每到一個(gè)季度結(jié)束的時(shí)候,我都會(huì)非常焦慮,因?yàn)樨?fù)責(zé)發(fā)布四家單位的工作總結(jié)報(bào)告。
焦慮常常會(huì)導(dǎo)致工作的拖延,我為什么焦慮呢?
每個(gè)單位都上了好幾個(gè)系統(tǒng),5到10多個(gè)不等。不同單位的不同系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人不一樣,而且每個(gè)季度經(jīng)常有變化。所以我要在寫(xiě)報(bào)告之前,要聯(lián)系每個(gè)單位的每個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,先找到他們的聯(lián)系方式,再收取系統(tǒng)相關(guān)報(bào)告。
這個(gè)要?jiǎng)e人聯(lián)系方式的過(guò)程,就需要耗費(fèi)很多時(shí)間,我很反感。
收集齊聯(lián)系方式后,我把相關(guān)模板發(fā)給大家,再等大家把系統(tǒng)的具體內(nèi)容反饋給我,這個(gè)反饋的過(guò)程中,經(jīng)常有人會(huì)忘記,還需要排查提醒等待,也很煩人。
收集齊所有模塊的系統(tǒng)內(nèi)容后,我會(huì)進(jìn)行整合,校對(duì),完成整個(gè)報(bào)告工作。其實(shí)這個(gè)工作還是蠻享受的,可以從宏觀上了解一家單位整體信息化的狀態(tài)。
最后是發(fā)布。發(fā)送者是我,接收者是對(duì)方單位的信息部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
這個(gè)時(shí)候,我經(jīng)常把郵件都編輯好了很長(zhǎng)時(shí)間,但是久久不敢點(diǎn)發(fā)送。我總會(huì)一遍又一遍的檢查這個(gè)文檔哪里有沒(méi)有什么紕漏。郵件的文字,哪里有沒(méi)有不合適的地方。就像鎖了門(mén)以后,總覺(jué)得自己沒(méi)鎖好的強(qiáng)迫癥患者一樣,一遍又一遍的檢查。常常到了最后的最后,自己都忍受不了自己了。就像上刑場(chǎng)一樣,對(duì)著自己說(shuō),就這么地吧,大不了就殺頭。閉上眼梗著頭逼著自己點(diǎn)發(fā)送,終于郵件發(fā)出去了,我好像卸下了千斤大石頭,神清氣爽。
四家單位,我要重復(fù)四次這種過(guò)程。我經(jīng)常感嘆時(shí)間過(guò)的真不是一般的快,一月又一月,一個(gè)季度又一個(gè)季度,又該寫(xiě)報(bào)告了。
我知道拖延原因是討厭繁瑣,追求完美,還有對(duì)自己的不自信。常用的解決方式是列出計(jì)劃,告訴自己今天必須做完。有效果,也有不起效一拖再拖的情況。擺正心態(tài),積極面對(duì)才能真正解決問(wèn)題。