前兩天跟一線的同事聊能力分級,他說了句大實(shí)話:"文件上寫'熟練掌握信息系統(tǒng)',我會登錄算不算?"在場的人都笑了,但笑完發(fā)現(xiàn)誰也答不上來。能力分級在基層最常見的做法,是拿上級文件逐條對照,打勾填表。看起來很完整,但按文件打的勾,打完了人還是那個人,活還是那個活。問題出在哪?
分級不是翻譯文件
照搬文件的條條框框,衡量的是"知不知道",不是"做沒做到"。文件寫"具備數(shù)據(jù)分析能力",有人會背定義,有人能做出一張動態(tài)報(bào)表——打勾的時候是一樣的勾,能力完全不是一回事。文件寫"具備風(fēng)險識別能力",有人會背風(fēng)險指標(biāo)清單,有人能從一份合同里看出資金回流的痕跡——同一檔,不同的人?;鶎拥哪芰?biāo)尺不該只是知識清單,更該是成果清單。你做了什么表,核查出了什么問題,搭了什么體系——這些才是真正能分級的東西。
三個崗位,同一把尺子
說"成果清單"太抽象,拿三個具體的例子看。先看Excel。會基本操作,能完成日常表格,這是一級;能用函數(shù)做動態(tài)報(bào)表,把重復(fù)勞動變成一鍵刷新,這是二級;能搭一套"一張藍(lán)圖繪到底"的分析體系,讓數(shù)據(jù)自己說話、讓決策有據(jù)可依,這是三級。
再看發(fā)票增量實(shí)地核查。能按流程走完,上門、看資料、填表、報(bào)結(jié)果,該走的步驟都走了,但只是"走過了",這是一級;能看出現(xiàn)場的不對勁,辦公設(shè)備跟經(jīng)營規(guī)模不匹配、法人說不出客戶名字、合同金額和流水對不上,不是在填表,是在判斷,這是二級;能從一次核查延伸出一條防線,不僅發(fā)現(xiàn)這一戶的問題,還能建立跟蹤臺賬,三個月內(nèi)開票驟增、頻繁紅沖的,自動觸發(fā)預(yù)警,從"辦了一件事"到"建了一道墻",這是三級。
但這里有個問題——從一級到二級,Excel靠的是學(xué)函數(shù),有明確的技能路徑;核查靠的是判斷力,判斷力怎么學(xué)?靠硬杠杠。把"看經(jīng)營場所"拆成具體的判定標(biāo)準(zhǔn)——有沒有人在辦公、設(shè)備跟規(guī)模匹不匹配、有沒有業(yè)務(wù)洽談痕跡——判斷力就從"悟性"變成了"可學(xué)的方法"。一級到二級之間不是靠悟,是靠有標(biāo)準(zhǔn)可依。
再看風(fēng)險部門。這里的做法更直接:先找到能力最強(qiáng)的人,把他會的技能和產(chǎn)出的成果全部列出來,定為五級;技能和成果少一些的,定為四級;再少一些,三級。不用憑空設(shè)計(jì)分級標(biāo)準(zhǔn),從最高水平往下倒推就行。三個崗位,技能完全不同,但分級的邏輯一模一樣:不看學(xué)過什么,看產(chǎn)出了什么。每一級之間不是多干了幾年,是多做出了一個層次的成果。
什么都評等于什么都沒評
基層能力分級最怕面面俱到。十項(xiàng)能力列出來,每項(xiàng)都評,結(jié)果每項(xiàng)都是"基本合格"——跟沒評一樣?;鶎訊徫徽嬲诵牡哪芰蛢扇?xiàng),把這兩三項(xiàng)深挖到底,比十項(xiàng)泛泛而談有用得多。Excel的核心是數(shù)據(jù)分析,核查的核心是判斷力,風(fēng)險部門的核心是分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。抓住重點(diǎn),分級才有區(qū)分度;有了區(qū)分度,人才知道自己往哪使勁。但注意,這條只適用于基層。上層管的面廣,哪塊短板都可能出事,十項(xiàng)都評不是問題,面面俱到恰恰是上層該有的邏輯。
上下不是同一把尺子
基層重實(shí)踐性、重點(diǎn)性、突破性,你做到了,你突破了,你上去了。上層要兼顧全面性和細(xì)致性,管的人多、面廣,漏了哪塊都不行。用同一套標(biāo)準(zhǔn)量兩層人,基層覺得"這些跟我沒關(guān)系",上層覺得"這些不夠看"。邏輯不同,標(biāo)準(zhǔn)就該不同?;鶎拥姆旨壱屓丝匆娐?,你現(xiàn)在能走流程,下一步就是能看出問題,再下一步就是能建防線。上層的分級要確保沒有盲區(qū),哪個維度都不能塌。
分級不是為了貼標(biāo)簽,是為了讓人看見路。成果導(dǎo)向的分級,天然就是成長路徑——你現(xiàn)在站哪一級,下一級要做出什么,清清楚楚。文件是起點(diǎn),不是終點(diǎn)。下次做能力分級,先問一句:這個人,到底做出了什么?