合理規(guī)劃 高效率

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身邊很多上班的人早上都不吃飯,包括我曾經(jīng)也是其中一員,理由嘛很簡單,沒時間。

同事在一起有時候抱怨天天早上都沒時間吃早飯又或者直接路上買路上吃,而我告訴她們我每天早上都會熬米粥熱包子外加一個雞蛋。

她們的反應(yīng)竟然出奇的一致問我你真厲害天天五六點就得起了吧?其實我也和他們一樣每天七點起床,然后煮頭一天泡好的米,鍋插著電就放在那里,而我正常洗漱收拾,等我完事之后粥也可以吃了,所以根本不會耽誤時間。

這就像我們小時候上課的時候做的題,怎樣用最短的時間完成更多的事情。

最近每天的工作量加大,導(dǎo)致下班時間需要延長,經(jīng)過頭兩天的手忙腳亂之后現(xiàn)在就已經(jīng)能在正常時間完成,甚至能夠有時間去幫其他同事的忙。

完全靠的是合理規(guī)劃好時間,每天的工作內(nèi)容大致相同,在聽錄音的同時去把下午查案子的表格做好,復(fù)制好下午要做的東西的準(zhǔn)備工作,錄音遇到有問題的正常記下來,下午的時間由于準(zhǔn)備工作都已經(jīng)做好所以完成的會很順利,遇到空余的時間把上午表格貼好。同樣的時間能夠做兩件或者兩件以上的事情總是比沒一步都按部就班的來要速度的很多!

這種方法無論實在生活中還是工作中都很有幫助,叫時間統(tǒng)籌法,用于降低時間無謂消耗的做法。時間對每一個人來說都是公平的,24個小時,不多也不少,就看你做事的時候能不能規(guī)劃好,合理的去統(tǒng)籌時間。

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有個朋友頭兩天和我訴苦,說他新到的公司他師傅天天總是說他,不是這個話說的不對就是那個表格的格式不對,天天都夠認(rèn)真的干活了還用被懟,心里委屈的很。他和我說他那新的師傅就是在針對他,不然怎么天天跑過來說他。

作為一個新人我覺得他真的很認(rèn)真,有時候晚上九十點打電話給他他還在公司加班學(xué)習(xí)呢,可為什么總被懟呢?我估計就是因為他不熟悉“流程”,新的領(lǐng)域肯定是什么都不會,過程中肯定是會遇到很多的麻煩,這個時候就要去了解這個“流程”,就像你做表格的時候要有步驟,什么都要有個套路,等你熟悉了,套路懂了自然而然的就不會犯錯了。

同樣我也是以經(jīng)驗之談告訴他,待了一段時間之后該有的流程也都學(xué)會了,每天做事的時候真的感覺這點事情小意思,而他師傅也不會天天去他進(jìn)行“指導(dǎo)”了,他還告訴我覺得之前自己真的蠢的可以了,一點不怪師傅說。

人們對于自己未知的領(lǐng)域總是迷茫的擔(dān)心的甚至是缺乏自信,就是因為你不了解不知道如何操作所以很自然就會有這種情況,但是如果揭開那層讓你感到神秘的面紗,它赤裸裸的站在你的面前,讓你從上到下從左到右的看得清清楚楚你還會害怕還會擔(dān)心嗎?當(dāng)然不會了!

方法總比困難多,時間不夠就想著去規(guī)劃,做起來難就要多去學(xué)學(xué)套路,找準(zhǔn)方法總能去解決些問題,所以啊腦子是個好東西~

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