「表格設(shè)計課」第1期 柱形圖數(shù)據(jù)設(shè)計
首先，我對這個欄目做個介紹。
- 什么是「表格設(shè)計課」。我們在做Excel時遇到的問題，多半是表格沒有涉及好，以后的各種復(fù)雜的公式，都是在彌補表格設(shè)計上的錯誤。「表格設(shè)計課」就是教你設(shè)計好表格，從源頭上避免問題發(fā)生。
- 「表格設(shè)計課」的思想：
好的表格是設(shè)計出來的。 - 每期一個表格問題。原始文稿，來自于「讀者投稿」或者「網(wǎng)絡(luò)」，投稿郵箱是laxiaodeng2017@163.com，如果你也有問題，可以給我投稿。
- 每周三更新
以下是本期內(nèi)容
問題描述
下面是一個，化學(xué)原料采購成本的一個數(shù)據(jù)表格，作為原料采購方案的制定依據(jù)。
在講解之前，你能看出這個表格，想傳遞什么信息嗎？
思考時間
思考時間
思考時間
在我看來，投稿的讀者，想從上面的表格中，向自己的老板傳遞以下的信息。
- 4種化學(xué)原料，采購、運行費用成本的對比
- 相同原料，不同煉油能力，一次投資成本、以及運行費用的對比。
- 相同原料，相同煉油能力的原料，一次投資成本，最小值和最大值的對比。
你可以翻上去，對比著數(shù)據(jù)表，仔細揣摩一下這些信息。
但是這個簡陋的數(shù)據(jù)表，給到老板，他可能需要5分鐘，甚至更長的時間，才能比較出優(yōu)劣，制定出合理的采購方案。
這個樣的信息傳遞，不夠直觀，細節(jié)上的信息，容易疏漏。使用圖表是更好的表達方式。
問題分析
但是原始表格中，數(shù)據(jù)的層次比較混亂。所以求助的讀者也是很無助，只是在表格中，添加文字的備注。但是這種簡陋的方式，很難提煉信息。
至于到底亂在哪里，你可能也沒有實現(xiàn)思路，沒有關(guān)系，我們先來看一下，普通的柱形圖都有哪些特征。
這是一個簡單的柱形圖，每個柱子代表了對應(yīng)月份的良率，這樣1到5月份的良率對比，就非常的清晰了。
再看一個復(fù)雜一點的。
雖然這個圖表中，柱子的數(shù)量多了很多，但是信息還是比較清晰的：
- 柱子顯示按照月份，分為5組，可以看到每個月之間，整體良率的差異。
- 每個月里有5個柱子，代表Line01到Line05線，即每個月都可以實現(xiàn)，每條產(chǎn)線之間的良率對比。
這兩個柱形圖，算是邏輯比較清晰的了。咱們來看一下，對應(yīng)的數(shù)據(jù)表格是什么樣的。
柱形圖數(shù)據(jù)表格的特點，可以總結(jié)為以下幾點
- 輸入信息是，A列的線別Line01Line05，以及第1行的15月。
- 輸出信息是，行和列交叉得到的良率信息，而且，輸出信息只且只有1個，即：良率信息。
- 數(shù)據(jù)表格是一個標準的二維表格，無論從線別，還是月份上看，信息的層級是相同的，輸出都是良率信息，有對比的意義。
回過頭來，我們再看一下，問題中的表格數(shù)據(jù)
這樣再看，是不是就發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的問題了呢？
- 第1行中的行標題信息，不是同一層級的，煉油能力、投資金額、運行費用，這三個信息沒有對比的意義。
- 輸出信息有3種，分別對應(yīng)3個行標題。最終給采購方案做參考的，是投資金額、和運行費用，但是原料煉油能力，卻出現(xiàn)在行列標題交叉的輸出單元格中。
- 表格維度混亂，輸出信息和輸入信息混為一談，無法體現(xiàn)對比信息。
解決方案
1. 分離輸出信息
分析出原始表格的問題，接下來就是改造了。首先我們要梳理出表格，要輸出的信息。這一點，我們在問題描述中，已經(jīng)分析過了，有兩點：
- 采購?fù)顿Y成本的對比
- 運行費用的對比
然后我們保證數(shù)據(jù)表格里，只有一種輸出信息，數(shù)據(jù)表格一分為二。
2. 梳理行標題
B列中的煉油能力，信息呈現(xiàn)在了行和列標題交叉的區(qū)域，但煉油能力并不是輸出信息，它是采購原料的信息，屬于輸入信息，所以下一步，要把這煉油能力，放到第1行的行標題中。
3. 行標題再細化
到這里，數(shù)據(jù)表格，基本上已經(jīng)符合了柱形圖的要求，但是還有一點小問題，你注意到?jīng)]有。
一次投資數(shù)據(jù)表中，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入?yún)^(qū)間，在Excel中這是一個字符串，柱形圖無法輸出對應(yīng)的柱子。
因此，我們要對這個最低和最高投入?yún)^(qū)間，進行分離，增加行標題的維度，修改后結(jié)果如下：
改善輸出
修改完數(shù)據(jù)表格之后，再創(chuàng)建柱形圖，就簡單多了。我們首先來看運行費用的對比，這個比較簡單
運行費用
改善后輸出的柱形圖，
- 一來，實現(xiàn)了4種化學(xué)原料運行費用的對比（4組柱子對比）。
- 二來，實現(xiàn)相同原料，80和300萬噸，兩種煉油能力運行費用的對比（每組左右柱子的對比）。
下面是創(chuàng)建圖標的動態(tài)演示。
投資金額
圖表中
- 實現(xiàn)了4種不同原料的投資金額對比（4組柱子對比）。
- 也實現(xiàn)不同煉油能力的對比（每組左右柱子的對比）。
- 更重要的，針對前兩種原料，實現(xiàn)了最低和最高投資金額的對比（第1組和第2組中，深淺柱子的對比。
這里有一個小技巧。正常情況下，圖表制作出來，應(yīng)該是每組4個柱子。為了方便對邊，我把80噸和300噸的最低投資金額，對應(yīng)的柱子，設(shè)置成立福坐標軸，這樣就實現(xiàn)了柱子的堆疊。
下面是動態(tài)的演示圖：
看到最后，你會發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建圖標的過程，非常的簡單，反倒是前面修改數(shù)據(jù)表格，占據(jù)了大量的篇幅。還是那句話：好的表格是設(shè)計出來的。
記住，最有效的學(xué)習(xí)方式，是用你自己的語言，把知識教給你別人。
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