時(shí)間都去哪了?初識(shí)34枚金幣時(shí)間管理法

《時(shí)間都去哪了?》是這幾年很火的一首歌。

《還沒(méi)長(zhǎng)大就老了》是成龍寫的一本自傳。

同時(shí),這也是很多小伙伴(當(dāng)然也包括我自己)經(jīng)常掛在嘴邊的兩句話!

經(jīng)常覺(jué)得并沒(méi)有做多少事情,時(shí)間就沒(méi)了!好像身邊潛伏了一位時(shí)間小偷,總在不經(jīng)意間蠶食我們的時(shí)間。但其實(shí)我們都知道,上帝對(duì)每個(gè)人都是公平的,每個(gè)人的一天都是不多不少的24小時(shí),那既然如此,我們的時(shí)間到底都去哪了呢?為什么同樣的24小時(shí),有些人可以事業(yè)、娛樂(lè)、家庭都不耽誤,而有些人卻連一個(gè)都做不好呢?

如果你也經(jīng)常關(guān)注時(shí)間管理、或看過(guò)很多時(shí)間管理方面的書(shū)、或者聽(tīng)過(guò)很多這方面的課程,那么對(duì)這個(gè)詞就一定不會(huì)陌生。

那就是“時(shí)間日志”!

去年參加李參老師在滬江網(wǎng)校的《高效時(shí)間管理課程》,第二課便是時(shí)間分析(——時(shí)間都去哪了?)

去年的課程筆記

鄒鑫老師的時(shí)間管理暢銷書(shū)暢銷書(shū)《小強(qiáng)升職記》中,小強(qiáng)也想和上司一樣在職場(chǎng)中游刃有余、實(shí)現(xiàn)時(shí)間自由時(shí),上司也是要求小強(qiáng)先從記錄時(shí)間日志開(kāi)始。

《小強(qiáng)升職記》

今天學(xué)習(xí)的艾力老師《玩轉(zhuǎn)時(shí)間》的第二課,也是教我們用他獨(dú)創(chuàng)的“34枚金幣法”來(lái)記錄時(shí)間日志。

為什么要記錄時(shí)間?

學(xué)習(xí)理財(cái)課往往是從記賬開(kāi)始,因?yàn)橹灰@樣我們才知道我們的錢都花到哪里去了!所以,記錄時(shí)間日志也是一樣,是為了讓我們清楚地看到時(shí)間都是怎么花掉的。因?yàn)闀r(shí)間不夠用,基本上都是因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間利用的不夠充分。

時(shí)間日志也叫“時(shí)間病歷”,試想一下,我們?nèi)メt(yī)院看病的時(shí)候,醫(yī)生是不是也要先檢查才會(huì)開(kāi)藥呢?如果你一進(jìn)去,醫(yī)生什么也不問(wèn)你,也不給你做任何檢查,在完全不了解你的情況下直接開(kāi)藥,是件多么恐怖的事情???

時(shí)間日志用什么來(lái)記錄?

記錄時(shí)間日志的工具有很多,可以用紙筆工具直接記錄,可以用excel表格,可以使用相關(guān)APP;記錄時(shí)間日志的方法有三種:以時(shí)間為單位、以工作任務(wù)為單位、針對(duì)具體目標(biāo)的時(shí)間記錄法。在過(guò)去兩年里根據(jù)具體情況這些方法都曾經(jīng)使用過(guò),后期有機(jī)會(huì)再分享如何使用。今天著重講一下“34枚金幣”時(shí)間管理法。

這個(gè)方法是艾力老師自己發(fā)明的,可以用來(lái)記錄時(shí)間并分析時(shí)間。艾力老師從2012年開(kāi)始使用這個(gè)方法,一直堅(jiān)持至今。并且很多大咖(比如:林志穎、樂(lè)嘉、PPT大神秋葉老師)都推薦過(guò)這個(gè)方法,艾力老師也曾經(jīng)受邀在長(zhǎng)江商學(xué)院分享了這個(gè)方法,現(xiàn)在已經(jīng)幾十萬(wàn)人在使用這套方法,不少人通過(guò)使用“34枚金幣”法減肥成功、工作提升。

為什么使用“金幣”?

時(shí)間看不見(jiàn)、摸不著,是個(gè)很抽象的東西,而金幣,就是用一個(gè)我們很熟悉的東西使抽象的東西具象化。

為什么是“34枚”?

其實(shí)一天中的34枚金幣,是基于一個(gè)假設(shè)——假設(shè)我們每天7點(diǎn)起床、254點(diǎn)睡覺(jué),總共17個(gè)小時(shí),每半個(gè)小時(shí)消耗一枚金幣的話,加在一起就是34枚。所以,如果是8點(diǎn)起,就是32枚,9點(diǎn)起就是30枚,以此類推。根據(jù)每個(gè)人的情況不同,不一定都是34枚。

為什么是“半小時(shí)”?

