對我們這些“事情太多，時間太少”的人來說，《番茄工作法》是一本讀來輕松、能改變生活的書。

番茄工作者的一天具有以下5個階段

※計劃：在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。

※跟蹤：確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段稱為一個番茄鐘）內，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數(shù)。

※記錄：在一天結束時，將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來。

※處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。

※可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習慣，在自我調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。

選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘，開始專注于這項活動——僅此一項。在腦海中，我把這項活動加入“當下清單”，這個虛擬列表是二進制的，它只有兩種狀態(tài)：現(xiàn)在有一件事做；現(xiàn)在沒有事做。

因為你能夠自動自發(fā)地選擇去做一些事，并將其做成，這將成為良好時間管理的基礎。當要決定做什么的時候，應當有全局的眼光，避免陷入瑣事當中。使用番茄工作法，在每天早晨所有備選的活動你可以一覽無余，從中作出選擇。

番茄工作法有一定的目標導向

量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動，這是你的承諾。如果它們得以完成，滿心欣慰是回報給你的精神獎杯。

“今日待辦”表格是在時間段限定內的承諾。“活動清單”表格更像傳統(tǒng)的工作清單。

區(qū)分二者才能靈活運用?！盎顒忧鍐巍北砀窈苡杏?，但只有它是不夠的。從“活動清單＂中提取一組適量的活動，如果該提取過程由你自主完成，你確實相信這段時間內可以實現(xiàn)這些目標，這就成為自我承諾。

Tips：①不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動。如果番茄鐘進行一半你當前的工作已經完成，就用剩下的時間進行“過度學習”。

②如果要進行計劃日程表的修改，頭腦應當處于全局觀狀態(tài)，而不是心流狀態(tài)。

如何控制內部中斷？

在“今日待辦”表格當前活動的右邊，我畫了一個撇號（'），這是為了做跟蹤。撇號代表一次內部中斷。在一天結束時，我可以計算撇號的數(shù)目，采取對策。

然后把它寫到“活動清單”表格中，在它左邊加一個“U”，表示這是計劃外事件（Unplanned），并且標一個最后期限。

出現(xiàn)內部中斷時要采取的策略：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續(xù)你手頭的工作，避免真的被打斷。

如何控制外部中斷？

假如有人找你面談，在不影響結果的前提下，可以請求對方盡量推遲。

然后把它寫到“活動清單”表格中，在它左邊加一個“U”，表示這是計劃外事件（Unplanned），并且標一個最后期限。

處理外部中斷的策略，由以下四步組成。

①告知：“我手頭有事，正忙”

②協(xié)商：“周五再幫你做，行嗎？”

③計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。

④答復：按照承諾回電或答復，不然的話，下次別人就沒法信任你了。

進度表格

每天早上，當我選擇某項活動并把它填入“今日待辦”表格時，也會在“進度表格”相應方格中畫一個圈，位置在當天日期那一列，所選擇的活動那一行。當天工作結束做每日回顧時，如果某項活動完成了，就在它的圓圈里畫一個星星。

一段時間后，如果看到很多空圈，表示我總是高估自己所能兌現(xiàn)的承諾。如果某個活動有許多空圈，則可能需要分解它。

全力以赴不等于全面高產。

我們容易陷入瑣事之中，在看似非常重要的問題上花越來越多的時間每半個小時，從工作中跳出來，縱覽全局。定期的短暫休息也會給我們可持續(xù)發(fā)展的步伐，而不是一面埋頭苦干，一面抵抗越來越多的內部中斷。