天使68班四小組第三次會(huì)議記錄
- 一、 收聽(tīng)易效能時(shí)間管理課的心得體會(huì)：
- 1. 徐景：
? ? ? ? 大家好。我是徐景。一周又過(guò)去了。今天在這里給大家分享一下上周的一個(gè)學(xué)習(xí)感悟。上周總體來(lái)講，學(xué)習(xí)收獲還是有的，在我腦海中印象最深的就是一個(gè)睡眠，在前期葉老師都在講時(shí)間管理的第一要?jiǎng)?wù)是早起，我們都很刻意的，也有很習(xí)慣的去早起，但是隨著課程慢慢的不斷的深入講解，后面會(huì)發(fā)現(xiàn)。早起，它相對(duì)的就是一個(gè)叫早睡，早睡早起。在我們?nèi)粘Ｉ钪泻芏嗳硕紩?huì)，甚至不用思考就可以把它說(shuō)出來(lái)，早睡早起，但是問(wèn)問(wèn)我們自己，我真的有做到早睡早起嗎？最近這段時(shí)間實(shí)踐了，我們做到的只是一個(gè)早起，但是早起的質(zhì)量怎么樣，早起的時(shí)候我們真的沒(méi)有那種很有困意的感覺(jué)嗎？我的答案是不是的，每次我早起的時(shí)候都會(huì)很困，想著我就賴在床上，慢慢地聽(tīng)老師講課，然后再來(lái)分享，每次起床并沒(méi)有生理鬧鐘把我叫醒，每次都是由于鬧鐘的聲音，把自己叫醒，強(qiáng)迫把自己從睡夢(mèng)中突然驚醒出來(lái)，以至于把自己叫醒。那上周的收獲呢？就是開(kāi)始慢慢不斷適應(yīng)，早睡。因?yàn)槿嗣總€(gè)人都需要適當(dāng)?shù)乃撸ＷC適當(dāng)?shù)乃邥r(shí)間，我們才能夠更有精力地去面對(duì)第二天的生活，所以聽(tīng)了葉老師講課之后，后幾天就開(kāi)始形成要去早睡的習(xí)慣，而且隨著這幾天的不斷的實(shí)踐，自己也有一些額外的想法，就是早睡也是需要做到一定的準(zhǔn)備才能夠有質(zhì)量的早睡，比如說(shuō)睡覺(jué)前聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，睡覺(jué)前舒緩下心情，睡覺(jué)前切忌暴飲暴食，不要吃太多，以一個(gè)平靜的心態(tài)去休息，然后有時(shí)自己根本睡不著，但是慢慢也會(huì)說(shuō)服自己，慢慢的進(jìn)入睡眠，一天兩天，可能覺(jué)得很難受，但是到了第三天第四天會(huì)發(fā)現(xiàn)好像自己入睡會(huì)更快一點(diǎn)。早晨起來(lái)你會(huì)覺(jué)得不用鬧鐘叫醒，甚至一定程度上我的生理鬧鐘會(huì)提醒我該醒了。其實(shí)那時(shí)我們已經(jīng)度過(guò)了深度睡眠時(shí)期，進(jìn)入淺睡眠，所以那個(gè)時(shí)候我們想早起就可以做到了，早睡早起，我們就可以像老師說(shuō)的把時(shí)間做好，很好的規(guī)劃，把時(shí)間都用在我們吃的青蛙里面，去專注做我們重要的事情，去專注做我們重要不緊急的事。以上就是我的分享，謝謝。
- 2. 張曉濤：
? ? ? 學(xué)習(xí)時(shí)間管理11天的時(shí)間，我養(yǎng)成了早睡早起的習(xí)慣。這一點(diǎn)我覺(jué)得你相當(dāng)非常的神奇，因?yàn)橐郧耙恢毕雵L試堅(jiān)持做下來(lái)，真是都沒(méi)有超過(guò)一個(gè)星期。其次，我來(lái)說(shuō)一下我這段時(shí)間的感悟，我覺(jué)得時(shí)間管理雖然學(xué)習(xí)了很多理論，簡(jiǎn)單直接，但是我感覺(jué)自己并沒(méi)有真正地開(kāi)始利用時(shí)間這個(gè)知識(shí)去管理我一天的生活，我總是覺(jué)得有空姐漂亮，收清單我做完了，今天就比較充實(shí)，我不利清單或者沒(méi)有把事情放到清單里面，那我就覺(jué)得這一天做的不夠好，事實(shí)上也是少做了很多事情，所以我在想是不是在這個(gè)初期我有一些過(guò)度依賴工具？到底怎樣才算是時(shí)間管理呢？另外一個(gè)疑問(wèn)是，早起后，我的反思和檢視做得不足。要準(zhǔn)確的是我對(duì)自己的問(wèn)題認(rèn)識(shí)的不是很清楚。