因?yàn)槲覀兇蟛糠秩送瓿梢粋€(gè)階段工作的時(shí)間,半小時(shí)足夠了。如果要完成比較比較長(zhǎng)時(shí)間的工作,比如4小時(shí)左右,那半小時(shí)是你做好準(zhǔn)備進(jìn)入這個(gè)工作的時(shí)間。

如何分析時(shí)間日志?

記錄下來(lái)的時(shí)間日志如果不做總結(jié)分析也就失去了意義。在“34枚金幣”時(shí)間管理法中,為了便于操作把時(shí)間分為五大類,分別是:

【高效工作】:工作、開(kāi)會(huì)或?qū)W習(xí)效率非常高時(shí),用黃色標(biāo)記;

【盡興娛樂(lè)】:家人團(tuán)聚、朋友聚會(huì)、旅游度假所有玩的很嗨很爽的時(shí)刻,藍(lán)色標(biāo)記;

【放松休息】:睡覺(jué)、散步、享受用餐等身心放松的時(shí)刻,綠色標(biāo)記;

【強(qiáng)迫工作】:覺(jué)得意義不大,卻不得不做的事情;橙色標(biāo)記;

【無(wú)效拖延】:明明知道要去做什么事情,卻拖延著不去做,刷朋友圈、刷微博。這是時(shí)間管理的隱形殺手,剛開(kāi)始記錄時(shí)間的人會(huì)發(fā)現(xiàn),自己有很多時(shí)間都浪費(fèi)在這里了!紅色標(biāo)記。

有些時(shí)間不知道怎么分類怎么辦?

我在剛開(kāi)始使用“34枚”金幣APP記錄時(shí)間時(shí),就遇到這個(gè)問(wèn)題,比如上下班通勤的時(shí)間,洗漱、做家務(wù)的時(shí)間應(yīng)該如何分類呢?

其實(shí),如果仔細(xì)分析,還是可以明確地給這些時(shí)間分好類的。

比如:上下班的路上,如果不擠、感覺(jué)到比較輕松的話可以歸到放松休息;如果上班的路上在學(xué)習(xí)外語(yǔ)或者忙于工作,就可以歸到高效工作這一類;如果上班的過(guò)程很痛苦,就可以歸到強(qiáng)迫工作這一類;但是如果你的金幣大部分都花在了強(qiáng)迫工作這一類上,就要注意啦!是不是要考慮換個(gè)工作或者換個(gè)專業(yè)了?

至于洗漱,基本都可以算作放松休息;而做家務(wù)可以算作放松休息或者是高效工作,當(dāng)然有時(shí)候還可以算作無(wú)效拖延(你懂得~)。

什么時(shí)候記錄時(shí)間日志?

剛開(kāi)始用的人也許會(huì)覺(jué)得我們需要半個(gè)小時(shí)記錄一次,但是其實(shí)使用“34枚金幣”時(shí)間管理法只需要每天晚上睡覺(jué)前花個(gè)5-10分鐘記錄就好了!當(dāng)然很多人會(huì)擔(dān)心自己會(huì)忘,不知道自己今天具體做了哪些事情。

很遺憾地告訴大家,如果大家真的不記得某個(gè)時(shí)間段做了什么事情,那就把它歸到“無(wú)效拖延”這一類吧!因?yàn)槿绻恰案咝W(xué)習(xí)”或者“放松休息”或者玩得特別嗨的“盡興娛樂(lè)”大家肯定不會(huì)忘記的~(多么痛的領(lǐng)悟?。?/p>

怎樣使用“34枚金幣”時(shí)間管理法

可以自己畫表格,也可以上網(wǎng)下載已經(jīng)做好的excel模板直接使用,記錄完之后,用相應(yīng)的顏色填充來(lái)分類。效果是下面這樣的!


在網(wǎng)上找的艾力老師2014年的記錄

當(dāng)然現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代還是推薦大家使用手機(jī)APP來(lái)記錄,不僅可以隨時(shí)隨地記錄查閱,多平臺(tái)同步,還可以生成圖表分析,省去了自己填色分析的時(shí)間。

我今天的時(shí)間記錄(周末睡懶覺(jué)了,嘻嘻^.^)

打開(kāi)App Store或者軟件尚層搜索“34Coins”或者“愛(ài)今天”就可以下載到手機(jī)里了!


手機(jī)APP記錄更方便?

沒(méi)有記錄,就沒(méi)有發(fā)生!記錄時(shí)間日志,可以讓自己的每一天過(guò)得更清楚、更明白!小伙伴們也趕緊開(kāi)始吧!

以上。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容