工作中經(jīng)常能碰到這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)要你把某個項目的某個文件發(fā)給他，對于領(lǐng)導(dǎo)的安排下屬總是作為自己的優(yōu)先工作內(nèi)容，尤其是這種突然安排下來的隨手可以辦到的事情，但是真當(dāng)你去找這個文件的時候，卻發(fā)現(xiàn)翻出了好幾個子目錄，仍然沒有找到，如此這般......

一、信息管理3個原則

- ?觀點1:對資料的占有，不等同于對信息(Information)和知識(Knowlege)的占有。

- ?觀點2:冗余的信息雜料于你本身如果沒有聯(lián)系便沒有關(guān)系。

- ?觀點3:搜集、占有、生產(chǎn)信息的目的是為了認(rèn)識自己和認(rèn)識外界的一種渠道和方式，不是全部。

二、信息管理的發(fā)展

從客觀?度出發(fā)，事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)都是從無到有，從簡單到復(fù)雜，從低級到高級的發(fā)展過程，信息也不例外。

在信息存量少的時候可以口耳相傳，等到信息量大起來，就需要借助工具:書寫、紙 張、電腦、網(wǎng)絡(luò)云等等。

- 口耳相傳：人類文明初始，在世界人民有了語言的產(chǎn)生后，大家多是通過語言和肢體語言交流，即便到了文化的產(chǎn)生，例如柏拉圖、孔子那個時期，大家也是通過口耳相傳的形式作為主要傳播方式，拿他們的著作和同時期的著作會發(fā)現(xiàn)都是對話形式的內(nèi)容。

-紙張：在社會大賢說過足夠多的話，有了更多經(jīng)典言論需要記錄的時候，單靠人腦來承接這些信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足，就需要借助紙張的力量來進(jìn)行重新編碼和規(guī)整，大大減輕人腦的作用，以使之可以有更多精力去應(yīng)付其它事情。

-電腦、網(wǎng)絡(luò)云：近現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)還有電腦的發(fā)明，更是將汗牛充棟的典籍通過數(shù)字化的形式被壓縮存放到更無限的網(wǎng)絡(luò)世界，在人觸手可及和任何清醒時刻都可以進(jìn)行數(shù)字閱讀，訪問任何自己感興趣的內(nèi)容，到了現(xiàn)在，更多轉(zhuǎn)化成注意力經(jīng)濟(jì)的被消費者。

即便是個人信息，也會經(jīng)歷這樣過程，無論哪方面的數(shù)據(jù)在后期都需要進(jìn)行管理，大腦沒有辦法把所有信息都精準(zhǔn)存放起來，但是在你工作、生活中卻需要你只有掌握大量數(shù) 據(jù)資料才可以做出更準(zhǔn)確和有價值判斷。

三、信息管理中存在的矛盾

矛盾點:一方面是日益增加和不斷涌入的信息;一方面是還停留在在校期間所使用的最初級信息管理辦法。兩方面已經(jīng)不能繼續(xù)適應(yīng)，積壓下來的信息被大腦自動處理解決，也就是困擾自己的矛盾根源。