職場故事?| 怎樣成為老板的貼心好幫手?

AA在一家律師事務(wù)所做助理,老板的電腦(戴爾,家用機(jī),非工作機(jī))出了故障,黑屏,請AA幫忙找網(wǎng)管處理一下。

AA是個(gè)還算機(jī)靈的小姑娘,帶著一包巧克力去犒勞網(wǎng)管。網(wǎng)管高高興興地接了這個(gè)活,折騰了一下午之后,表示很抱歉,系統(tǒng)程序出了問題,重裝即可解決;但律所沒買正版Windows,建議AA去戴爾旗艦店重裝系統(tǒng)。

AA搜到了最近的幾家戴爾旗艦店,打電話咨詢,品牌電腦重裝系統(tǒng)200元起?!巴廴?!”價(jià)格這么貴,AA心想,不如去路邊小店安裝一下得了。

午飯時(shí),AA和律師SS閑聊,提起了修電腦的事。SS很嚴(yán)肅地說,“網(wǎng)管解決不了電腦的問題,你應(yīng)該第一時(shí)間如實(shí)反饋給老板,而不應(yīng)該直接替他做決定。裝盜版可能會(huì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。BlahBlah……”

AA眨著大眼睛反駁,“老板讓我找網(wǎng)管,是為了解決問題。如果電腦還不能用,我就直接反饋,老板會(huì)覺得我沒有盡心處理。”但AA也感覺自己考慮得不夠周到,在律師事務(wù)所工作,應(yīng)該更注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),萬一因?yàn)槁愤叺暄b機(jī)帶來盜版風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)不妥。另外,不管進(jìn)度怎樣,也該對老板說清楚情況。

向老板匯報(bào)了之后,AA利用午休時(shí)間去了在某shoppingmall里的戴爾旗艦店,詢價(jià)得知重裝服務(wù)費(fèi)是260元。

吸取了前次的教訓(xùn),AA第一時(shí)間跟老板說明了情況。老板也覺得價(jià)格太貴,回復(fù)了一句,“拿回來,我自己重裝?!?/p>

AA心想,老板的時(shí)間那么寶貴,我應(yīng)該幫他節(jié)省時(shí)間才是。周五下班,AA把電腦帶回了家。星期六,AA早早就去了家附近一個(gè)電腦維修店,花了近一小時(shí)解決了電腦系統(tǒng)的問題。

星期一上午,AA把電腦交給老板,她覺得自己這事做得挺漂亮,雖然老板說要自己裝系統(tǒng),但她已經(jīng)利用周末時(shí)間幫老板解決了問題。AA心里美滋滋的。

老板開機(jī)后,發(fā)現(xiàn)wifi未連接,手動(dòng)搜索起來,又忘記了律所wifi的密碼,忍不住問AA。AA臉上顯出了不好意思的神情,如果她提前開機(jī),幫忙連上wifi,老板現(xiàn)在使用就會(huì)更方便一點(diǎn)。

緊接著,AA就更加不好意思了。wifi雖然連上了,但這個(gè)電腦里什么軟件都沒有,一切都得重新下載。她趕緊問老板,日常用什么軟件,她去幫忙裝。老板回答得很簡單,“常用的就行。”

AA的腦子轉(zhuǎn)得飛快,老板用電腦做什么?看新聞?聊天?寫文檔?發(fā)郵件?炒股票?參加庭審?……AA用最快的速度把這些軟件都裝好了,又給老板換了一個(gè)綠色護(hù)眼的屏保,還裝了一個(gè)可以隨時(shí)隨手記的桌面便簽。

當(dāng)再次把電腦交給老板時(shí),AA舒了一口氣,這個(gè)任務(wù)終于完成了。

隨即,AA在頭腦里復(fù)盤了這項(xiàng)任務(wù)。哪里做得好?哪里可改進(jìn)?起初,她覺得自己表現(xiàn)挺好,如果換算是分?jǐn)?shù)的話,可以打到70分以上;之后,她感覺自己做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只能打個(gè)不及格的50分。

AA的故事是不是有些眼熟?這就是很多職場新人都會(huì)遇到的場景。老板讓你做某事,你按老板的要求一五一十地做了,為什么老板還是不滿意?為什么你到最后還覺得自己做得不好?

拿AA的例子來說,老板讓你幫忙重裝系統(tǒng),老板只想要系統(tǒng)嗎?不是!老板想要一個(gè)可以正常使用的電腦,只裝系統(tǒng)是根本不夠的。

怎樣才能做到老板想要的標(biāo)準(zhǔn)?很簡單,第一步,多問自己“為什么”;第二步,多往后想一步。

舉個(gè)例子,老板讓你幫忙去買打孔機(jī),你怎么做更好?第一步,問自己“老板為什么要這個(gè)?”老板只想要個(gè)可以打孔的機(jī)器嗎?不是!老板是想要一個(gè)在墻上的孔。第二步,往后想想,打個(gè)孔就結(jié)束了嗎?沒有!老板應(yīng)該是想掛照片或者其他東西。那就可以問問買打孔器的時(shí)候要不要順便買個(gè)相框?如果需要的話,什么尺寸最合適?如果能做到這步,老板自然會(huì)覺得你辦事特貼心。

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