
01
工作匯報(bào)(1分鐘)
【公式】一個(gè)總觀點(diǎn)+3個(gè)分點(diǎn)
黃金三點(diǎn)論,也叫“一二三法則”,是一種萬(wàn)能的結(jié)構(gòu)化表達(dá)公式,核心是把任何內(nèi)容歸納為三個(gè)要點(diǎn)來(lái)闡述。
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)月工作我從三方面匯報(bào):
第一,完成了A、B兩個(gè)核心項(xiàng)目,達(dá)成月度目標(biāo)。
第二,解決了客戶投訴問題,維護(hù)了合作關(guān)系。
第三,協(xié)助同事完成C任務(wù),提升了團(tuán)隊(duì)效率。
【附加】萬(wàn)能三點(diǎn)框架(直接套用)
工作匯報(bào):成果+ 問題 + 計(jì)劃
闡述觀點(diǎn):是什么+ 為什么 + 怎么做
分享事件:起因+ 經(jīng)過(guò) + 結(jié)果
時(shí)間維度:過(guò)去+ 現(xiàn)在 + 未來(lái)
分析問題:現(xiàn)象+ 原因 + 對(duì)策
02
日常匯報(bào)(15-20秒)
【公式】事項(xiàng)+進(jìn)度+是否需支持
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),跟您同步一下(XX事項(xiàng),如:XX文件報(bào)送),目前已完成(80%/全部完成),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如:已提交至XX部門/待領(lǐng)導(dǎo)審核),暫時(shí)不需要額外支持,有問題我及時(shí)跟您說(shuō)。
03
項(xiàng)目階段性匯報(bào)(30-40秒)
【公式】背景+成果+亮點(diǎn)+下一步
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于(XX項(xiàng)目,如:三季度宣傳推廣項(xiàng)目),自(啟動(dòng)時(shí)間)以來(lái),我們按計(jì)劃推進(jìn),目前已完成(核心成果,如:3場(chǎng)活動(dòng)落地、覆蓋人群5000+、達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的120%)。
亮點(diǎn)是(如:創(chuàng)新采用短視頻宣傳,轉(zhuǎn)化率較上季度提升30%)。
下一步我們將(如:整理成果報(bào)告、復(fù)盤優(yōu)化流程,為下季度工作鋪墊),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
04
提出方案(40秒)
【公式】一個(gè)總觀點(diǎn)+3條理由
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),今年機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),我建議搞數(shù)字化。
理由有三:
1. 公文流轉(zhuǎn)線上化,自動(dòng)留痕、超時(shí)提醒,無(wú)需人工催辦;
2. 基層反饋用線上表單,分流訴求、可查進(jìn)度,杜絕推諉;
3. 作風(fēng)考核數(shù)據(jù)化,自動(dòng)匯總,考核更公平。
這樣,作風(fēng)好不好,數(shù)據(jù)說(shuō)了算。
05
請(qǐng)求支持(30秒)
【公式】事項(xiàng)+現(xiàn)狀+問題+備選方案+請(qǐng)示
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于(XX事項(xiàng),如:XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)),目前我們已完成(現(xiàn)狀,如:經(jīng)費(fèi)測(cè)算、方案報(bào)備)。
但遇到一個(gè)問題:(具體問題,如:測(cè)算金額超出年初預(yù)算5%,無(wú)法正常提交)。
我們準(zhǔn)備了兩個(gè)備選方案:
方案一,如:壓縮非必要開支,確保金額合規(guī);
方案二,如:申請(qǐng)追加預(yù)算,附詳細(xì)測(cè)算說(shuō)明。
想請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪,我們按您的指示推進(jìn)。
06
回應(yīng)問題(30秒)
【公式】結(jié)論+理由+例子+重申結(jié)論
(PREP=Point+Reason+Example+Point)
【舉例】
謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心。(接住問題)關(guān)于基層調(diào)研推進(jìn)慢這項(xiàng)工作,現(xiàn)在卡在調(diào)研人員調(diào)配不足上。(結(jié)論+理由)
