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文 | 李家小貓
2019年1月份已經(jīng)過去接過三分之二了，剛剛制定的年計劃不會這么幾天就拋在腦后了吧？陽歷新年和陰歷春節(jié)之間這段時間隙，讓人感覺尷尬又微妙，分明已經(jīng)進(jìn)入19年了，但是未過春節(jié)總感覺還是18年的尾巴。所以就導(dǎo)致了像我這樣有拖延癥的人，會繼續(xù)犯拖拉的毛病，當(dāng)然這都是借口。
每到年底大家都會做一個總結(jié)，同時展望新年的目標(biāo)和計劃。我是從14年開始有了目標(biāo)意識，當(dāng)時有一個改變小團(tuán)體每天打卡，雖然現(xiàn)在不打卡了，但是這個小群一直在，從不多加一個人，偶爾說說話，一直覺得是個特別有意義的存在。其實真正認(rèn)認(rèn)真真做年目標(biāo)和計劃是在16年底，參加橙子學(xué)院定制2017活動，拿到獎品被官方轉(zhuǎn)發(fā)，即使現(xiàn)在來看也覺得做得很漂亮，但是結(jié)果來看，很多目標(biāo)都沒有實現(xiàn)。
做計劃好做，立FLAG也好立，究竟用什么方法能夠落地，按部就班地執(zhí)行？所以18年12月份開始到現(xiàn)在，一直都在思考，對我來講，最重要的是什么，如果要完成這件最重要的事，這一年需要怎么做？ 所以1月份是一直在思考和調(diào)整的月份，一邊看書一邊學(xué)習(xí)方法一邊思考，不著急。這次我學(xué)會了不著急，給自己更長一點(diǎn)的時間，用更長遠(yuǎn)的視角看待現(xiàn)在，反倒不急功近利，更能堅持下來，反倒覺得說，這才開始進(jìn)行第一天，這才剛做一周，好奇這樣踏踏實實地累積一年，會有什么樣的收獲。
這個就有點(diǎn)像Scalers說的價值投資，你不能每天總是盯盤，不能被一時一刻的波動干擾。但是如果企業(yè)的內(nèi)在價值不斷增長，股價最終還是會反應(yīng)出來，只是需要一些歷史的耐心而已。 既然和目標(biāo)管理有關(guān)系，所以在1月調(diào)整的月份，就想著重看一下目標(biāo)管理、計劃制定、執(zhí)行落地和習(xí)慣養(yǎng)成方面的書。
手邊有一本鄒小強(qiáng)的《只管去做》，這個是將2016年底喜馬拉雅的線上付費(fèi)課程內(nèi)容整理成書，分析了年度計劃實現(xiàn)不了的原因，展望5年后的愿景、明確年度目標(biāo)、制作項目和習(xí)慣計旬，以及安排每天事情的先后順序。
作者鄒小強(qiáng)是時間管理專家，也是最不像時間管理的時間管理暢銷書《小強(qiáng)升職記》的作者。
《只管去做》這本書延續(xù)了上本書小強(qiáng)和職場前輩老付對話題體的方式，內(nèi)容情景性很強(qiáng)，很容易把你帶入場景，然后跟著把年度計劃到執(zhí)行落地一步一步做，如果認(rèn)真跟下來做，會有收獲，如果只是翻翻就過去了那很有可能覺得沒什么意思。不僅有故事有場景還有很多工具和方法，比較接地氣。
作者說一個走心的計劃，加上只管去做的覺悟就可以擺脫焦慮?！白咝牡挠媱潯弊屛覀儍A聽內(nèi)心的聲音，找到自己真正想要達(dá)成的目標(biāo)，并且制訂切實可行的計劃?！爸还苋プ龅挠X悟”讓我們放下?lián)?、恐懼、雜念，溫和而堅定地去實現(xiàn)那個走心的計劃。
?? 大部分人年度計劃實現(xiàn)不了，就因為四個字假、大、空、全。
假：目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的，而是一時激情?？磩e人拿到了教師資格證，你就也想考;看別人去西藏玩，你也想去…..
