一、概述
行動(dòng)管理是個(gè)人管理三大版塊中非常重要的一個(gè)版塊。它主要的目標(biāo)就是有效的管理自己計(jì)劃、時(shí)間。它是個(gè)人管理的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)容
行動(dòng)管理分為三個(gè)版塊，它們分別是計(jì)劃、日志、時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)
三、關(guān)系
計(jì)劃、日志、時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)，它們即可被視為相互獨(dú)立版塊，獨(dú)立運(yùn)行，又可以可著相互影響，相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)子模塊。在行動(dòng)管理中，我們把它們視為一個(gè)有機(jī)的整體，三個(gè)重要的組成部分。
四、計(jì)劃
（一）GTD原理基礎(chǔ)
GTD原理來(lái)自于《搞定》這本書(shū)。其核心原理主要體驗(yàn)在以下五個(gè)大的步驟中：收集 處理 組織 檢視 執(zhí)行
這五個(gè)大的步驟也可以看成是兩個(gè)步驟，即計(jì)劃+執(zhí)行。計(jì)劃=收集+處理+組織+檢視
1、收集
收集的內(nèi)容包括但不限于靈感、想法、反思、計(jì)劃、目標(biāo)、愿望、期待、需求
（1）收集的原則
原則1：不糾結(jié)——先記錄下來(lái)
原則2：歸口收集——DOIT
（2）收集的形式
固定收集，即自己可以掌控的，如年度目標(biāo)、月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃的制定時(shí)，體驗(yàn)是時(shí)間維度上就是比較長(zhǎng)的時(shí)間段里的固定年、月、周、日的固定收集
靈感收集，即被動(dòng)出現(xiàn)的，其特點(diǎn)是來(lái)得快去得也快（10s)，所以了要及時(shí)記錄下來(lái)。體驗(yàn)在時(shí)間維度上就是比較短的時(shí)間段的靈感收集
2、處理
任何收集起來(lái)的事項(xiàng)，都必須經(jīng)過(guò)處理，才能放入到我們的計(jì)劃當(dāng)中。在處理的流程中，我們要用到非常重要的黃金五問(wèn)，這黃金五問(wèn)分別是：
（1）這是什么？
（2）需要近期執(zhí)行嗎？
（3）復(fù)雜嗎？
（4）2分鐘可以完成嗎？
（5）需要他人幫助嗎？
3、組織
組織的原則是下一步行越多，越需要組織
組織的方式分別是項(xiàng)目、情境、優(yōu)先級(jí)、日程。
（1）以項(xiàng)目化的方式組織，這個(gè)處理的環(huán)節(jié)就是已組織好了
以情境的方式來(lái)組織
以情境的方式來(lái)組織，主要根據(jù)每個(gè)人具體的實(shí)際情況，從物理空間和工具使用兩個(gè)方面設(shè)置自己的日常情境。比如我根據(jù)自己的日常生活在物理空間上設(shè)置了三個(gè)情境分別是在家、車(chē)上、外出；工具使用上設(shè)置了三個(gè)情況，分別是手機(jī)、電腦、筆記本。
以?xún)?yōu)先級(jí)的方式來(lái)組織
主要是根據(jù)精力、時(shí)間、難度、熟悉度，來(lái)設(shè)置高、中、底、無(wú)四個(gè)等級(jí)
以日程的方式為組織
日程表主要體現(xiàn)對(duì)別的承諾和對(duì)自己的承諾，分為今日待辦和明日待辦
4、檢視
檢視在行動(dòng)管理版塊主要包括日檢視和周檢視。檢視又包含了收集、處理、組織，也就是說(shuō)日檢視包括日收集、日處理、日組織，周檢視包括周收集、周處理、周檢視。
項(xiàng)目分解要注意行動(dòng)提醒與計(jì)劃成本間的平衡。項(xiàng)目分解得越詳細(xì)，那么行動(dòng)提醒的作用的越大，計(jì)劃的時(shí)間成本也越大；項(xiàng)目分解得不細(xì)，計(jì)劃的時(shí)間成越很小，但行動(dòng)提醒的作用就會(huì)變?nèi)酢?/p>
項(xiàng)目分解的原則：
（1）情境分開(kāi)
（2）時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)精力值允許（1H）
5、執(zhí)行
制定周計(jì)劃
（1）周計(jì)劃復(fù)盤(pán)（檢視）
（2）周計(jì)劃制定（收集）
（3）導(dǎo)入DOIT（處理、組織）
制定日計(jì)劃
（1）今日未完成事項(xiàng)放入下一步行動(dòng)
（2）預(yù)判明日情境
（3）預(yù)判明日有效利用時(shí)間
（4）下一步行動(dòng)放入明日待辦
一般每日待辦事項(xiàng)中比較合理的安排是3個(gè)高級(jí)、6個(gè)中級(jí)及其它
（二）GTD原理進(jìn)階
1、收集
周計(jì)劃收集的來(lái)源：
（1）月、度目標(biāo)的分解；
（2）日收集的集合；
周計(jì)劃的制定要以周為整體來(lái)考慮，盡量避免固定每天做什么，這樣會(huì)影響計(jì)劃的靈活性，也沒(méi)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
如果固定每天做什么會(huì)出現(xiàn)以下不利情況：
（1）精力好的時(shí)候，因沒(méi)有安排足夠的任務(wù)相匹配，而浪費(fèi)時(shí)間和精力；
（2）狀態(tài)不好時(shí)，因任務(wù)未完成不能很好的的休息，以便恢復(fù)精力；
（3）不利于提前完成任務(wù)；
（4）很有可能會(huì)造成任務(wù)的完成率不高的情況；
2、處理
處理的黃金五問(wèn)的關(guān)鍵點(diǎn)
（1）這是什么？需要弄清楚，自己要梳理出框架
（2）需要近期執(zhí)行嗎？的近期，是指本周內(nèi)開(kāi)始啟動(dòng)的任務(wù)
（3）垃圾箱，為了刻意練習(xí)，所有不做事項(xiàng)一定要經(jīng)過(guò)冷靜后再放入