- 3. 李菊云：
大家好，我是李菊云，我這周的目標(biāo)是吃青蛙和番茄鐘。一個(gè)吃青蛙，這周我每天都會(huì)列出三只青蛙，然后按照優(yōu)先級(jí)去吃青蛙。但是吃完以后發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有很多的事情，我覺(jué)得也蠻重要，所以在列優(yōu)先級(jí)的時(shí)候會(huì)有一些為難，比如說(shuō)青蛙是從高空來(lái)，但是對(duì)于工作的事情，我也想把它做好，然后再去做我自己很想做的事情。這就會(huì)讓我感覺(jué)我的青蛙是不是找的不對(duì)。從做事情本身上來(lái)看，我工作上的這些事情確實(shí)在吃青蛙以后會(huì)獲得高效，能夠很快的把事情做完。第二個(gè)是番茄鐘，在吃青蛙的時(shí)候我就會(huì)去啟動(dòng)番茄鐘，然后確實(shí)感受到了番茄中的專注的力量，以前一直聽(tīng)課所專注的力量沒(méi)有太大的感受，但是在你踐行以后，你會(huì)感受到專注的時(shí)候做事情很高效，目標(biāo)很明確，也盡量不會(huì)讓別的思緒打擾到你。這周還有一個(gè)感受是一個(gè)人走得快，一群人走得遠(yuǎn)，因?yàn)槲覀儊?lái)到這個(gè)班級(jí)來(lái)到這個(gè)小組都是想改變自己。如果我們選擇放棄，其實(shí)很簡(jiǎn)單，而我們選擇堅(jiān)持是因?yàn)槲覀兿胗龅礁玫淖约?。很感恩有這樣的班級(jí)有這樣的小組給我們一起踐行的機(jī)會(huì)。
二、 答疑過(guò)程：
問(wèn)題：不知道如何有效的利用時(shí)間，怎么去吃青蛙，番茄鐘效率不高，分享的內(nèi)容似乎有點(diǎn)做任務(wù)，沒(méi)有很好的做到真正分享與感悟。
答：好的，我發(fā)表下我的一些看法吧。其實(shí)我想問(wèn)一下小濤幾個(gè)問(wèn)題，其實(shí)今天早上我有跟你溝通交流嘛，就是不要過(guò)分的依賴于工具去做這些事情。其實(shí)依賴工具來(lái)講是一定程度上可以提高我們的效率，但是一定有一個(gè)前提，前提是你已經(jīng)適應(yīng)了習(xí)慣了用我們大腦的本體的記憶功能去很好地規(guī)劃自己的事情，我們之前有說(shuō)，好記性不如爛筆頭，都把這個(gè)事情記在本子本子上面，我們天天去看。
其實(shí)小濤我問(wèn)你個(gè)問(wèn)題，你每天如果是不管是借助工具也好還是用筆記好，每天都會(huì)去看這個(gè)事情，完成度嗎？
會(huì)不會(huì)。就是有的時(shí)候事情會(huì)做了，但你忘記打過(guò)了，對(duì)不對(duì)？ 所以你會(huì)造成有的時(shí)候一忙就把這個(gè)事情忙忘了。你確實(shí)是有做這些額，就說(shuō)事件的分類確實(shí)有做，做完之后你可能只是擱置在那里，沒(méi)有仔細(xì)的把那個(gè)事情好好的分類。其實(shí)把事情分類之后，我們還有一個(gè)4D原則嘛，你可能就說(shuō)簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單的就說(shuō)我今天要做什么事情和做哪幾件事，事情寫下來(lái)，但是你沒(méi)有很好的去反復(fù)的去去看他的完成度另外一個(gè)程度，就說(shuō)你每件事情后面可能寫的太范了，沒(méi)有一個(gè)具體時(shí)間的實(shí)習(xí)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)和實(shí)踐方法，就我們講的一個(gè)4D原則，有些事情你是不是應(yīng)該委托某某人具體落實(shí)到某個(gè)時(shí)間某個(gè)人去做，還是具體規(guī)定到就什么時(shí)間要完成這個(gè)有的時(shí)候把每個(gè)事件規(guī)劃好了之后把時(shí)間跟人物地點(diǎn)規(guī)定好，之后這樣一定程度上。