
一天,我正在家中翻譯外文資料,朋友小奇約喝下午茶。我調(diào)侃她,你可是公司高管,怎么有閑情逸致喝下午茶。
她笑著說,高管也是人呀,也需要放松情緒,聯(lián)絡(luò)感情!說好了,我等你!
來到咖啡廳,小奇已經(jīng)到了。很久都沒見面了,我們互相詢問對方的近況。
因為以前我倆曾經(jīng)共事過,所以有些話說起來就比較隨意。
小奇選好茶點后說,我實在搞不懂,公司里有些人總是戴著情緒來上班。拉著個臉,好像別人欠他幾千萬一樣。讓人看著難受,也不知道他自己開不開心。我讓部門領(lǐng)導(dǎo)提醒他們幾次了,但是也沒見多大改善。
公司以前的員工特別積極向上,很少有人情緒低落。最近招聘的這一批員工,就老有人帶著情緒上班。說實話,我還真不知道該怎么處理。
小奇你還真得請教我,以前我是人力資源主管。這方面我還是有點發(fā)言權(quán)的。
公司的管理者不知道怎么處理負(fù)面情緒,不僅會讓公司內(nèi)部效率低下,而且更重要的是,消極的情緒會互相影響,傳染力極強。
當(dāng)公司出現(xiàn)危機時,負(fù)面情緒甚至可能成為“致命一擊”,直接威脅公司的生存。
說的是呀,我就是擔(dān)心這個。小奇放下茶杯,略帶緊張的說。
不過可以預(yù)防,提前分辨負(fù)面情緒的“預(yù)警信號”!
很簡單。你只要去觀察,是不是有個別員工投入到工作中的時間和精力變少了?參與度是否下降了?那些可以自行決定是不是參加的活動,比如一些非強制性的會議或?qū)W習(xí)和活動,報名的員工是不是變少了?這些行為都預(yù)示了潛在的負(fù)面情緒。當(dāng)然,還有一些考核指標(biāo):比如遲到、曠工和離職率。
如果你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了公司內(nèi)部有這樣的“預(yù)警信號”,也不用著急,負(fù)面情緒并不是“無藥可救”的,如果你能用一些合適的方法去加以干預(yù),負(fù)面情緒不僅不會成為阻礙,甚至還能帶來機會。因為,當(dāng)你加快步伐,試圖去解決員工日益高漲的不滿情緒時,也正是你們建立彼此信任的好時機。
在職場上,憤怒、恐懼和悲傷是三種最常見的消極情緒,你需要將它們分別拎出來“對癥下藥”。
先說“憤怒”,這是工作中最普遍的負(fù)面情緒,它會讓人筋疲力竭,破壞積極性,抑制認(rèn)知能力。在這里要切記的是,如果采取低下的態(tài)度去回應(yīng),那會使憤怒者的信心更加膨脹,強化他的憤怒情緒,于事無補。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,最合適的辦法是,你要讓員工意識到,如果他們不支持團隊,團隊渙散后,他們就要付出更高的個人成本,于人于己都沒有好處。
再來說“恐懼”,令員工引發(fā)職場恐懼的原因有很多,比如全面的組織性危機,令人沮喪的季度業(yè)績,甚至包括那些那些隨意說出口的消極評論。
國外研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),恐懼最容易引起員工辭職的念頭。職場焦慮一個常見來源就是流言的散布,很多高管常常會隱瞞公司當(dāng)前的變化,這就會引起員工的猜測,而他們猜測的結(jié)果,往往都比現(xiàn)實情況更糟,所以就造成了恐懼情緒一發(fā)不可收拾。
這時候,作為領(lǐng)導(dǎo)者,直面、坦誠的態(tài)度非常重要。你應(yīng)該允許害怕的員工發(fā)泄情緒,仔細(xì)傾聽他們的擔(dān)憂,并坦率地告訴他們你能說的所有實際情況。即使公司真的面臨危機了,也應(yīng)該誠實以對,不要用虛假和不切實際的熱情來鼓舞員工,你甚至可以適當(dāng)?shù)胤窒砉井?dāng)下的焦慮,讓他們知道,我們是站在一起的。以心換心,可以拉近同事之間的感情,增加團隊凝聚力。
最后來說說“悲傷”,處于悲傷情緒中的員工經(jīng)常到得晚但走得早,愛逃避那些可能會引起不愉快的會議;他們還會主動要求完成外出任務(wù),緊緊地抓住那些遠(yuǎn)程辦公的機會,用來逃避現(xiàn)實。
這個時候,最好的解決方案其實是陪伴。如果員工意外遭受了嚴(yán)重的個人損失,那就給他們提供幫助,讓他們暫時把工作放在比較低的優(yōu)先位置,這樣員工就可以專注于處理自己的悲傷問題;或者讓員工按照自己的節(jié)奏來克服悲傷,可以嘗試著給他提供幾天的休假,或者給他縮短工作時間,允許他遠(yuǎn)程辦公;還可以找一些合理的途徑,把他們的部分職責(zé)轉(zhuǎn)移給其他同事,并允許他們推遲或取消工作安排。
用你的力量給他們提供排解悲傷的時間和空間。
所以公司里的負(fù)面情緒是一把雙刃劍,讓它發(fā)揮正面積極的作用,為我所用,這倒是不錯,小奇笑瞇瞇的點著頭。
部分資料參考克里斯汀教授研究報告。
