時(shí)間管理第一步就是收集事件，下面從“道術(shù)器用”四個(gè)方面解釋記錄背后的意義，也是我們需要第二大腦的意義：
一、道：
1、清空大腦，釋放壓力
收集，就是讓把我們目前認(rèn)為需要做、可能做的事情，以及我們頭腦中突然閃現(xiàn)的小念頭，全部都記錄下來，以便于后面的處理（收集時(shí)不需要思考要不要做、能不能做，只要想到的，都記錄下來）。
這樣做有什么好處呢？也就是收集的目的，是可以讓我們專注的做好當(dāng)下的事情并不受一些暫時(shí)遺忘和未做完的事物的干擾或打擾。
2、大腦是CPU而不是硬盤。
我們的大腦，就如同電腦中的CPU，是負(fù)責(zé)運(yùn)算的，而不是負(fù)責(zé)儲(chǔ)存的硬盤。CUP一次只做一個(gè)運(yùn)算比同時(shí)運(yùn)作10個(gè)運(yùn)算，要快得多，而且效率也高。我們的大腦也是一樣，專注的做一件事，比同時(shí)考慮做10件事要清晰的多，也輕松很多。
大家想象一下，假如讓你同時(shí)做10件事，你的腦袋會(huì)不會(huì)炸掉？崩潰？電腦要是同一時(shí)間處理的程序多了，都會(huì)死機(jī)，何況人腦呢？
3、管理時(shí)間不靠感覺，靠系統(tǒng)
我們都要收集什么呢？
總的說，就是大腦中的任何的想法，事務(wù)，點(diǎn)子等，其中包括：需要當(dāng)下做的事情、幾周內(nèi)需要做的事情，甚至是當(dāng)前感興趣，可能要后半年才會(huì)去做的事情，或者是當(dāng)下你無法做出決定的事情，比如下周同學(xué)的生日趴，是否要去參加，也可能是你要做的某件事的信息、想法、思路等。也可能是，對(duì)實(shí)際東西的收集，比如：待整理的名片、需要回復(fù)別人的郵件，要儲(chǔ)存的會(huì)議記錄、聽課筆記、需要下載的圖書或音樂以及照片等資料。
總之，就是要清空我們的腦袋，把所有的事物，念頭統(tǒng)統(tǒng)的趕出去！這就好比電腦/手機(jī)的清理內(nèi)存功能，可以讓電腦/手機(jī)運(yùn)行更流暢一樣。
或許你沒有注意到：記憶是一個(gè)會(huì)在背后暗暗消耗我們的能量的事情，所以清空大腦，從某種意義上來說就是提升我們的精力。
二、術(shù)
1、選擇工具的原則是：一切、手邊、快速、可靠。這里的四個(gè)詞是說我們選擇記錄工具時(shí)需要考慮是否能夠記錄一切事件、是否就在我們手邊，隨手就能用、是否可以快速使用、是否可以永久保存和云同步，即使手機(jī)丟失也能重新下載數(shù)據(jù)。
2、定時(shí)批量、隨時(shí)記錄
記錄大腦里關(guān)注的事情可以分兩種：一種是每周定時(shí)用1～2個(gè)番茄鐘收集事件；另一種是隨時(shí)想到隨時(shí)記錄，這個(gè)要求我們手邊有能隨時(shí)記錄的工具，最好就是用手機(jī)軟件記錄。
三、器
1、OmniFocus軟件快速收集有三招
（1）隨時(shí)使用蘋果系統(tǒng)Siri語(yǔ)音收集，可以通過長(zhǎng)按home鍵（戴耳機(jī)是長(zhǎng)按耳機(jī)暫停鍵）喚醒Siri，通過語(yǔ)音指令收集，例如：提醒我中午12點(diǎn)去見某某客戶。
（2）通知欄。鎖屏狀態(tài)下向右滑動(dòng)屏幕，找到快速收集入口。
（3）通過發(fā)送郵件收集，適合工作上的事情。
2、印象筆記收集三招
（1）關(guān)注印象筆記微信公眾號(hào)，在微信上看到什么好的文章，直接點(diǎn)擊界面右上角三個(gè)小點(diǎn)，分享到“我的印象筆記”即可。
（2）給自己印象筆記私有郵箱發(fā)送郵件，即可完成收集。
（3）使用印象筆記瀏覽器擴(kuò)展插件，在電腦瀏覽器上看到好的文章，可以直接使用擴(kuò)展插件快速收集網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容到印象筆記。
3、使用筆、紙、便簽、拍照、語(yǔ)音備忘錄等方式快速記錄下事情。
四、用
明白了為什么，怎么做，最終是要實(shí)踐和運(yùn)用，希望大家真正做到一切、手邊、快速、可靠的收集生活中的事情，讓自己過心如止水的平衡生活。
總結(jié)
你找到“我們?yōu)槭裁葱枰诙竽X”的答案了嗎？
本文從“道術(shù)器用”的四個(gè)方面介紹了行動(dòng)三角形中記錄的重要性：
大腦是CPU而不是硬盤；
管理時(shí)間不靠感覺，靠系統(tǒng)；
清空大腦，才能釋放壓力。
所以我們需要一切、手邊、快速、可靠的記錄系統(tǒng)。
——文字整理來自易效能教練大咖木河教練的現(xiàn)場(chǎng)分享。
