工作中的溝通方式有很多。發(fā)信息是其中的一種,可很多情況下給領導發(fā)了消息,對方不回,為此很多人都覺得耿耿于懷。如果你沒有理性的看待領導回復你消息這件情況,那就說明你對職場信息的把握和理解還需要進一步提升。
本文就三個方面:信息的種類,領導不回的原因,我們如何處理,來拆解這個復雜的問題。
哪些信息需要給領導發(fā)?
一是請示匯報。這個是下屬在工作中遇到難題,自己又無法解決,需要向領導支持的時候。往往這類問題有一定的難度,還有些緊急。還有就是需要當面向領導匯報的事情,但又無法當面請示。
二是事務性消息。這個一般是領導給下屬布置了任務,下屬沒有辦法當面匯報,或者沒必要單獨找領導當面匯報,就通過短信的方式,給領導一個回復。
三是告知類消息。就是下屬收到相關的工作會議,需要告知領導參加出席,或者是某些活動的開辦,將相關的地點、出席人物的消息告知給領導,讓其知曉一下即可。
四是特殊類。這類包含某些領導不太公開的出行,領導交辦的私密事情?;蛘呤莻€人的一些私事,希望領導能夠幫個忙,又不好意思當面說出。
領導不回我消息的原因,一般有哪些?
一是對于請示匯報類的沒回,可能領導正在辦理重要的事情,不方便回復。比如這個時候,領導正在參加會議,或者正在接待上級來的領導,又或者是在外面陪著大客戶。此時,領導不可能專門停下來,給你的消息做一個及時的回復。但有時候比較緊急的事情,一旦錯過了某個重要的時間節(jié)點,那回復的意義就沒了,所以領導一直沒回你的消息。
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二是對于請示匯報類的消息,領導有可能覺得你說得不太清楚,需要再去了解更多的情況,或者是這個請示的事情有些復雜,不好立刻做出判斷,還需要更多的信息。領導也不方便回你好,或者不好。
三是可能領導沒有及時查看手機,從而太多的信息已經(jīng)漏掉了對你信息的回復。領導工作繁忙,沒有及時查看自己的手機信息,可能就漏掉給你的回復。很快領導發(fā)現(xiàn)你的消息,已經(jīng)得到了解決處理,于是也就不會再回你。
四是對于事務性的消息,這本身就是給領導安排工作的回復,消息的重點就是讓領導知曉。而領導看見了你的消息,不一定需要給你回復。因為就整個事情來講,具體做的過程領導不關心,只要結果是他想要的就行了。而事情結束了,領導就沒有必要再畫蛇添足地再來給予回復。除非,領導不滿意你辦的事情,或者做出了新的要求。
五是對于告知類消息,就像上面第四種情況類似。并不重要的告知性內容,只是為了讓領導了解;其他的告知消息的目的,就是讓領導知曉,而不是做出決定。故而對于這一類的消息,一般不會有回復。
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六是特殊類的消息。有些消息太過于敏感,相對于領導的身份來講,不能隨便回復你,留下了字據(jù)。有些工作的內容,可以直接做,也可以直接說,但是就不能留下痕跡,因為這樣的東西很可能就成為了職場中的把柄。對于這樣的信息,領導自然是相當謹慎的。
七是可能對你發(fā)的消息,感到非常的不滿意和生氣。有些事情領導認為你可以辦得非常好,但是你出乎意料地搞砸了,反過來還要問領導處理的方式,請求他的支持。或者是單獨交代給你的私事,你沒有盡心盡力地去辦理,他內心充滿郁悶,不愿意回復你。
領導沒有回我的消息,我怎么處理?
這點我再延伸下講點,通常,我們選擇發(fā)消息的方式,就是選擇最小的打擾到領導的正常出現(xiàn)。特別是知曉領導外出辦事的時候,我們更應該通過短信的方式請示領導。但是,某些特殊的情況,還是可以用電話請示。
一是緊急性的請示匯報。如果真的在工作中遇到了特殊緊急的情況,就應該第一時間向領導請示匯報,這樣才能讓重要的工作按照原來制定的計劃進度開展實施。對于緊急重要的信息,一段時間領導沒有回復,那就需要再重復發(fā)2-3次。如果真得不到解決,那就應該用電話方式,直接向領導匯報。同時也需要主要電話匯報的準確性。這個情況,工作的緊急性就應該排在第一位考慮。
二是非緊急的信息,這種情況向領導發(fā)送一次就行了,沒必要反復,做到我們的告知義務即可。作為領導,認為這個事情沒那么重要,不必回復。作為下屬,不必想太多,猜測領導不回信的原因,甚至猜測領導的心思。大可不必!
三是對自己私密性的信息不回,可能是領導表達了拒絕。總不能讓領導直接不給你面子,給你回復“不行”吧,這樣也顯得太傷人,太低情商了。如果遲遲盼著領導的回復,那等來的只會是一種尷尬局面。不再抱有幻想,適當放棄就是一種最好的選擇。
多說一句,如果真是自己的私事,還是當面去請求領導幫忙,這樣最好,既顯示了對領導的尊重,又詳細地說出了自己的需求。
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