)言,確保每個人都能表達自己的意見?;蛘咦尨蠹叶加妙^腦風暴的方法寫出自己的想法,再討論。
4、會前要詳細準備,包括各種數(shù)據(jù)、流程和問題的原因等,最好能控制與會人員數(shù)量,同時需要與關鍵的干系人溝通,了解他們的想法或者不同的意見,以確保在開會時有具體的應對策略。
總之,“會議殺手”隱藏在角落里,當他跳出來毀掉你的會議時,我們要穩(wěn)、準、狠的立即解決他,不能等到會議失控了才想到要控制。要達到這個穩(wěn)、準、狠,除了要有一定的心理素質外,還需要在會議前積極準備,特別要了解相關的細節(jié),對于各種方案的優(yōu)劣都要了如指掌。
參考書單:《開會是門技術活兒》簡寧
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