這個(gè)事情抓的會(huì)比較好一點(diǎn)，你現(xiàn)在學(xué)，我覺(jué)得是現(xiàn)在需要就說(shuō)經(jīng)常去看一下你做的事情，然后每一項(xiàng)事情稍微寫的詳細(xì)一點(diǎn)落實(shí)到位，可以用一個(gè)思維導(dǎo)圖啊，不斷的擴(kuò)散思維。想想就說(shuō)我要今天做好這件事情，下一步該怎么做下步應(yīng)該怎么做，這個(gè)會(huì)對(duì)你以后做工作至少方向來(lái)講，完成度會(huì)有很好，至少讓你覺(jué)得每天我這個(gè)事情確實(shí)有在做，沒(méi)有做完，至少我有進(jìn)度，然后至于您說(shuō)的那個(gè)每天反思做的不好，這也是就是因?yàn)槟悖滋鞗](méi)有經(jīng)常去看這些事情的完成度，所以你不記得這個(gè)事情完成，所以你第二天反思的時(shí)候就會(huì)不知道我們要從哪去反思，就是你把那個(gè)之前事情都忘了，所以你也不知道從哪里開(kāi)始。我建議就說(shuō)用一個(gè)本子。先不用工具，用一個(gè)小本子把這些事情全部記好，記好之后呢，第二天早上就放在你床頭邊，或者放在你醒來(lái)之后你可以放在你拿找得到地方。每天早上反思就拿出那個(gè)小本子去反思，這樣養(yǎng)成習(xí)慣就好，其實(shí)工具也可以，但是工具用不好，有的時(shí)候我們點(diǎn)開(kāi)手機(jī)就會(huì)去玩，朋友圈就發(fā)個(gè)微博就忘了，但記事本這個(gè)東西功能比較單一，就直接用這個(gè)會(huì)比較好，你可以這樣試一下。
我之前還聽(tīng)你講的時(shí)候有一個(gè)點(diǎn)就是你說(shuō)每天做那個(gè)簡(jiǎn)書，其實(shí)那前期來(lái)講我也有這種階段了，就說(shuō)為了完成打卡而區(qū)分下而去，而硬逼自己腦子里面想出些東西來(lái)，這個(gè)一定程度上我也會(huì)覺(jué)得愛(ài)有些太功利性了，但其實(shí)把這個(gè)事情后面我怎么改的呢，就說(shuō)我希望是真正的對(duì)我是有所影響，不是我為了完成任務(wù)而受影響，這里有一個(gè)辦法，就是當(dāng)你聽(tīng)完葉老師講課沒(méi)講課的時(shí)候，你要聯(lián)系你自己，你要想到就說(shuō)他講的這些事情，聯(lián)系我們的生活經(jīng)歷，在我曾經(jīng)用一個(gè)公式好就叫做過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)，就是過(guò)去我做事的方法是怎么樣的，然后今天聽(tīng)了葉老師講課的方式我是怎么樣的，然后我覺(jué)得有什么收獲，我以后應(yīng)該怎么做。因?yàn)檫^(guò)去現(xiàn)在將來(lái)過(guò)去的事情一定是我們自己的事情，千萬(wàn)不要因別人的事情說(shuō)一些大道理，這個(gè)沒(méi)有用的，只有是自己親身體會(huì)的東西，這個(gè)感受才是最深的。當(dāng)你沒(méi)有感受的時(shí)候，不要急著去打卡，不要急著就說(shuō)把這個(gè)事情全部分享出去，你應(yīng)該就說(shuō)盡可能再聽(tīng)一遍，沒(méi)準(zhǔn)就是你聽(tīng)到某一個(gè)關(guān)鍵詞的時(shí)候，你就有感受了，就會(huì)想到我之前有那些經(jīng)歷，把那個(gè)經(jīng)歷當(dāng)時(shí)的感受記下來(lái)，把現(xiàn)在的感受體會(huì)改變應(yīng)該怎么樣，后面應(yīng)該怎么去做這個(gè)事情，去做一個(gè)分享，這才一個(gè)算是一個(gè)真正有意義的自己，做到一個(gè)問(wèn)心無(wú)愧的分享，就不會(huì)有一些功利心存在。