（4）項(xiàng)目需要刻意練習(xí)
（5）2分鐘、等待，為了房間練習(xí)暫時(shí)不用
（三）DOIT使用
DOIT從上到下分為四個(gè)版塊，它們分別是目標(biāo)、項(xiàng)目、下一步行動(dòng)、子任務(wù)。我們?cè)谛袆?dòng)管理中，只使用了其中兩個(gè)版塊，一個(gè)是項(xiàng)目、一個(gè)是下一步行動(dòng)。
目標(biāo)我們用放入EXCEL表的月、周計(jì)劃來(lái)管理，有子任務(wù)的下一步行動(dòng)，我們都把它轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目來(lái)管理。
1、DOIT分為手機(jī)版和網(wǎng)頁(yè)版
手機(jī)版一般用來(lái)收集靈感、查看計(jì)劃（執(zhí)行）；網(wǎng)頁(yè)版一般用來(lái)做處理和組織。
另：今日未完成事項(xiàng)不能直接放入明日待辦！要先放入下一步行動(dòng)清單，然后再根據(jù)明日的情境、時(shí)間制定明日計(jì)劃。
2、DOIT的重復(fù)功能
在制定計(jì)劃的過(guò)程，我們經(jīng)常會(huì)遇到每周都會(huì)重復(fù)出現(xiàn)、甚至每天都會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的事項(xiàng)，如果每次都一步一步的去分解，很浪費(fèi)時(shí)間，嚴(yán)重影響計(jì)劃的制定效率。那有沒(méi)有什么更好的應(yīng)對(duì)方法呢？有！那就是日程中的重復(fù)功能！
3、具體做法
（1）在收集箱里輸入事項(xiàng)名稱(chēng)
（2）添加子任務(wù)
（3）設(shè)置重復(fù)
（4）點(diǎn)擊收集箱
（5）選擇日程
（6）選擇重復(fù)的開(kāi)始日期
（7）點(diǎn)擊重復(fù)完成設(shè)置
（8）在日程中進(jìn)行檢查
（9）在今日待辦中使用轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目
[if !supportLists]1、[endif]
五、日志
（一）日志曾帶經(jīng)我什么？
1、記錄反思、感想讓自己變得更加開(kāi)放
2、更加理解別人的情緒和感受
3、堅(jiān)持寫(xiě)日記，感受良好
4、堅(jiān)持寫(xiě)日記，就可以知道自己每天做了些什么，對(duì)總結(jié)有也幫助。
（二）日志模版
日志的重要性不言而喻，但寫(xiě)日志也是一個(gè)很有講究的，不同的方式，帶來(lái)的收獲和結(jié)果也是大不一樣的。接下來(lái)我們一起來(lái)看看一位老司機(jī)10年迭代8次的日志模版。
1、理性部分
（1）時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)（8H工作+8H生活+8H睡眠）
（2）飲食（早、中、晚照片記錄）
（3）圖片記錄（手機(jī)照片、手機(jī)截圖）
2、感性部分
（1）成功日志
（2）反思日志（事實(shí)、情緒、反思、行動(dòng)）
（3）每天做的事情不能太復(fù)雜，太耗時(shí)！
六、時(shí)間
（一）時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的方式
1、時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的兩種方式：（1）全記錄用于發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞，全記錄適用于時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)開(kāi)始的前的一兩周；
（2）記錄歷史、記錄有意義的事情，記錄歷史適用于記錄歷史。
（二）時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的工具
1、筆記本；
2、隨手機(jī)APP
（三）時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的要素
事項(xiàng)、時(shí)長(zhǎng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、分類(lèi)
在進(jìn)行時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)之前有一個(gè)非常重要的工作要做，那就是根據(jù)自己前前年的事項(xiàng)和后半年的計(jì)劃制定自己年時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)分類(lèi)并建立相應(yīng)的一級(jí)、二級(jí)目錄。
（四）制定時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)分類(lèi)的原則（MEMC）
1、全覆蓋，檢查是否有遺漏
2、相互獨(dú)立，檢查是否有交叉
3、分類(lèi)個(gè)數(shù)合理，注意平衡
4、分類(lèi)名稱(chēng)要清晰明了
七、曾經(jīng)遇過(guò)的坑
1、工作分解不了
2、時(shí)間規(guī)劃做得不好
3、項(xiàng)目分解合理與否
4、收集做得不好
5、周計(jì)劃的視角
6、計(jì)劃的后期經(jīng)常在趕任務(wù)
7、任務(wù)的時(shí)間預(yù)估不準(zhǔn)備
8、固有思維的影響，總是覺(jué)得要用電腦才能做事，總是覺(jué)得書(shū)要看紙質(zhì)的才行，從而拖延任務(wù)
9、每天都寫(xiě)反思日志，感覺(jué)沒(méi)什么可寫(xiě)的
10、時(shí)間利用率低
11、時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)分類(lèi)還有問(wèn)題，需要調(diào)整
