如何進行半年總結

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文/三三

要到年中了,積極一點的單位可能開始安排寫半年工作總結了。如果你是總結撰稿人,想好半年總結怎么寫了嗎?或者,個人的半年生活總結有理過一下了么?

今天,我想和大家聊的,不是半年總結怎么寫。

關于總結怎么寫,這個留在年底再和大家交流會比較好一點,因為那個時候的年終總結就真真是一年工作考試的成績反饋了,用文字或者匯報的形式幾頁、十幾頁、二十幾頁的表達出來。

那個時候,大家才更需要具備和掌握如何寫得一手好總結的能力。這樣的文章,在11月份我會很應景地和大家分享。

年中(注意區(qū)分年中和年終)總結,最重要的作用是,通過回顧過去,更好展望未來。用更客觀的狀態(tài)、利用下半年時間,進行調整和完善,為年終總結做好成績支撐準備。

半年總結,最重要的還是心理總結。

什么是心理總結?

心理總結主要側重于自己內心的客觀評價,是對過去半年時光的一個心理回顧,和下半年時光的一個心理建設。心理總結可以用筆記進行輔助記憶,但不用長篇大論。

如何進行心理總結?

第一步:進行以結果為導向的半年工作回憶。

工作總結比如:1.建設完成了3個項目;2、宣傳報道上了3次重點刊物。3、召開培訓會議3次。4、單位新址落成,等等。個人生活總結比如:1、減重3公斤;2、看完30本書,3、攢了3萬元錢,4、陪家人去了3個地方,等等。

總之就是把你半年來完成事項的結果,用列表的方式記錄下來。這句話的關鍵詞語是“結果”。

我換一個說法,如果你的總結是:1、收發(fā)了三個月公文;2、和施工方聯系多次;3、多次為下級單位簽字報銷;4、耐心傾聽各類事情反饋;5、買了30本書;6、想了許多賺錢的主意;7、周末和家人孩子一起玩手機。

這樣的總結,有了過程,但沒有結果,如果換做你是看材料的人,會覺得這人很有工作能力嗎?而一個在雜事、低價值的事情中無法抽身的人,就容易得到這樣碌碌無為的總結反饋。

我以前的文章《你整天辛苦工作,為什么升職加薪的卻不是你》一文里寫過,要多忙高價值的事情,少在無多少成果可言的雜事上分心。

這個道理在你做總結的時候,就會深有體會,大家的總結材料里,可以記憶和評價的,只有結果。最有說服力的,也就是結果。而高價值的事情,就是產生重量級結果的“源泉”。

第二步:明確以結果為導向的下半年目標。

記住,目標一定要很簡單清晰。

比如:1、年內要完成7篇大型刊物宣傳,上半年完成了3篇、下半年還要完成4篇;2、年內要完成20個課時的培訓,上半年完成了3個,下半年還要完成17個;3、年內要建設完成新辦公樓,現在完成基礎,下半年要全部完工。4、年內要帶家人去一次遠方,上半年沒有去,下半年就一定要去。

定好這些結果目標,列出結果預想,你會突然有一種緊迫感,一些還沒有開始執(zhí)行或者沒有引起重視的事情,也會得以重視和盡快執(zhí)行。

第三步,找準問題,一事一分析。

比如1、重點刊物宣傳,上半年完成了3篇,下半年還有4篇,按進度抓起來,問題不大;2、還沒有啟動的17項培訓,得最快速度提上日程,立馬行動;3、工程現在只起來基礎,要把主體和裝修全部完成,一點都不能放松,時間很緊;4、帶家人出去玩,只要規(guī)劃好時間,可以去,問題也不大。

第4步:一事一策,對癥下藥。

比如:1、下半年刊物發(fā)表安排專人負責,爭取在10月份完成;2、立即著手培訓計劃,一星期后開始培訓;3、辦公樓建設進度太慢,得建立周報制度,直至工程結束,和施工方進行談話,若在合同期內完成不了的,按合同進行賠償。4、越到年底事情越多,家人的出行計劃就定在9月,錯開暑期高峰期,旅游人員少一些,各類費用也更便宜,等等。

另外,在平時的工作中,要有結果收集意識。

把你平時完成的事情,用表格或者備忘錄的方式,一條一條記錄下來。重點抓好高價值的事情,其余小的事情用數字記錄。

比如召開研判會幾次,為下級單位解決資金幾筆多少萬元,參與項目幾個共涉及資金多少萬元,等等,做好數字類型的結果收集和整理。到年底撰寫總結時,這些積累的數字將會派上大用場。

總之,半年心理總結的目的就是,清楚上半年取得了什么成果,全年要取得什么成果,下半年還要取得什么成果,每一個成果要怎么取得。通過及時自我反思和調整,利用下半年的規(guī)劃和執(zhí)行,達到預期的全年目標。

這樣,你一年才算有了更大收獲,你的年終總結才算有了血肉支撐,到年底我們討論如何寫好年終總結時,大家寫起來才會底氣十足。


職場內容包羅萬象、氣象萬千。希望三三的文章,能為有職業(yè)追求的人員提供一些實用幫助。

祝大家:一步一腳印,一樓一風景。

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