國慶節(jié)有很多事想做?教你如何7天過成10天

時間管理2.jpg

你有沒有覺得每天都特別忙,但是又沒看到出什么成果。

越忙越亂,每件事都做不清楚,拆東墻補(bǔ)西墻,既沒有時間做自己想做的事情,又沒時間陪家人。

如果不幸中箭,我想以下內(nèi)容你需要認(rèn)真看一看。

一、時間管理的意義

時間管理在開始的時候會覺得特別難,(沒錯,這么反人類的事情當(dāng)然難)

這時我們就需要想清楚自己為什么要堅(jiān)持時間管理。

堅(jiān)持這個詞他本來是沒有什么意義的,只有當(dāng)我們覺得一件事情很重要,我們給這件事情賦予了足夠的意義時,堅(jiān)持才有意義,堅(jiān)持才有動力。

比如我們堅(jiān)持時間管理,每天就會省出一兩個小時,每天用這兩個小時學(xué)習(xí)提升,提升的能力會在三五年后的未來給你創(chuàng)造巨大的財(cái)富,那你現(xiàn)在做時間管理就相當(dāng)于給未來掙錢。

這樣一想,做時間管理是不是就容易多了。

時間管理的意義.jpg

****小tips:****

把這兩個問題寫在小紙條上,越詳細(xì)越好,將來出現(xiàn)懈怠時拿出來鞭笞一下自己:

1、你進(jìn)行時間管理的目的是?
2、每天省下來的時間你準(zhǔn)備用來做什么?

二、找到最重要的20%

二八原則.jpg

時間管理的終極核心不是做更多的事,而是省出時間來做更重要的事情。
事情不是做越多越好,而是要做真正有價(jià)值有意義的事情。

我們都知道80\20法則,20%的努力能造就80%的效果。
所以我們需要先篩選出什么是對我們重要的事情。

****想一想: ****

****1、寫下目前占據(jù)你工作時間最多的10項(xiàng)任務(wù)并估算占用時間比值****

****2、寫出工作中最能增加你的價(jià)值的三件事(可以是有利于成長、有成就感或能賺錢的事)****

如果最重要三件事所占比值比較高,那恭喜你,你已經(jīng)找到自己最有價(jià)值的事情并且在做了。

如果所占比值低,說明工作的時間分配需要調(diào)整,不然你其實(shí)在做很多無用功。

這個方法同樣適用于工作外的生活時間,列出你覺得最有意義做起來最高興的三件事情,調(diào)整時間分配可以增加我們生活的幸福感。

三、時間管理的步驟

1、記錄時間

記錄各項(xiàng)事務(wù)所花的時間,從起床開始做了什么事,耗時多少。

記錄的意義在于找出時間黑洞,也叫暗時間,就是那些你平時意識不到浪費(fèi)在哪里的時間。

記錄分析還可以找出自己工作效率最高的黃金時間。

做記錄時可把項(xiàng)目歸類成娛樂、生活、學(xué)習(xí)、工作、交際等(可以自己設(shè)置),這樣便于做總結(jié)。

記錄時間至少要堅(jiān)持一周以上,統(tǒng)計(jì)的結(jié)果才有指導(dǎo)意義。

如果不喜歡筆記可以下載手機(jī)app:愛今天。

用手機(jī)記錄的好處是方便,但是也可能不小心就開始玩手機(jī)。

記錄一段時間后總結(jié)分析自己的暗時間都浪費(fèi)到了什么地方。

意識到自己的暗時間浪費(fèi)在哪里之后,就可以刻意控制壓縮暗時間以得到更多的有效時間。

了解了自己在時間利用上真正的問題,就可以對癥下藥的解決問題。

2、每日計(jì)劃

得到了更多的有效時間后,我們還需要做每日計(jì)劃才能更高效利用時間。

管理計(jì)劃的工具很多,但是不管什么工具,基本步驟都一樣。

那就是羅列待辦事項(xiàng),確定優(yōu)先級。確定哪些是最重要的,哪些是最緊急的,每天選出最重要三件事。

如果一件事連續(xù)三天都沒有完成,那就要分析一下這件事是不是非做不可的,究竟是真的不想做還是任務(wù)太難你無從開始。

如果是太難的任務(wù)就需要分解成小任務(wù)才能一步一步完成。把大工作分解成小任務(wù)還有利于用碎片時間完成小任務(wù)。

在完成任務(wù)后可以給自己設(shè)置些小獎勵犒勞自己。

3、專注執(zhí)行

專注有兩重意思,專注當(dāng)下和專注重要的事情。

專注重要的事情,做事前可以問問自己這件事是不是非做不可的。這樣可以確保自己總在做最有意義的事情。

確認(rèn)了重要的事情后那就要全身心投入進(jìn)去,提高單位時間的工作效率。

提高工作效率推薦用番茄鐘工作法。也就是工作25分鐘,休息5分鐘,再工作25分鐘,休息5分鐘。

據(jù)研究25分鐘是人注意力最能高度集中的時間。當(dāng)然這個時間還可以自己設(shè)置,例如你在寫作時不想打斷可以設(shè)置一小時。

推薦使用APP:番茄土豆

開啟番茄鐘前要準(zhǔn)備好所有文件,備好水,開啟后就要專注當(dāng)下工作,不能做別的事情。

建議遠(yuǎn)離手機(jī),至少關(guān)掉消息推送,保證專注時間不受干擾。

當(dāng)你專注一段時間后專注力會提高,對時間的感知力也會變強(qiáng)。

4、總結(jié)反饋

為了更好地調(diào)整和利用時間,我們在一天結(jié)束前應(yīng)該總結(jié)一下當(dāng)天的時間管理情況。

分析一天的任務(wù)完成情況,歸納每項(xiàng)時間的總和,計(jì)算事件完成率,有效時間的比值。

總結(jié)除了統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo),還可以對自己的工作生活有更深入的思考。

這里也給大家提供一個每天6問的模板,大家可以寫在每天的計(jì)劃后面,一段時間后回看,你會驚訝于自己的進(jìn)步。

****每天6問:****
1、我今天學(xué)到了什么知識、技能
2、我今天有什么進(jìn)步
3、今天狀態(tài)如何
4、狀態(tài)不好如何改進(jìn)、狀態(tài)好如何保持
5、今天為自己的夢想做了什么
6、今天什么事最開心

四、好用的小技巧

最后給大家分享幾個好用的小技巧

1、習(xí)慣合并

用壞習(xí)慣帶動好習(xí)慣
例如泡腳很好,但是不容易堅(jiān)持,和玩手機(jī)的習(xí)慣合并做起來就容易多了。

2、儀式感

開始專注工作前把所有工具和水準(zhǔn)備好,然后告訴自己要進(jìn)入狀態(tài)了

3、設(shè)置休止符

告訴自己只能在泡腳時玩手機(jī),泡完腳就斷網(wǎng)不能再玩

4、遠(yuǎn)離手機(jī)

只在早午晚或者定時才查看手機(jī),能省出很多暗時間

5、以看書結(jié)束一天

看書結(jié)束一天,有個好的睡眠保證第二天有好的精神。

早起美一天,晚睡毀所有。

****最后總結(jié)一下時間管理的要點(diǎn):****

****1、理清做時間管理的目的****
****2、找出重要的20%****
****3、記錄時間****
****4、做每日計(jì)劃****
****5、專注執(zhí)行****
****6、總結(jié)反饋****

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