給您舉個(gè)例子:(例子)上周我們計(jì)劃去3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研民生訴求,但是科室一半人員被抽去參與專項(xiàng)檢查,人手不夠,調(diào)研只能分批次開展,進(jìn)度就慢了下來(lái)。
所以現(xiàn)在最大的堵點(diǎn)就是人員調(diào)配問題。(重申結(jié)論)
我們下一步打算申請(qǐng)從其他科室臨時(shí)抽調(diào)2名骨干,明確分工、劃定時(shí)限,爭(zhēng)取下周完成剩余鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研。(下一步)
07
受到質(zhì)疑后發(fā)言
【公式】感謝+事實(shí)+感召
【舉例】
老張?zhí)岬膯栴}很好!站在一線業(yè)務(wù)角度想問題,值得學(xué)習(xí)。(感謝)
這個(gè)問題我們考慮到了,方案里明確業(yè)務(wù)輪崗、每月培訓(xùn)并發(fā)放操作指引,并非大家所想。(講事實(shí))
你是骨干,我拉你進(jìn)推進(jìn)小組當(dāng)顧問,后續(xù)有問題咱們一起商量,你看好不好?(感召)
08
即興發(fā)言(40秒)
【公式】謙態(tài)+收獲+行動(dòng)
【舉例】
謝謝領(lǐng)導(dǎo)給我機(jī)會(huì)。剛才聽大家發(fā)言,收獲很大。(謙態(tài))
讓我感觸最深的是,剛才王姐說(shuō)的那句:"基層工作要多聽、多問、多幫。"這句話點(diǎn)醒了我,因?yàn)槲疑现芫陀龅竭^(guò)類似的事。(收獲)
所以回去后,我打算做兩件事:
第一,下基層時(shí)多傾聽群眾訴求,不急于表態(tài);
第二,把群眾反映的難點(diǎn)問題整理成冊(cè),逐一跟進(jìn)解決。
把學(xué)到的東西落到行動(dòng)上。謝謝大家。(行動(dòng))
09
布置工作(40秒)
【公式】任務(wù)+過(guò)程+標(biāo)準(zhǔn)
【舉例】
小李,有項(xiàng)工作交給你。
下周總部要收客戶滿意度調(diào)研,關(guān)系到部門的考核,務(wù)必要做好。
你來(lái)負(fù)責(zé)三件事:
一、回收整理問卷,分類匯總;
二、統(tǒng)計(jì)滿意度數(shù)據(jù),做表格標(biāo)注問題;
三、撰寫分析和改進(jìn)建議。
后天下午5點(diǎn)前發(fā)我郵箱并群內(nèi)同步。
10
突發(fā)匯報(bào)(15-25秒)
【公式】突發(fā)情況+當(dāng)前處置+請(qǐng)示
【舉例】
領(lǐng)導(dǎo),突發(fā)情況:(如:XX項(xiàng)目合作方臨時(shí)提出變更需求,影響原定交付計(jì)劃)。
目前我們已做的處置:(如:第一時(shí)間與對(duì)方溝通,了解具體變更內(nèi)容,初步評(píng)估影響)。
現(xiàn)在需要您指示:(如:是否同意變更,若同意,是否需要調(diào)整項(xiàng)目timeline 和人力配置),我們立即跟進(jìn)。
寫在最后
10套公式場(chǎng)景式一對(duì)一訓(xùn)練。
收藏、學(xué)習(xí)、實(shí)踐,成長(zhǎng)看得見。
在【鄭老師演講訓(xùn)練營(yíng)】,練嘴,提升表達(dá);練腦,理清思路;運(yùn)用,落地復(fù)盤,進(jìn)步一目了然。
具備優(yōu)秀的表達(dá)能力,在職場(chǎng)、商務(wù)乃至多種社交場(chǎng)合中,都能以出色的口才贏得領(lǐng)導(dǎo)的青睞。
這也是優(yōu)秀職場(chǎng)人的一項(xiàng)重要能力。
掌握匯報(bào)能力,是通往出色演講表達(dá)能力的重要里程碑。
愿你的每一次開口,都能收獲掌聲和敬意,成就非凡影響力!
原創(chuàng)圖文,禁止搬運(yùn),侵權(quán)必究!
——————————
我是鄭磊杰老師,實(shí)戰(zhàn)派演講教練,自信魔法師,專注演講口才培訓(xùn)9年,1000+場(chǎng)演講培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)員遍布全國(guó)200多座城市,海外10幾個(gè)國(guó)家,有企業(yè)家、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、上市公司高管、銀行行長(zhǎng)、職場(chǎng)精英、大學(xué)生、研究生、博士生各類人群,一對(duì)一演講輔導(dǎo)上千例,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)幫助學(xué)員提升了自信,學(xué)會(huì)了演講,讓學(xué)員實(shí)現(xiàn)了自我的突破和躍遷。
擅長(zhǎng)幫學(xué)員解決以下問題:
缺乏自信怯場(chǎng) | 害怕當(dāng)眾講話 | 上臺(tái)發(fā)言緊張 | 心理素質(zhì)較差 | 害怕與人沖突 | 內(nèi)向不善表達(dá) | 說(shuō)話缺乏邏輯 | 聊天無(wú)話可說(shuō) | 不善即興發(fā)言 | 上臺(tái)講話拘束 | 演講缺乏氣場(chǎng) | 說(shuō)話易得罪人 | 嘴笨總是吃虧 | 不敢出鏡直播