大：目標(biāo)超出能力范圍。每天健身2小時，2小時即使可以做到，但難的是每天。
空：寫下了目標(biāo)，但沒有落實計劃。年度目標(biāo)沒有拆分到每個月、每一天的計劃中，到了快年底的時候，才想起來年度目標(biāo)還沒完成。
全：貪多求全。看過一個帖子說，很多人寫的年目標(biāo)，是一生需要去完成的，如果有很多目標(biāo)的話，那說明還不知道自己究竟想要什么。
走腦的年度計劃很容易半途而廢，走心的年度計劃才動力十足。年度計劃的愿景始終讓你心動，那么執(zhí)行力才能得到保證。 愿景通常是一幅畫，哪怕只是一個小細(xì)節(jié)的畫面，都會帶給我們無窮的動力。只要是我們內(nèi)心真正想要的，一定會帶來源源不斷的動力。
所以在寫愿景的時候，用五感寫作，盡量動用視覺、聽覺、味覺、觸覺，還有嗅覺去描述，不要干條條，也不要只是空寫感受。愿景可以從寫給五后的自己的一封信開始，讓自己找到足夠心動和重要的目標(biāo)，才能真正打開心門，心甘情愿地努力踐行。
不能把愿景和目標(biāo)混為一談，愿景可以是模糊的大方向，讓我們知道往哪兒走，并且充滿動力就可以了。但是目標(biāo)一定是明確、具體、清晰的，否則就會容易猶豫和糾結(jié)。因為想不到的就做不到，想不清楚的就做不好。所以將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，就要先定義，再計劃，后目標(biāo)。
書中舉例，很多人都想財務(wù)自由，一般基本的財務(wù)自由是指被動收入大于總支出，而被動收入就是你不用工作也能賺的錢。先定義你眼里的財務(wù)自由是什么樣？作者定義說一個月的被動收入2萬。然后再計劃實現(xiàn)這種財務(wù)自由的方式，書中介紹了幾種方式，然后根據(jù)計劃作者想到了開源增加被動收入的方法，在下一年的計劃中，寫一本時間管理的書，把自己的房子在年后高峰期租出去，同時再找別的機(jī)會。
當(dāng)我們把愿景一一轉(zhuǎn)化為目標(biāo)之后，要檢查一下年度目標(biāo)是否合理，是否符合SMART原則，不能什么都想要，嘗試計算一下實現(xiàn)年度目標(biāo)所需時間_____，一年中可支配的時間_____。你會發(fā)現(xiàn)可支配的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于實現(xiàn)目標(biāo)所需要的時間，根本完不成，既而調(diào)整目標(biāo)。
我回想之前每年那么多目標(biāo)，沒有實現(xiàn)目標(biāo)的很大原因就是沒有專注集中在一個事情上努力，什么都想學(xué)，導(dǎo)致注意力分散，也高估了自己時間分配，沒有留足夠的彈性時間，一旦事情多，一件事情完不成導(dǎo)致后續(xù)其他事情逐漸堆積，慢慢越來越焦慮，索性就放棄了。
我們的年度目標(biāo)可以分為項目類型的目標(biāo)和習(xí)慣類型的目標(biāo)。對于項目類的目標(biāo)，可以用甘特圖的方法，預(yù)估每個年度目標(biāo)的起止時間，寫下計劃完成每個項目的時間段，讓所有的進(jìn)度項目一目了然，根據(jù)上個月項目的進(jìn)度來調(diào)整下個月計劃，提前讓你緊張起來，別總把事情拖到最后一刻才去補(bǔ)。也不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行。
然后具體分解項目計劃，可以用到倒推分解法，要一直倒推到現(xiàn)在才可以，而且越到現(xiàn)在越要明確具體的行動計劃，比如現(xiàn)在1月底了，打算未來一周要做什么，明天要做什么。
一個甘特圖，一個倒推項目清單，這一組好兄弟我們可以把搞定清單里的事情看作“低頭走路”，看甘特圖中的項目進(jìn)度，當(dāng)作“抬頭看路。”
關(guān)于習(xí)慣類型的目標(biāo)，從培養(yǎng)良好的習(xí)慣開始。一般會經(jīng)歷四個階段：帶著新鮮感和熱情開始，用方法和技巧堅持，吸納渴求和獎賞的能量來突破，最后是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。養(yǎng)成好的習(xí)慣也有一些具體的方法，因為它是如此重要，我決定單獨(dú)學(xué)習(xí)并寫一篇如何養(yǎng)成好的習(xí)慣。
作者說年度目標(biāo)最好是舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、恐慌區(qū)三者都有。如果你一年有12個目標(biāo)的話，3個舒適區(qū)的目標(biāo)，6個學(xué)習(xí)區(qū)的目標(biāo)，3個恐慌區(qū)的目標(biāo)，這樣的年度目標(biāo)既有挑戰(zhàn)，又有享受。
?? 關(guān)于目標(biāo)計劃說了這么多，我們怎么判斷自己定的目標(biāo)合不合理呢？
