談話到關(guān)鍵時(shí)刻總是掉鏈子,不是情商不夠,而是用錯(cuò)了方法

最近,隔壁部門兩個(gè)新進(jìn)來的同事都工作滿一年了,表現(xiàn)也都還不錯(cuò),所以兩個(gè)人打算去和部門領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劶有降氖虑椤?/p>

小A進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,過了5分鐘,耷拉著臉,灰溜溜的出來了。

小C進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,過了5分鐘,嘴角上揚(yáng),面帶喜色的走出了辦公室。

同樣的5分鐘,為什么兩者差別這么大呢?

小A和小C的業(yè)務(wù)能力是差不多的,進(jìn)公司的時(shí)間也一樣,但為什么同樣申請(qǐng)加薪,前者卻沒有被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)呢?這個(gè)謎底我們接下來慢慢解答。


首先我們來看一下,小A和小C碰到的事情,在我們生活中也經(jīng)常會(huì)被碰到,除了談合作談項(xiàng)目,平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)談加薪,和另一半談生活中的事情,和孩子談?wù)搶W(xué)習(xí)等等,其實(shí)都是一種對(duì)話,而這種對(duì)話,我們常常稱為——關(guān)鍵對(duì)話。但很多時(shí)候,在緊要關(guān)頭,有些人就會(huì)出現(xiàn)“掉鏈子”的情況。那到底怎樣才能不掉鏈子?怎樣才能讓對(duì)話順利進(jìn)行下去最終達(dá)到自己想要的目的呢?

在《關(guān)鍵對(duì)話》一書中,作者總結(jié)了關(guān)鍵對(duì)話常見的問題,以及解決這些問題的3個(gè)方法,實(shí)實(shí)在在的幫助你解決工作與生活中碰到的難點(diǎn)內(nèi)容。


不少人也看過一些對(duì)話溝通類的書籍,那這本書到底有什么特點(diǎn)能讓史蒂芬·柯維、樊登、采銅 聯(lián)袂推薦呢?本書的作者并不是一個(gè)人,而是由4位業(yè)界大咖組成的作者團(tuán)。本書作者團(tuán)隊(duì)曾出版過4本《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書,即《關(guān)鍵對(duì)話》《關(guān)鍵沖突》《關(guān)鍵影響力》《關(guān)鍵改變》。而書中所提到的方法,被《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中300多家采用,全美暢銷300萬冊(cè)的記錄更是讓人對(duì)書中的內(nèi)容產(chǎn)生了極大的好奇,通過書,他們發(fā)現(xiàn),原來對(duì)話技巧是可以簡(jiǎn)單就能學(xué)會(huì)的。


1

曾經(jīng)有看過這樣一個(gè)小故事,有兩個(gè)人在沙漠中發(fā)現(xiàn)了一壺水,但這個(gè)壺里只剩半壺水了。其中一個(gè)人立刻非常生氣:為什么只有半壺水!而另一個(gè)人卻說:太好了,有這半壺水,我就能走出沙漠了。

同樣的事情,同樣的問題,因?yàn)椴煌目捶ǎ詈蟮慕Y(jié)果也不一樣。很多時(shí)候,困擾我們的不是問題本身,而是我們的“內(nèi)心”。

安布羅斯·比爾斯曾說過“怒不可遏時(shí)的話語是最令人后悔的表達(dá)”。

有一對(duì)夫妻,因?yàn)槁眯械哪康牡夭唤y(tǒng)一,兩個(gè)人開始吵架,吵到最后,他們已經(jīng)完全忘了自己原本是想要確定旅行的目的地。而因?yàn)槌臣苓@個(gè)插曲,最終的旅行也就不了了之。是不是覺得這樣做太不劃算了呢?但很多時(shí)候,我們就是會(huì)像這對(duì)夫妻一樣,生氣過后,我們完全忘了自己原本想的事情。

解決這個(gè)對(duì)話的方法就是:從“心”出發(fā),牢記自己的初心。


當(dāng)雙方發(fā)生沖突的時(shí)候,我們腦子里的第一反應(yīng)就是搞定麻煩制造者,而從來沒有想過,這樣的爭(zhēng)吵我能得到什么?就像上面那對(duì)爭(zhēng)吵的夫妻,他們?cè)臼窍胍懻撀眯心康牡氐?,結(jié)果因?yàn)闋?zhēng)吵,而失去了一次夫妻二人旅行的美好回憶,這樣的結(jié)果,是不是得不償失呢?

