今日關(guān)鍵詞：【時間管理】、【會議】
俗話說，時間就是金錢，而我們的時間往往被很多沒完沒了大大小小毫無用處的會議所占據(jù)。以前我最頭疼開會，尤其是那些沒有意義的會議、“偽合作”的會議（所謂偽合作的會議：指的是領(lǐng)導(dǎo)心里已經(jīng)有了結(jié)果，但偏偏還要為了“一致意見”而以開會的方式走個形式），還有那些明明5分鐘就能說明白的事情，非要耽誤至少半個小時，而且半小時后還沒有結(jié)束的會議。
類似上面提到的會議會浪費(fèi)很多時間，在嚴(yán)重吐槽的同時，我自己也體驗過分享干貨以及效率極高的會議方式。如果你也正在被毫無意義的會議牽絆著，或者想提升會議質(zhì)量和效率，請嘗試以下幾種方式，希望會給你帶來一些啟發(fā)。
站著開會
我第一次去宜家的時候發(fā)現(xiàn)那里有個賣快餐的，只有高高的桌子而沒有椅子。我當(dāng)時非常好奇，以為站著吃飯是為了讓食客多吃一點(diǎn)，后來才知道那是為了讓食客站著吃完后不要逗留，吃完快點(diǎn)離開，騰出地方給其他的食客。
站著開會也是這個原理，因為一般人站20分鐘左右就站累了，所以站著開會能讓會議盡量在20分鐘到半小時之內(nèi)結(jié)束。
利用現(xiàn)代工具開遠(yuǎn)程會議
時下，可以開遠(yuǎn)程會議的現(xiàn)代工具數(shù)不勝數(shù)，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地都可以通過視頻、音頻開會。
當(dāng)然，開遠(yuǎn)程會議也要有組織有紀(jì)律，不能誰想起來說一句就說一句，也要有會議主持人和會議記錄。會議主持人先要說說開音頻會議的目的、需要解決和溝通的問題，然后依次邀請每個參會者發(fā)言，之后復(fù)盤總結(jié)，開完會立刻在群里發(fā)會議記錄文字版和思維導(dǎo)圖。
我曾經(jīng)和小伙伴們用微信群開過音頻會議（最多9個人同時開會），帶上耳機(jī)，手機(jī)放在口袋里，一邊開會、一邊上網(wǎng)查資料，有時我一邊開會還一邊還掃掃地、擦擦桌子、做做家務(wù)，多線程工作啥也不耽誤，這比坐在會議室里百無聊賴的聽無用的廢話不知道要好上多少倍。
為會議安排一個”時間官‘的角色
如果必須以面對面的方式坐下來開會，那么應(yīng)該為有效率的會議建立標(biāo)準(zhǔn)。召開會議的時候應(yīng)該有很好的組織（會議總主持），按照緊湊的議程（agenda）來進(jìn)行，每一個議程最好精確到分鐘（幾點(diǎn)到幾點(diǎn)？誰發(fā)言？討論什么議題？要達(dá)到什么目標(biāo)？），參會的都應(yīng)該是合適的人選（中層？工作人員？），并最終能夠做出決策或完成下一步的任務(wù)分配。
除了建立標(biāo)準(zhǔn)和有序的會議安排，在開會時最好安排一個“時間官”的角色，讓時間官按照會議議程（agenda）的時間結(jié)點(diǎn)提示每個會議發(fā)言人，幫助會議總主持把握會議節(jié)奏，以便會議在有效果的同時還能嚴(yán)格按照既定的時間開完。
其實，開會的目的是取得結(jié)果，而不是一大堆人坐在那里傾聽自己以及別人的聲音。如果想節(jié)省時間、提升效率，不妨從改變開會方式開始吧！
散會！
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現(xiàn)在，我的新挑戰(zhàn)是：每天寫一篇100字以上的小文章。感謝你來見證我的堅持！
作者：羅藝
天津唯睿律師事務(wù)所? 律師
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