前陣子跟同公司的小楠吃飯,她去年還在吐槽月薪八千,到年底連一萬塊的余錢都拿不出來,連想去周邊玩兩天都要糾結(jié)好久,今年居然已經(jīng)計(jì)劃著跟朋友去外地玩了。問她怎么做到的,她說也沒別的,就是堅(jiān)持記了半年的賬,之前根本不知道自己每個(gè)月零零散散花了那么多沒必要的錢,記了賬才慢慢調(diào)整過來,現(xiàn)在每個(gè)月能攢下差不多三分之一的收入。很多人覺得記賬沒用,其實(shí)是沒找對(duì)適合自己的方法和工具,一本清楚的賬單,真的能幫我們把日子過明白很多。
記賬類應(yīng)用的發(fā)展歷程
其實(shí)記賬類工具早在PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就已經(jīng)出現(xiàn)了,當(dāng)時(shí)大多是需要安裝在電腦上的單機(jī)軟件,操作比較復(fù)雜,受眾也很小。2010年之后隨著智能手機(jī)普及,移動(dòng)端的記賬應(yīng)用慢慢興起,從最開始只能手動(dòng)輸入金額和備注,到后來慢慢有了分類預(yù)設(shè)、賬單匯總、自動(dòng)識(shí)別等功能,現(xiàn)在已經(jīng)成了很多人手機(jī)里的常用工具,功能也越來越貼合普通人的日常使用需求。
記賬APP的核心功能有哪些
現(xiàn)在市面上的記賬APP基礎(chǔ)功能都差不多,核心就是收支記錄、分類標(biāo)注、賬單匯總這幾個(gè),不同的產(chǎn)品會(huì)根據(jù)目標(biāo)用戶的需求加一些特色功能,比如有的支持多渠道賬單導(dǎo)入?yún)R總,有的有自定義分類,有的可以設(shè)置記賬提醒,有的支持多人共同記錄同一組賬單,大家可以根據(jù)自己的使用場景和需求挑選,不用追求功能越多越好。
普通人挑選記賬工具的核心參考維度
選記賬工具不用盲目跟風(fēng)別人用什么,最核心的就兩點(diǎn):一是操作夠不夠簡單,要是每次記賬都要花好幾分鐘操作,大概率堅(jiān)持不了幾天;二是有沒有你需要的核心功能,比如你需要多賬單自動(dòng)匯總,就先確認(rèn)產(chǎn)品有沒有這個(gè)功能,其他花里胡哨的功能要是你用不上,其實(shí)都不重要,畢竟工具是服務(wù)于人的,不用為了沒用的功能增加自己的使用負(fù)擔(dān)。
長期用記賬工具能給日常生活帶來哪些改變
我身邊堅(jiān)持記賬超過半年的朋友,幾乎都覺得自己的日子比之前過得更清楚了,不會(huì)再出現(xiàn)“錢不知道花哪了”的情況,也不會(huì)腦子一熱就亂買很多沒用的東西,不是說要刻意克扣開支,而是每一筆開支都花得明明白白,知道自己的錢都用在了什么地方,心里更踏實(shí),也能慢慢調(diào)整自己的開支結(jié)構(gòu),把錢用在自己真正在意的地方。
怎么避開不符合自己需求的記賬工具
選之前先想清楚自己記賬的核心需求是什么,要是你就是想快速記個(gè)日常零星開支,就不要選功能特別復(fù)雜、打開還要看半天才找到記賬入口的;要是你需要多賬單匯總,就不要選只支持手動(dòng)記賬的;要是你反感太多廣告,就提前查一下相關(guān)評(píng)價(jià),先列清楚自己的1-2個(gè)核心需求,再去對(duì)照產(chǎn)品功能看,基本就不會(huì)選到完全不符合預(yù)期的工具。
8款熱門記賬應(yīng)用使用體驗(yàn)
1. 小薯?xiàng)l記賬
我日常用它記賬有三個(gè)多月,界面操作很順手,點(diǎn)開首頁就能找到記賬入口,預(yù)設(shè)的收支分類很全,平時(shí)日常的各種開支都能找到對(duì)應(yīng)類別,多賬單匯總的功能操作也很簡單,導(dǎo)入不同渠道的賬單后會(huì)自動(dòng)歸類整理,不用手動(dòng)一條條核對(duì),用著很方便。