吃青蛙和番茄鐘的實(shí)踐方法我是這樣的，我會(huì)早早的去公司，我九點(diǎn)上班，但一般我，我們六點(diǎn)鐘就醒了嘛，然后我大概會(huì)到八點(diǎn)鐘提前一個(gè)小時(shí)到公司，我會(huì)用個(gè)小本子把我今天要做的事情，然后具體的步驟做下來(lái)，然后做完之后呢？哪些事情是我今天比較重要事必須要完成的，我會(huì)打個(gè)五角星標(biāo)注出來(lái)，你們本子我一定會(huì)記得，即使不記得我沒(méi)有帶了本子，我腦海里面絕對(duì)有那一幅畫面。我每天都是按照那幾個(gè)重要點(diǎn)最重要幾件事情把它完成了。之后，我得去審視一下我這個(gè)事情有沒(méi)有完整。但是在吃青蛙的時(shí)候，我絕對(duì)不會(huì)很刻意的把那些思想全部排除，我只專注在我這吃這只青蛙里面，我把這只青蛙吃完了，我再想別的，不會(huì)很刻意的排斥其他的一些另外的事情跟想法，這個(gè)需要自己控制的，怎么說(shuō)呢，抗拒誘惑力吧，定力吧， 利用番茄鐘，一個(gè)接一個(gè)的做就好，就是不要同時(shí)間做幾個(gè)事，把4D原則提前分配好，提前就跟別人講好，事情就可以同時(shí)進(jìn)行了，有些事情我可以提前分配給別人做，有些事情我稍后打個(gè)電話就解決了，但是這個(gè)事情可以同時(shí)做，但你一個(gè)人不可以同時(shí)做這么多事情，事情完成度可以同時(shí)走，可以同時(shí)間存在委托刪除和你自己放血中的這個(gè)事情，當(dāng)你一個(gè)人不可能去做委托番茄跟那個(gè)嗯，專注做一些事情，同時(shí)間是做不了一個(gè)人完成不了，你可以委托幾個(gè)人同步進(jìn)行，完成度可以同時(shí)，但是一個(gè)人是同時(shí)做不了三件事情，這是我主要的我的個(gè)人觀點(diǎn)。
至于外部打擾， 這個(gè)外部打擾就說(shuō)有的時(shí)候我正專注地做一件事情，那個(gè)時(shí)候停一下，你可以很友善地跟他講，就說(shuō)不好意思這個(gè)我現(xiàn)在這個(gè)事情你稍微過(guò)一段時(shí)間再來(lái)找我，這個(gè)友善的回絕他一下。 不用把自己的情緒發(fā)泄出來(lái)，友善的回絕，做到一個(gè)有效的溝通與商議吧。
三、改進(jìn)計(jì)劃：
1.徐景：
? ? ? ? 說(shuō)到后面的計(jì)劃呢，其實(shí)學(xué)習(xí)能時(shí)間管理也有20多天了，后面的計(jì)劃就是承上啟下，把前面所學(xué)的東西好好的時(shí)間利用，不斷地去改良優(yōu)化，順便活在當(dāng)下，跟著老師天天學(xué)習(xí)，希望自己有一個(gè)更好的明天，希望明天的自己會(huì)更好，跟著老師用心真心的投入去學(xué)習(xí)去完善自我，每天做好規(guī)劃，吃青蛙，事情的分類，番茄工作法，早睡早起，4D原則，一個(gè)一個(gè)去踐行，去實(shí)踐，去分享，去影響，更多的人，謝謝！
2.張曉濤
? ? ? ? 接下來(lái)呢，我就會(huì)讓自己，我吸收了時(shí)間概念的理論之后慢慢的去執(zhí)行，我覺(jué)得這個(gè)過(guò)程要慢要細(xì)，還要堅(jiān)持。如果我僅僅試穿過(guò)了，然后寫點(diǎn)感觸而不真正去做，那我覺(jué)得堅(jiān)持下來(lái)是沒(méi)有意義的，這一點(diǎn)我要加強(qiáng)對(duì)自己的要求，一群里面的伙伴為榜樣，做得更好一些，謝謝。
會(huì)議結(jié)束！