首先做計劃的時候給自己留一些余地，留一點(diǎn)緩沖時間，做好B計劃。這些人了解自己是不完美的，這和他們現(xiàn)實生活中的自己是接近的，所以他們不會感到焦慮，會感到很輕松。做計劃留有一些余地的通常是接納自己不完美的人，這樣的計劃比較靠譜。
然后要簡化，一個復(fù)雜又模糊的項目通常是在恐慌區(qū)里，我們通常會覺得壓力很大，想要逃避和放棄。這個時候要一直思索如何才能讓這件事情變得更簡單，如何才能這件事情變更具體，就是把復(fù)雜、模糊的項目往學(xué)習(xí)區(qū)這個象限里拉，把項目中的難題化解掉，這才能體現(xiàn)出自己的價值。
最后解放大腦，讓某項事務(wù)擺脫對大腦的糾纏，過度計劃會讓人產(chǎn)生焦慮，這么多的事情什么時候才能做完啊。如果不計劃也會產(chǎn)生焦慮，我還有那么多的事情，接下來該怎么做啊。腦袋里塞滿計劃的時候我們是活在未來的，只有適當(dāng)?shù)挠媱澆拍茏尨竽X忘記這件事，然后把更多的注意力放在當(dāng)下這個時刻，才能更專注和幸福。
?? 如何過一天就如何過一年。
通常我們不是沒時間，是沒有精力;不是沒時間，是沒大塊時間;不是沒時間，是沒有立刻去做。一下子真相了吧。
作者建議寫待辦清單。并且每天遇到的事情，都可以用4D工作法決定下一步行動。
Do it now：立即去做
Delay it：計劃去做
Delegate it：授權(quán)去做
Don’t do it：盡量別做
四象限工作法更偏向于判斷事情的輕重緩急，而4D工作法更偏向于執(zhí)行。
1】2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情。
2】然后把所有要做的事情寫下來，不論是計劃內(nèi)的還是臨時突發(fā)的。
3】接著預(yù)覽一下所有事情到底是什么，在這個基礎(chǔ)上安排好輕重緩急。
4】優(yōu)先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做。
5】像電子郵件和微信這樣的非即時交流等有空的時候再去處理。
當(dāng)臨時突發(fā)事件出現(xiàn)的時候，不是立刻去做，而是和手頭所有的事情做比較，永遠(yuǎn)去做當(dāng)前最重要的事情。
這和我剛剛看完的另一本《每天最重要的3件事》有異曲同工之處。
第1件事，吃掉那只青蛙，讓重要的事情來得及。完成一件核心要事，勝過做十件瑣碎小事。
第2件事，清空收件夾，讓工作和生活不被雜事打敗。把零散、繁雜、惱人的雜事，轉(zhuǎn)化成迅速的行動。
第3件事，每日重開機(jī)，不斷審視我們的時間管理系統(tǒng)。
這本書不同的地方，在于把每日復(fù)盤總結(jié)放到很重要的位置。
剽悍一只貓在他的年末50萬人分享里面講到，復(fù)盤這個點(diǎn)是這么說的：如果一個人一年反省一次，很可能一年后發(fā)出如此感慨，一年過去了，明年要好好努力。如果一個人半年反省一次，那他可能半年過去了，然后感慨怎么半年過去了，什么事都沒干成，下辦年要好好努力，如果一個人一天反省三次，那這種情況一定不會發(fā)生。所以選擇日日總結(jié)，日日優(yōu)化，那就是日日新。
目前踐行有一個最大的收獲，其實每天最重要的事情就是那只青蛙，每天待辦清單里寫下最重要的三件事，每天復(fù)盤時不斷地問自己，今天有沒有做和目標(biāo)計劃強(qiáng)相關(guān)的事情。
并且把家里布置成，順手就能容易開啟做目標(biāo)相關(guān)的事情的狀態(tài)。 比如，幾個角落拿起書就能看，瑜伽墊放在客廳角落，水杯放在容易倒水的地方。不要因為哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)的遲疑消耗意志力。
回到文章開頭的那個話題，那么你覺得，陽歷新年和陰歷新年，更傾向于從哪個新年開始下定決心去做一些事情？ 想象加速跑之前有一個預(yù)備跑的緩沖帶，做好充足準(zhǔn)備，適應(yīng)起來，想加速的時候就能順勢跑起來帶起速度。18年底到陽歷新年這個緩沖地帶已經(jīng)過去，可以好好利用現(xiàn)在到陰歷春節(jié)的這段時間。當(dāng)然只要愿意，任何時候都可以設(shè)置自己的緩沖帶，利用這個間隙做好預(yù)備跑的姿勢，而不要非在新年或春節(jié)的開始的那一天才開始行動，因為這新年或者春節(jié)之前習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，隨著慣性也好，新年或春節(jié)一到，你已經(jīng)可以按部就班的執(zhí)行了，甚至狂奔起來。
不要做戴著眼罩，卻一直狂奔的馬。不要貪多求全，一旦你決定做某件事，就盡量不要缺席自己的決定。哪怕明年一整年只做一件事，如果能認(rèn)真、全力以赴、不缺勤地完成它，都是非常了不起的，也會覺得這一年沒有白白度過。
年度計劃的過程，就像飛機(jī)從高空著陸一樣。
在年的高度，我們做的是目標(biāo)管理。
在月的高度，我們做的是計劃管理。
在日的高度，我們做的是精力管理。
期待年底，一件一件全部實現(xiàn)，到時候見。
