論科學(xué)填寫報(bào)銷單的姿勢
前言：
在我的上一家公司，作為一家八成的員工都在出差的公司，填寫報(bào)銷單為家常便飯。所以對(duì)填寫報(bào)銷單這件理科生與文科生嚴(yán)重碰撞的事情并不陌生。這次輪到我填報(bào)銷單，倒是木有膽顫多少，雖然有老司機(jī)提前打好招呼（有可能要寫一下午，做好心理準(zhǔn)備）。但我還是義無反顧的沖上去了。
事實(shí)證明，老司機(jī)就是老司機(jī)。果然，我真的用了赤裸裸的一下午，耽誤了各種工錢，還好沒有為這事兒扣大洋。
說是寫一個(gè)文檔來來規(guī)范這個(gè)過程，倒不如說是把自己踩坑的過程赤露露的寫出來。畢竟，大家開心了我也就開心了(手動(dòng)斜眼)
過程：
- 報(bào)銷單需要去財(cái)務(wù)處門邊領(lǐng)四張表(PS:別忘了敲門，各種大姐姐忙得很，你要是直接殺進(jìn)去了了肯定會(huì)嚇著她們)
報(bào)銷單為四張：
- 一張通用報(bào)銷單，如下圖
第一張表 - 三張細(xì)節(jié)報(bào)銷單，分別為交通，餐飲、其他。這張其他的報(bào)銷單貌似有兩個(gè)版本，一張食品和辦公用品分開的，還有一種的一整張表格。大同小異，不過看起來前者以后會(huì)成為正統(tǒng)，到時(shí)候就看你抽到的是哪一張了。那三張就不上圖了，其實(shí)長得差不多。
- 整理發(fā)票：
- 我們每個(gè)人每個(gè)月報(bào)銷的金額為300塊大洋，報(bào)銷的比例為：餐飲類的發(fā)票占50%、交通類的發(fā)票占20%、食品和辦公用品類的發(fā)票占50%。也就是說這三百塊大洋有150塊需要餐飲類的發(fā)票，有60元需要交通類的發(fā)票，有90元需要食品和辦公用品的發(fā)票。（事實(shí)證明：這是一個(gè)熱愛和鼓勵(lì)吃的公司，餐飲居然能占到一半，哎。。）
- 最新更新：額，昨天又被打回來了，原因是報(bào)銷的金額必須完完全全等于最終紙面上寫的數(shù)據(jù)，三張報(bào)銷單都是如此，具體細(xì)節(jié)后期展開論述。人深海海呀。。。。。我就是白骨精也經(jīng)不住這個(gè)打法。。。。人艱不拆啊
- 首先按照這個(gè)比例來整理出可以貼的發(fā)票，最好一開始就是找金額大一點(diǎn)的發(fā)票，省的最后貼了百八十張報(bào)銷貼的斷手腕。。這里要注意的一點(diǎn)是報(bào)銷單上如果有密碼的圖層的話最好是給刮開，刮得時(shí)候用指甲輕一點(diǎn)，某些呷哺呷哺抑或是KFC的發(fā)票是很容易掛壞的，要小心。此外，如果是發(fā)票兩邊有類似十七孔橋這樣的空洞兩邊都要撕掉。取一張A4的紙，然后將發(fā)票貼到上面，不要完全重疊在一起和疊羅漢似的，最好是層疊的讓人能一眼看出一共多少張。膠水這種東西貌似直接跟剛哥要就行了，當(dāng)然，你要是愿意以這個(gè)為借口去跟前臺(tái)搭訕，當(dāng)我什么都沒說。。。
- 一般情況下交通票以出租車票或者是火車票為佳，除非是萬不得已不要用地鐵票。此外，如果是乘坐飛機(jī)的話，貼的是行程單而不是機(jī)票，這個(gè)應(yīng)該正常人都會(huì)知道。我就是隨口多一句嘴。。。
- 餐飲發(fā)票這個(gè)需要注意，有些發(fā)票是定額無日期的，需要你手動(dòng)寫上一個(gè)日期，這個(gè)日期是需要跟后期餐飲報(bào)銷單上面的完全一致的。不要涂改。
- 如果是去超市買東西的話是可以開兩種發(fā)票的，一種是食品發(fā)票和辦公用品發(fā)票就可，不要開成其他的。我第一次去超市開發(fā)票就一不小心開成了“勞保用品”，內(nèi)個(gè)，直到現(xiàn)在我還是沒有搞清楚啥叫勞保用品，但是我居然就這么神奇的開了開了開了。
- 填寫報(bào)銷單:
- 這個(gè)算是難點(diǎn)了，基本上前面的不會(huì)出什么問題，即便出問題了被打回來的次數(shù)也很少。而我在填寫這個(gè)地方犯的錯(cuò)誤（或者是坑）簡直不計(jì)其數(shù)，先上第一張綜合的圖片吧
總表
填寫總表需要注意的事項(xiàng)：
