? ? 大家好，我是娜娜，改變不是一天的事，改變需要一個開始。爛開始，好開展就會有好成果，我曾經(jīng)因此收獲很多好結(jié)果。我體會過從想到、做到以及最終做好做深的過程，你愿意和我一起開始嗎？我是易效能的愛心大使，21天訓(xùn)練營的學員，深圳第266期一階學員,我愿意利用我的業(yè)余時間分享我在時間管理100講的收獲和感想，希望大家一起積極收聽并且轉(zhuǎn)發(fā)這個在喜馬拉雅常年占據(jù)榜首的經(jīng)典節(jié)目，您將受益匪淺。每天進步1%，100天之后的改變，您將和我共同體驗易效能平臺的魅力和收益。
天分享的話題也是“推翻常理”的，旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢！
今天的話題是：今日待辦清單是一個謊言！
很多朋友覺得自己會管理自己的時間，他們說，我也會列事務(wù)清單！
然后葉老師就會問他們說：你列的這個清單，是多久的？
他們一般就會說：列今日待辦！
今日待辦指的是什么？
在一般人的觀念里，“今日待辦”指的就是：今天要做的事情。很多人會把一天自己要做的事情列下來，然后就開始做。大家往往先從簡單的開始，這樣做著做著，到后面那些重要的事就不愿意做了。這樣就造成一個后果叫：今日事沒有今日畢。于是就造成大家會有嚴重的拖延者的心態(tài)：我今天列下的計劃沒有完成，很不開心。但是到了明天，很多人又會忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成，再加上很多人沒有很好的記錄工具，所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成。所以大家可以在這里就回憶一下，你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢？如果所占比重過大，那說明這個“今日待辦”的方法不夠嚴謹和靈活。當今天安排要做的事情沒有完成的時候，這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議，這樣很不好。
那么如何解決這個問題呢？
我們給出的解決方案是：從今天開始，廢除今日待辦清單，改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。
日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢？區(qū)別在于：日程表上只能寫少量的事務(wù)，就是那些確定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必須要召開的會議；12：00與朋友約定好的見面......這類的事情，我們叫日程事件。
除此之外的事情，我們把它放到清單中，不以“天”為單位，而是你近期要做的事。
近期要做的事，我們稱之為：行動跑道清單，它的行動范疇在未來一周左右，而非局限在一天二天。這也就是說，大家需要把未來一周的所有事件放到清單中，但不用“今日待辦”，當然，根據(jù)大家自身的需要，這一周的時間還可以變化，比如說兩周等等。
初期建議大家使用“一周”。在這一周里，大家做事就可以按照情境來分，比如：在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......
這樣做出分類，這就叫情境。
日程事務(wù)是一天的，而情境事務(wù)是長期的。
這樣做有什么好處呢？
這樣大家就可以做到日程是嚴謹?shù)?，而清單是靈活的。
日程上的事定下來，就一定要做，如果意外發(fā)生決定不做了，那就要及時把它刪掉；清單上的事務(wù)，你可以做，也可以不做，根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。
建議大家先選擇做重要的事情。
當然，大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。
當意外發(fā)生，從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時，由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)，這樣就不會造成我們有拖延的感受，這時我們的心情就是好的，這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計劃。所以這樣的計劃堪稱完美。
今天給大家分享的話題是：今日待辦清單是一個謊言！它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷，以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常，這樣你的拖延就會越來越少。
綜上所述進，1、今日待辦的方法不嚴謹和靈活造成嚴重的拖延者的心態(tài)：2、解決辦法：廢除今日待辦清單，改用易效能的：日程+情境清單的模式? ?3、情境化處理（日程 ：嚴禁，清單：靈活。）4、使用事物少而精的日歷、及事物多而靈活的清單。
完善我們的方法不夠全面，“易效能”，提出了日程+清單的方式，使嚴謹與靈活有機地結(jié)合在一起。日程是固定時間要做的事，清單上的任務(wù)少量幾件是當天要完成的，而更多的是近期要做的，可以按照不同情境靈活地安排。
我每天清晨做計劃的時候，會先看看當天的日程，再在清單中列下10件以內(nèi)的事件，并標出優(yōu)先順序和當天完成的截止時間。完成這些事件之后，如果有多的時間就看看當時在哪種情境下，翻開在這種情境下待辦的事項，挑出重要的幾件來做。做一件就勾掉一件。十分有成就感。
在清單系統(tǒng)主界面中我們可以看到最近一周內(nèi)的事項數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)最近某天已計劃的事件比較少，就可以看看情境清單中的重要事務(wù)，安排在那天來做。而這些被計劃的事件，不僅包含工作，也包括生活的方方面面。這樣的計劃不會使我們的生活失衡。
每天早上晨間日記中先反思前一天的執(zhí)行情況，再寫下當天的計劃。8:00前我會完成早起清單的所有的任務(wù)，并在清單系統(tǒng)中打勾，晚上睡覺前，勾工作清單和睡前清單。一天中至少要打開晨間日記三次，在計劃的后面記錄完成情況，并確保是在優(yōu)先做重要的事情。這樣既可以擺脫拖延的心理，又可以平衡高效地使用時間。是不是很妙呢?
昨天我完成了5個番茄鐘，今天也不賴，早起，運動、閱讀、寫晨間日記.....用5茄鐘專注法專注工作學習，所以特高效且能量滿滿，非常開心。事情也在一步一步地向目標前進。當然，我們要走的路還有很遠。一起加油吧!