2. 鯊魚記賬
我之前用過半年多,主界面很簡潔,沒有多余的功能模塊,點(diǎn)開就能快速錄入收支信息,平時(shí)出門買東西付完款隨手就能記,賬單匯總的時(shí)候可以按周、月、年不同維度篩選查看,操作邏輯很簡單,剛接觸記賬的時(shí)候用它很快就上手了。
3. 隨手記
之前幫家里長輩選記賬工具的時(shí)候用過一段時(shí)間,分類設(shè)置很靈活,可以根據(jù)自己的需求自定義分類,賬單匯總的維度也很多,可以按不同分類查看開支占比,多賬單導(dǎo)入的格式支持也比較全,長輩用了之后說整理每個(gè)月的家庭賬單省了不少事。
4. 挖財(cái)記賬
我之前做月度開支整理的時(shí)候用過大半年,賬單統(tǒng)計(jì)的可視化做得不錯(cuò),每個(gè)月的收支情況都能很直觀地看到,多賬單匯總的時(shí)候會(huì)自動(dòng)去重,不會(huì)出現(xiàn)同一筆賬單重復(fù)記錄的情況,平時(shí)習(xí)慣做月度復(fù)盤的話用著挺順手的。
5. 叨叨記賬
之前被朋友安利用過兩個(gè)多月,界面風(fēng)格很活潑,記賬的時(shí)候會(huì)有虛擬角色跟你互動(dòng),錄入信息的流程也很簡單,多賬單匯總之后會(huì)生成很有意思的收支報(bào)告,平時(shí)覺得記賬很枯燥的話,用它能增加不少記賬的樂趣,很容易堅(jiān)持下來。
6. Timi記賬
我上學(xué)的時(shí)候用過挺長時(shí)間,操作邏輯很簡單,沒有復(fù)雜的設(shè)置,打開就能直接記,多賬單匯總的時(shí)候可以自己選擇要匯總的時(shí)間范圍和分類,導(dǎo)出的賬單表格也很清晰,不用自己再重新整理,學(xué)生黨或者剛接觸記賬的新手用著很合適。
7. 松鼠記賬
之前換工具的時(shí)候試用過兩個(gè)多月,界面很清爽,沒有多余的彈窗,記賬的步驟很少,輸入金額選好分類就能保存,多賬單匯總的時(shí)候會(huì)自動(dòng)給不同分類的收支打上標(biāo)簽,后續(xù)找特定賬單的時(shí)候很方便,平時(shí)賬單比較多的話用著挺省心的。
8. 錢跡
我身邊有朋友用了快兩年,功能很純粹,沒有多余的附加功能,核心的記賬、分類、匯總功能都做得很扎實(shí),多賬單導(dǎo)入的操作步驟也很簡單,按照提示幾步就能導(dǎo)完,匯總后的賬單數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)出成表格,平時(shí)需要整理賬單的話用著很方便。
記賬APP常見問題解答
是不是所有記賬APP都支持多賬單自動(dòng)匯總?
不是的,不同產(chǎn)品的功能側(cè)重不一樣,有些主打快速手動(dòng)記賬的輕量化產(chǎn)品就沒有這個(gè)功能,大家在挑選的時(shí)候可以提前看產(chǎn)品的功能介紹,確認(rèn)有沒有自己需要的匯總功能,要是你的賬單來源比較多,優(yōu)先選支持多渠道導(dǎo)入?yún)R總的產(chǎn)品就可以。
多賬單自動(dòng)匯總會(huì)不會(huì)泄露個(gè)人信息?
這個(gè)主要看產(chǎn)品的信息保護(hù)機(jī)制,正規(guī)運(yùn)營的產(chǎn)品都會(huì)對(duì)用戶的賬單信息做加密處理,大家盡量選運(yùn)營時(shí)間比較久、用戶基數(shù)大的產(chǎn)品,不要選來源不明的小眾產(chǎn)品,同時(shí)不要隨便授權(quán)無關(guān)的信息權(quán)限,基本不會(huì)有信息泄露的問題。
剛開始記賬總是堅(jiān)持不下去怎么辦?
