????????“分列”功能非常強(qiáng)大，不僅可以根據(jù)“分隔符號”將目標(biāo)拆分成 多個列，也可以根據(jù)字符個數(shù)對目標(biāo)進(jìn)行拆分，更神奇的是可以通過設(shè)置“列數(shù)據(jù)格式”來規(guī)范數(shù)據(jù)。
一、以“分隔符號”方式提取目標(biāo)字段
如圖1所示，A列數(shù)據(jù)包含3種信息，即“公司、藥品和藥品型號”，各信息之間以分號“；”分隔，目前希望從中提取公司和藥品信息。具體操作步驟如下。
圖1以【分隔符號】方式提取目標(biāo)字段
步驟1選中要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)列，如A列數(shù)據(jù)區(qū)域；
步驟2?在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【分列】命令，打開【文本分列向?qū)?第1步，共3步】對話框，選擇【分隔符號】選項，單擊【下一步】按鈕，如圖2所示；
圖2以【分隔符號】作為【分列】依據(jù)
步驟3?在【文本分列向?qū)?第2步，共3步】對話框中勾選【分號】的復(fù)選框，單擊【下一步】按鈕；
步驟4?在【文本分列向?qū)?第3步，共3步】對話框的【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域中先單擊選中第3列，然后選擇【不導(dǎo)入此列（跳過）】選項，跳過 第3列數(shù)據(jù)；
步驟5?在【目標(biāo)區(qū)域】編輯欄中輸入“=$B$1”，按【完成】按鈕，關(guān)閉對話框，如圖3所示。
圖3設(shè)置具體的分列依據(jù)和分列后各列的屬性
此時得到B列、C列數(shù)據(jù)，為其修改或添加字段名，比如設(shè)置B1單元格為“公司”，C1單元格為“藥品”，設(shè)置相應(yīng)的各省市，就得到圖?1所示效果。
當(dāng)再次單擊B2單元格時，單元格下方會出現(xiàn)設(shè)置的提示信息，如圖1所示。
二、以“固定寬度”方式拆分單元格
“分列”功能還提供了以“固定寬度”方式進(jìn)行拆分的選項，即直接根據(jù)字符個數(shù)拆分單元格。如圖4所示，需要從身份證號碼中提取 “地區(qū)代碼”和“出生日期”信息。下面介紹具體的操作步驟。
圖4?從身份證號碼中提取地區(qū)代碼和出生日期
步驟1?選中目標(biāo)單元格或目標(biāo)列，如A2單元格，然后在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【分列】按鈕，打開【文本分列導(dǎo)向-第1步，共3步】對話框；
步驟2?選中【固定寬度】選項，單擊【下一步】按鈕，打開【文本分列導(dǎo)向-第2步，共3步】對話框；
步驟3?在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域“標(biāo)尺”下方相應(yīng)位置單擊建立“分列線”，比如分別在刻度6和14位置單擊建立“分列線”，單擊【下一步】按鈕，打開【文本分列導(dǎo)向-第3步，共3步】對話框。
要建立“分列線”，可以在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)域?qū)?yīng)位置直接單擊。要刪除“分列線”，可以直接雙擊“分列線”。要移動分列線，可以按住“分列線”拖動至目標(biāo)位置。
步驟4?將第3列“列數(shù)據(jù)格式”設(shè)置為“不導(dǎo)入此列（跳過）”，將第2列“列數(shù)據(jù)格式”設(shè)置為【日期】的“YMD”格式，表示年月日的格式來識別日期數(shù)據(jù)。
步驟5?在【目標(biāo)區(qū)域】編輯框中輸入“=$B$2”，單擊【完成】按鈕，如圖5所示。
圖5?從身份證號碼中提取地區(qū)代碼和出生日期
此時，B2單元格返回本地代碼“330222”，C2單元格返回出生日期“1980-2-27”。如果需要處理的數(shù)據(jù)是一整列，就能體現(xiàn)出驚人的效率。
三、轉(zhuǎn)換MDY格式的文本日期
“年月日”格式（即YMD格式）的日期數(shù)據(jù)是規(guī)范易識別的，但實際工作中也經(jīng)常遇到“月日年”格式（即MDY）的日期格式。如果得到的數(shù)據(jù)類型是真正的日期，可以通過“單元格格式”功能直接轉(zhuǎn)換，但如果得到的是兩位年份的文本型日期數(shù)據(jù)，要想快速轉(zhuǎn)換就不那么容易了。
圖6轉(zhuǎn)換MDY格式的文本日期
如圖6所示，A2單元格數(shù)據(jù)為“04/01/09”，文本型日期，表示“2009年4月1日”，現(xiàn)在需要將其轉(zhuǎn)換為真正的 日期“2009/4/1”。使用默認(rèn)設(shè)置下的“分列”功能，可以成功將文本型日期轉(zhuǎn)換為真正的日期，但日期被錯誤地識別為“2004/1/9”，如圖7所示。
圖7?處理后的日期不符合要求
此時，只需選擇【列數(shù)據(jù)格式】為【日期】，并在【日期】下拉列表中選擇“MDY”項目，保持【目標(biāo)區(qū)域】編輯框默認(rèn)設(shè)置，單擊【完成】按鈕，關(guān)閉對話框即可，如圖8所示。
圖8?設(shè)置日期識別格式
此時，文本型日期數(shù)據(jù)被正確識別，并以真正的日期數(shù)據(jù)類型返回到原數(shù)據(jù)區(qū)域。在【日期】下拉列表中有豐富的日期格式，用以應(yīng)付各種不規(guī)范的文本型日期數(shù)據(jù)。
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