（1） 按照通用報(bào)銷單上面的提示，報(bào)銷部門和費(fèi)用承擔(dān)部門均有提醒，所要注意的是通用報(bào)銷單上面有一個(gè)括號(hào)，里面填著各報(bào)銷負(fù)責(zé)人的姓名，這個(gè)不用寫。
（2）問題出現(xiàn)在這個(gè)摘要上面，首先，摘要必須要寫，而且必須和你要報(bào)銷的金額相符，這個(gè)摘要中的交通費(fèi)和餐費(fèi)是一個(gè)死數(shù)字，按照你的比例來填寫；但是食品和辦公用品需要根據(jù)你報(bào)銷的發(fā)票來寫，而且兩個(gè)報(bào)銷金額的和要正好等于那個(gè)死數(shù)字，那個(gè)數(shù)字是5（餐飲）：3（其他）：2（交通）。比如三百的報(bào)銷，那么交通60和餐費(fèi)150你可以直接寫上。但是辦公用品和食品你要看看你的報(bào)銷單是多少，而且他倆的和要正好等于90。
（3）通用報(bào)銷單上面需要貼一個(gè)便簽寫明了本次報(bào)銷的組別和人員姓名。如果你是老人直接打一聲招呼就行了。額，要看這篇教程的大多數(shù)是新人，so，還是注明的好。（PS：便簽如果你沒有的話記得跟前臺(tái)要）
（4）大寫金額頂表頭寫，這個(gè)算是無論哪個(gè)公司都會(huì)有的財(cái)務(wù)規(guī)范，我就是隨口提了那么一句。 - 交通報(bào)銷單的填法：
上圖：
交通費(fèi)（完成）
我這次填寫的算是比較的簡單，所以沒有太多的彎彎繞，需要注意的有兩點(diǎn)：
（1）報(bào)銷的金額不要寫車票上的金額，要寫需要報(bào)銷的金額，比如你需要報(bào)銷的為800元，車票面為900元，那你應(yīng)該填寫800
（2）左下角的那玩意兒不用寫 - 餐飲報(bào)銷單的寫法：
上圖：
餐費(fèi)（完成）
（1）餐費(fèi)需要寫的地方很多一般情況下，首先是需要這種長長的餐飲名字可以寫簡寫，看起來財(cái)務(wù)大人并沒有怪我偷工減料。
（2）其次，餐飲人數(shù)需要編好。我就犯了星巴克100塊錢請(qǐng)7個(gè)人喝咖啡的問題。。。。作為一個(gè)沒錢的窮逼，誰有錢去星巴克??！就是去了星巴克我也是在那里坐著蹭wifi，也肯定不會(huì)買東西啊。窮且益堅(jiān)，不墜青云之志。
（3）吃飯的借口要編好，什么聚餐啊什么加班后多吃一點(diǎn)啊，看這辦吧。
（4）吃飯的金額需要編好，用不著每個(gè)都偷工減料，只求你著所有的加起來正好等于那個(gè)報(bào)銷的總金額。比如我這次，要求正好等于1500，不多不少。 - 其他報(bào)銷單的寫法：
上圖：
其他報(bào)銷單（完成）
這個(gè)還有別的版本，比如說，有的在把餐費(fèi)和交通費(fèi)合在一張紙上，其實(shí)應(yīng)該算是交通報(bào)銷單有別的版本，而不是這個(gè)有別的版本。
（1）這個(gè)沒太多別的要求，和上面一樣，金額和備注需要注意一下。比如我這個(gè)，我是實(shí)在不知道辦公用品我寫個(gè)什么備注了。要是我買的是蘇菲筆我還能寫個(gè)為了工作為了部落。不過我買的是普通的筆，按理說這玩意兒公司前臺(tái)是有的，不過我就是害羞不好意思去跟前臺(tái)要。。
末了：
呼，終于寫完了，足足寫了四天啊。。雖然說這玩意兒是志堅(jiān)大哥要求我寫的（為神馬要我寫呢我很早就跟志堅(jiān)哥說過呀要雨露均沾我是干java的~~不能讓我干編輯的活兒呀可是志堅(jiān)哥就是不聽，就是不聽，就是不聽。。）。
不過我想了一下，還是有點(diǎn)用處的。也不算什么文檔也不算什么教程，就算是我填坑的一個(gè)過程吧。畢竟被財(cái)務(wù)活生生打回來了五六次滋味也不是很好受。
寫報(bào)銷單這事情有點(diǎn)影響平時(shí)工作的，真的。要是你初來乍到，還是要多想老司機(jī)請(qǐng)教。要是自己硬碰硬肯定很容易被財(cái)務(wù)大人們亂刀砍死的。
尾巴：
以上我寫的所有內(nèi)容僅對(duì)于普通用戶有效。如果你是像吳亦凡鹿晗一樣的帥哥，請(qǐng)忽略上面寫的所有注意事項(xiàng)，直接提交就行啦，財(cái)務(wù)全是美眉，就吃你這一套，哈哈。如果不是，請(qǐng)一條一條的仔細(xì)鉆研。