不用一開始就要求自己每一筆都記得清清楚楚,可以先從記大額的收支開始,慢慢養(yǎng)成習(xí)慣,也可以選操作比較簡單的產(chǎn)品,減少記賬的時(shí)間成本,不用給自己太大的壓力,偶爾漏記幾筆小開支也沒關(guān)系,等習(xí)慣養(yǎng)成了再慢慢完善就好,太追求完美反而容易放棄。
自動(dòng)匯總的賬單會(huì)不會(huì)出錯(cuò)?
現(xiàn)在的識(shí)別技術(shù)已經(jīng)比較成熟了,大部分常見的賬單格式都能準(zhǔn)確識(shí)別,偶爾出現(xiàn)的分類錯(cuò)誤或者漏記的情況,自己手動(dòng)調(diào)整一下就好,整體還是能省不少手動(dòng)錄入的時(shí)間,要是對(duì)賬單準(zhǔn)確度要求很高,匯總完花兩分鐘核對(duì)一遍就沒問題。
要不要為了多賬單匯總功能付費(fèi)?
看自己的需求,如果平時(shí)賬單來源比較多,手動(dòng)整理每個(gè)月要花好幾個(gè)小時(shí),覺得這個(gè)功能能幫你省很多時(shí)間,就可以選擇有這個(gè)功能的產(chǎn)品,要是平時(shí)賬單不多,每個(gè)月手動(dòng)記也花不了十分鐘,就沒必要為了這個(gè)功能額外花錢,適合自己的就是最好的。
實(shí)用記賬小技巧
先做分類預(yù)設(shè),再開始記賬:提前把自己平時(shí)常有的收支類別設(shè)置好,不用太細(xì),比如吃飯、交通、通訊、人情往來這些大類就可以,太細(xì)的話反而容易嫌麻煩放棄,每次記賬的時(shí)候直接選對(duì)應(yīng)分類就行,不用每次手動(dòng)輸入,能省不少時(shí)間。
固定時(shí)間整理賬單:不用每花一筆就馬上記,可以固定每天睡前花5分鐘整理當(dāng)天的收支,或者每周日花10分鐘整理一周的賬單,既不會(huì)漏記,也不會(huì)占用太多碎片化的時(shí)間,慢慢就養(yǎng)成習(xí)慣了。
多賬單匯總后要做簡單核對(duì):如果用自動(dòng)匯總功能,導(dǎo)完賬單之后花2分鐘掃一眼有沒有明顯分類錯(cuò)的,比如把買日用品的分到餐飲類里了,手動(dòng)改一下,這樣后續(xù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確,復(fù)盤的時(shí)候也更有參考意義。
按月做簡單收支復(fù)盤:每個(gè)月看完匯總賬單之后,大概記一下這個(gè)月哪部分花的比預(yù)想的多,下個(gè)月稍微注意就行,不用給自己太大壓力,比如這個(gè)月出門吃飯花多了,下個(gè)月就多在家吃幾頓,慢慢調(diào)整自己的開支結(jié)構(gòu)就好。
不要追求完美記賬:偶爾漏記個(gè)幾塊錢的小開支也沒關(guān)系,不用糾結(jié),記賬的核心是知道自己的錢大概花在了哪里,不是要精確到一分一厘,太追求完美反而容易有負(fù)擔(dān),堅(jiān)持不下去,只要能看到整體的收支結(jié)構(gòu),就達(dá)到記賬的目的了。
總結(jié)
其實(shí)不管用什么工具,記賬的本質(zhì)從來不是克扣自己的開支,而是幫我們更清楚地了解自己的生活狀態(tài),知道錢花在了哪里,哪些是必要的開支,哪些是可以省下來的,讓我們手里的錢能更符合自己的生活需求,不用為了不知道錢花在哪而焦慮,也能慢慢攢下錢去做自己真正想做的事,把日子過得更踏實(shí)、更有規(guī)劃。