不僅是生活中,工作中我們更應(yīng)該時(shí)刻記得從“心”出發(fā)。有一位設(shè)計(jì)公司的CEO,為了節(jié)省公司開支他出臺(tái)了一系列節(jié)約開支的計(jì)劃,但幾個(gè)月過去了,公司依然保持原樣。在召開高層會(huì)議的時(shí)候,CEO再次提及這項(xiàng)計(jì)劃,卻有一位高管在會(huì)上將公司開支異常的問題歸結(jié)到了CEO的身上。這位高管指出,公司正在實(shí)行雙面打印、放棄設(shè)備升級(jí)等縮減開支的措施,但新的辦公樓裝修光家具就采購(gòu)了150萬。高管話一出口,十幾雙眼睛就盯著CEO,場(chǎng)面陷入了緊張的氛圍中。

關(guān)鍵時(shí)刻,到底是擺出CEO的架勢(shì)將高管的話頂回去?還是轉(zhuǎn)移話題,化身和事佬,告知對(duì)方“新的辦公樓也是給大家共同使用,為了提升大家辦公的環(huán)境質(zhì)量......"?

這位CEO的解決方法是,牢牢記住此次開會(huì)的目的是要推行公司節(jié)約開支計(jì)劃。因此,他既沒有開罵也沒有回避,首先表揚(yáng)了高管能提出這樣的問題,其次,他立刻讓助理去查明款項(xiàng)是否屬實(shí),當(dāng)?shù)弥痤~沒有錯(cuò)誤后,他立刻承認(rèn)了自己監(jiān)管方面的缺失,也像公司其他高管致歉表態(tài),并表示,新的辦公樓并非為了自己享受而是為了研發(fā)部門有一個(gè)更好的環(huán)境。如此一來,緊張的對(duì)話氛圍消失了,大家開始互相出主意,看怎樣才能把這項(xiàng)節(jié)約計(jì)劃進(jìn)行下去。而當(dāng)下屬開始討論的時(shí)候,這位CEO也就最終達(dá)到了他想要的目的。

當(dāng)你面臨類似問題,即將被憤怒的情緒包圍的時(shí)候,不妨問自己這幾個(gè)問題:

1,我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?

2,我希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?

3,我希望為我們之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?

4,要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)我要怎么做

時(shí)刻牢記這幾個(gè)問題,就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們生氣到要爆發(fā)的時(shí)候,突然問自己這幾個(gè)問題,腦子會(huì)瞬間冷靜下來,然后會(huì)從第三者的角度,來看看自己對(duì)于目前這件事情的反應(yīng)是否過激了?夫妻吵架的時(shí)候這招也很好用,互相傷害啊,離婚啊這樣的字眼,出現(xiàn)的概率也降低了很多。

2

當(dāng)了解清楚自己的初心目的之后,我們是否就可以放心的開始滔滔不絕的說自己想說的話了呢?當(dāng)然不是,即便我們?cè)敢庹f,那也要有人愿意聽不是?說到“愿意聽”,這個(gè)時(shí)候,我們就不得不注意一下周圍的氣氛。

在關(guān)鍵對(duì)話過程中,我們的大腦需要保持“雙核運(yùn)作”,也就是說,我們不僅要保持著自己談話內(nèi)容不被情緒影響帶跑偏,我們更要時(shí)刻注意談話氛圍。

同學(xué)小米是一家上市公司的市場(chǎng)總監(jiān),歐洲總部派人前往分公司視察,為此,小米和下屬連續(xù)熬夜加班一周,緊趕慢趕將所有的計(jì)劃書以及最新的市場(chǎng)方案和預(yù)算都準(zhǔn)備妥當(dāng),就等總部視察。然而,在視察的當(dāng)天,總部代表因?yàn)榭紤]到戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),表示對(duì)于分公司的運(yùn)作等構(gòu)架需要做調(diào)整,而小米花了大半天的時(shí)間,總算說服總部暫時(shí)不調(diào)整構(gòu)架,保住了下屬的飯碗,但也因時(shí)間不夠,總部取消了視察。

當(dāng)小米回到公司,其中一位下屬當(dāng)即義憤填膺的說小米為什么不告知大家總部視察取消?為什么讓大家的努力打了水漂?

