要事第一（下）
三、勇于說(shuō)不和合理制授權(quán)
如果要專(zhuān)注于要事，就要排除次要事務(wù)的牽絆，要有懂得說(shuō)“不”的勇氣。
談到要盡可能掌控自己的時(shí)間，必要的時(shí)候必須學(xué)會(huì)如何說(shuō)“不”，你不可能百分之百掌控自己的時(shí)間，如果你完全不懂得拒絕，無(wú)論你如何學(xué)時(shí)間管理，效果都不會(huì)太大。
如何真正掌控自己的時(shí)間：
對(duì)于次要事物的牽絆，需要有說(shuō)不的勇氣
知道什么事情最重要
我對(duì)我的時(shí)間負(fù)責(zé)
使用適合的技巧
以下為部分情景舉例：
如果你的時(shí)間已經(jīng)安排好，?而你突然接到一項(xiàng)會(huì)議邀請(qǐng)，先分析一下參加這個(gè)會(huì)議對(duì)你有什么幫助，是否務(wù)必要參加，還是只是例行出席，如果會(huì)議對(duì)自己的幫助不大，而又必須參加，可以跟主辦方提議讓同事代表參加，同事聽(tīng)完后再回來(lái)傳達(dá)會(huì)議重點(diǎn)便可。
當(dāng)你專(zhuān)注于做你的事情而突然被其它人打斷打擾時(shí)，先判斷事情的輕重緩急，如果事情對(duì)你來(lái)說(shuō)并不太緊急，告訴對(duì)方讓你先將手頭上的事情完成，完成后再與其溝通解決。
當(dāng)老板讓你完成一項(xiàng)報(bào)告，可能你有一件更重要的工作在處理，爭(zhēng)取與老板溝通，告訴老板你正在做一件緊急的事情，詢(xún)問(wèn)老板的意思，認(rèn)為哪一件事是更加重要的，如果是你手頭上的事情比較重要，表示希望老板給你時(shí)間，處理完手頭上的事情后再做報(bào)告。
如何拒絕更有效合理：
1.肯定別人事情的重要性
2.?態(tài)度友善
3.?找出替代方案
除了學(xué)會(huì)拒絕以外，你必須找出什么事情根本是不必做的，懂得做減法。你可以問(wèn)自己，這件事情如果不做，會(huì)有什么樣的后果，如果不會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響，那么這件事情就應(yīng)該果斷地取消它。
很多時(shí)候我們天天在做一些我們難以割舍的事情，比如參加會(huì)議或者是跟別人聊天，這些事情其實(shí)對(duì)你沒(méi)有什么價(jià)值，做起來(lái)沒(méi)有任何的幫助，你只要婉轉(zhuǎn)地拒絕便可，你參不參加其實(shí)沒(méi)有太多人在乎，不要把自己想得太重要? 。
學(xué)會(huì)正確地授權(quán)
授權(quán)的意義在于：把由別人做的事情交給別人，而不是你的事情交給別人。
授權(quán)需要雙方在預(yù)期結(jié)果，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，可用資源，責(zé)任歸屬和明確獎(jiǎng)懲上，達(dá)成共識(shí)。
無(wú)論在生活或工作中，學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)正確授權(quán)，你就可以把更多的時(shí)間花在你最重要的事情上面。
四、每周計(jì)劃
大石頭與小石子的故事：科維博士曾讓人做過(guò)這樣兩個(gè)實(shí)驗(yàn)，給試驗(yàn)者一些大石頭和一些小石子，還有一個(gè)罐子，試驗(yàn)者先將小石子放進(jìn)罐子里，當(dāng)想要放大石頭的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)罐子已經(jīng)被小石子填滿(mǎn)了，大石頭已經(jīng)放不下了。另一個(gè)實(shí)驗(yàn)是讓試驗(yàn)者先將大石頭放進(jìn)罐子里，再將小石子倒進(jìn)去，最后小石子和大石頭都全部裝到罐子里面去了。
同樣的罐子，同樣的大石頭和小石子，為什么先后順序調(diào)整不同，就會(huì)發(fā)生這么大的變化呢，這個(gè)實(shí)驗(yàn)來(lái)形容我們對(duì)自我的管理，這些大石頭就是我們?nèi)松凶钪匾氖虑椋∈泳褪悄切┳屛覀兎中牡臒o(wú)關(guān)緊要的事情。我們每一個(gè)人的時(shí)間精力都是極其有限的，如果我們花了太多的時(shí)間在小石子上面，我們就不會(huì)有足夠的時(shí)間去做對(duì)我們?nèi)松浅Ｖ匾拇笫^的事情。
“如果你問(wèn)我什么行動(dòng)會(huì)對(duì)平衡你的生活，并提高個(gè)人效能有最大的幫助，那就是：在每周開(kāi)始前對(duì)這一周做出計(jì)劃?！?---Stephen?R?Covey
周計(jì)劃是每個(gè)人要提高效能的最關(guān)鍵步驟，制定和執(zhí)行周計(jì)劃對(duì)我們的時(shí)間管理至關(guān)重要，在執(zhí)行當(dāng)中就是采用大石頭原則來(lái)實(shí)行要事優(yōu)先的概念，大石頭就是以終為始，效能優(yōu)先，事情雖然不緊急，但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)非常重要，這些事和原則以及我們的人生使命和人生目標(biāo)都息息相關(guān)，每周計(jì)劃必須以角色和原則為中心來(lái)計(jì)劃其它事情。
大石頭計(jì)劃要點(diǎn)：
和諧一致：大石頭應(yīng)該和我們重要的角色，個(gè)人使命和目標(biāo)前后一致。
平衡：我們始終扮演著多重角色，不要忽略了家庭、健康和事業(yè)同步發(fā)展。
重心：在重要的事情中再分輕重，及先后次序。
重點(diǎn)在人：考慮個(gè)人情況，先人后事。
靈活變通：日程表為個(gè)人所用，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況變通。
第一步：聯(lián)系你的使命、角色和目標(biāo)
1.?你的個(gè)人使命宣言中幫助指導(dǎo)你這周方向的關(guān)鍵詞是什么？
2.?哪些角色會(huì)從你這周的重點(diǎn)中獲益?
3.?每周你如何在各個(gè)角色之間實(shí)現(xiàn)平衡？
4.?本周你想進(jìn)步的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？
第二步：計(jì)劃大石頭
這周我在這個(gè)角色里可以做到1-2件事是什么？
第三步：以角色和大石頭為中心計(jì)劃其它事情
1.?為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的時(shí)間
2.安排其余事情
第四步:保持靈活性
每天回顧
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整