在對(duì)話其中一方開始被憤怒淹沒,逐漸失去理智的時(shí)候,對(duì)話氛圍就在慢慢的往不安全方向發(fā)展。如果在這樣的氛圍中繼續(xù)對(duì)話,結(jié)果只能說是糟透了。

而小米的做法是,首先和下屬誠(chéng)懇道歉,說明是臨時(shí)狀況,導(dǎo)致總部沒有來得及視察。其次,用對(duì)比說明的方式,說自己并非是忽視下屬的工作,而是非??隙ㄏ聦俚呐Γ詈笈c下屬一同尋求共同目標(biāo),盡管總部這次因?yàn)橄胍懻撜{(diào)整分公司框架結(jié)構(gòu)而耽誤了過來視察的行程,但過兩天的進(jìn)博會(huì)上,總部同樣也會(huì)參加,到時(shí)候可以現(xiàn)場(chǎng)和總部的人匯報(bào)。這樣一來,下屬的抵觸心理,就沒有那么的厲害了。


通過道歉、對(duì)比說明以及尋求共同目標(biāo)的方式,重新構(gòu)建一個(gè)安全的對(duì)話氛圍,從而達(dá)到一個(gè)有效的溝通。而如果對(duì)話過程中,對(duì)方由于情緒非常激動(dòng),完全聽不進(jìn)任何話語的時(shí)候,不如就暫停一下,給雙方一個(gè)緩沖期,等雙方情緒有所緩和,重新回歸理智的時(shí)候,再開始有效對(duì)話。

3

有些對(duì)話,在還沒開始的時(shí)候,就已經(jīng)注定了失敗的結(jié)局,原因就是“先入為主”。

最近表姐在鬧離婚,原本是小吵小鬧,沒幾天就直接搬回娘家住了。鬧離婚的原因,就是老公有了外遇,但姐夫卻一直堅(jiān)持自己是無辜的。結(jié)果搞了半天,還真的是一場(chǎng)烏龍,但夫妻間經(jīng)過這樣一鬧,兩人都是元?dú)獯髠?/p>

事情起因是表姐在整理衣服的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了一張酒店開房記錄的賬單,而且酒店就在家附近,表姐當(dāng)時(shí)就覺得姐夫一定是外面有人了。質(zhì)問姐夫,姐夫一直說自己是無辜的,沒做過什么對(duì)不起表姐的地方,表姐覺得他撒謊,兩個(gè)人就徹底鬧了起來。事后打電話到酒店查記錄,才知道,那天姐夫的確開了房間,但是給醉酒的領(lǐng)導(dǎo)開的,為了讓領(lǐng)導(dǎo)就近休息。

當(dāng)一件事情剛剛發(fā)生的時(shí)候,我們第一時(shí)間不是找到事情的真正原因,而是拿著自己的部分信息開始猜測(cè)整件事情的經(jīng)過,也因此很多誤會(huì)就在我們自己的猜測(cè)中慢慢形成,等回頭弄清楚了再看看自己做過的事情,會(huì)覺得那個(gè)時(shí)候的自己有點(diǎn)幼稚。


因此,凡事從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)來說話,遠(yuǎn)比自己胡思亂想要好得多

說回到一開始提到的小A和小C加薪的故事,小C也是用事實(shí)說話這一招,向領(lǐng)導(dǎo)提出了加薪的申請(qǐng)。他先總結(jié)了自己入職以來的工作表現(xiàn),以及去年優(yōu)秀的績(jī)效考核。再提到了近期入職新員工的工資和自己相比差不多,而自己的工作量,卻是新員工的三倍。因此,小C也就順理成章的加了薪。

盡管這樣的方法看上去很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀兙褪窃跀[事實(shí),所有的事情都是真實(shí)的,我們只是將經(jīng)過說了出來而已,但這樣的事實(shí),卻是讓人更直觀,在關(guān)鍵對(duì)話中,通過這樣直觀的感受,雙方都不會(huì)神經(jīng)緊繃,也因此,對(duì)話才會(huì)更容易進(jìn)行下去。

《關(guān)鍵對(duì)話》這本書,還有一個(gè)副標(biāo)題——如何高效能溝通。而整本書,就是在告訴我們,如何進(jìn)行有效溝通。通過明確自己的初心目標(biāo)、時(shí)刻注意談話氛圍以及用事實(shí)來說話這三種方式,我們就可以妥善處理對(duì)話,從而實(shí)現(xiàn)高效能溝通。

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