上一章介紹了Excel應(yīng)用中基本的10個函數(shù)公式，我想很多小伙伴應(yīng)該迫不及待要深入學(xué)習(xí)Excel了吧~
這次呢，我們要幫助大家一起學(xué)習(xí)相對較難的幾個公式以及Excel使用中的一些小技巧，希望對小伙伴們有所幫助哦！
1.Excel 入門進(jìn)階函數(shù) ——VLOOKUP
若說Vlookup坐擁 Excel 入門進(jìn)階函數(shù)之首這個位置，我想大家應(yīng)該是心服口服的吧，它應(yīng)該是每一個數(shù)據(jù)分析師處理數(shù)據(jù)的時候都會用到的公式，當(dāng)然啦，大家也不要被vlookup 的江湖地位所嚇到，真正學(xué)習(xí)起來也并沒有想象中那么難。Vlookup在應(yīng)用中主要作用是查找匹配數(shù)據(jù)。這個函數(shù)的官方表達(dá)公式如下：
Vlookup(lookup-value，table_array,col_index_num,[range_lookup])
即vlookup(要查找的值，要查找的區(qū)域，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列，模糊查詢/匹配查詢）
Example:如下圖，根據(jù)A表查找出B表中對應(yīng)的CNTRY
根據(jù)我們的公式：要查找的值是表B中的E列，則lookup_value是E，要在表A即A:B區(qū)域中查找，最終要查找的值是表A中的第二列，這里我們要的是精確匹配，“FALSE”或“0”都表示精確匹配，所以這里我們可以寫出來，查詢的公式就是
=VLOOKUP(E3,A:B,2,0).
按下ENTER 鍵就可以得到你想要的結(jié)果啦~
2.LOOKUP 函數(shù)
LOOKUP 函數(shù)與Vlookup 函數(shù)之間有異曲同工之妙，對于精確查詢我們還是使用vlookup 函數(shù)，但是這里我們還是要談一談lookup 的作用。
使用lookup 函數(shù)之前，有2點需要注意：
A.要求查詢條件按照升序排列；
B.查詢的條件可以高于查詢列的最大值，但不能小于查詢列的最小值
LOOKUP 函數(shù)定義：
lookup (lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup(要查找的值，查找列，要返回的結(jié)果列）
Example:同樣是上述例子，我們要根據(jù)A表查找出B表中對應(yīng)的CNTRY，
按下Enter 鍵之后要查的CNTRY 就出來啦
3.Match 函數(shù)——匹配來找我
Match 函數(shù)定義：返回指定數(shù)值在指定數(shù)組中的位置；
Match 函數(shù)語法：MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE)
MATCH (要查找的值，要查找的單元格區(qū)域，查詢的指定方式）
這里 的lookup_value可以是數(shù)字或?qū)?shù)字、文本或邏輯只的單元格引用?？梢园ㄅ浞ⅰ?”和“？”符號，“*”可以匹配任何字符序列，“？”可以匹配單個字符；
lookup_array:可能包含所要查找值的連續(xù)單元格，這個區(qū)域必須是一行或者是一列；
match_type:表示查詢的指定方式，有數(shù)字-1、0、1三種方式，分別表達(dá)的意義是：1 是查找小于或等于lookup_value 的最大數(shù)值在lookup_array中的位置，lookup_array 必須按照升序排列，
0 是指查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，lookup_array按照任意順序排列，
-1 是指查找大于或等于lookup_value 的最小數(shù)值在lookup_array中的位置，lookup_array 按照降序排列。
當(dāng)查找的對象存在時，返回的結(jié)果是具體位置。
Example:當(dāng)我們想要查找表A 中共有幾組的數(shù)據(jù)的時候就可以用到Match 函數(shù)了
從上圖我們可以看出，F(xiàn)列可以作為主鍵列來查詢，我們要查詢有幾組數(shù)據(jù)，只需要查詢K列有哪幾些數(shù)據(jù)返回的位置是相同的就可以啦，這時候就可以去寫計算公式~
G列中輸入 =MATCH (F3,F:F,0)
??????????????? 即= MATCH(要查找的值，查找的列區(qū)域，等于要查找值的第一個數(shù)值）
按下Enter 鍵我們就可以看到G列就出現(xiàn)了我們要的每個數(shù)據(jù)第一次出現(xiàn)的位置啦，這樣不管老板是要你求這些數(shù)據(jù)有幾組，還是要你給每組標(biāo)上不同的顏色來區(qū)分都可以輕而易舉辦到啦~
4.今天的最后再交給大家一個快捷鍵的使用吧——F5
我想很多小伙伴應(yīng)該也都知道F5 是一個定位鍵，那么F5的功能如此多，我們今天就講解利用F5來填充數(shù)據(jù)這一功能吧。大家應(yīng)該也會遇到當(dāng)我們使用vlookup 函數(shù)以及其他的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的時候會發(fā)現(xiàn)公式會停留在空格的地方不再往下進(jìn)行，那么這就需要我們在計算之前先對數(shù)據(jù)做處理啦~
Example ：下圖中，我們需要在A列空白處填充和上一行相同的數(shù)據(jù)，B列空白處填充數(shù)字0
STEP1: 首先選中數(shù)據(jù)A1:A16,按下F5，這時候會跳出來如STEP1 所示的計算框，我們點擊special 會接著跳出下一個對話框，如STEP2 所示：
STEP 2：如STEP2 所示，這里我們選中BLANKS之后點擊OK，出現(xiàn)STEP3 所示的圖
STEP3: 我們在STEP3 所示的圖中可以看到要填充的空格已經(jīng)全部都被選中了，這時候就可以開始填充數(shù)據(jù)了，
STEP 4: 如STEP 4所示的公式，我們在選中的區(qū)域里在A5單元格中輸入“=”，然后點擊向上箭頭或者直接輸入A4，然后同時按下CTRL+ENTER 鍵，就可以得到填充后的結(jié)果啦。
這里要說明，如果要B列實現(xiàn)空白處填充“0”的話，只需要將輸入“A4”變成“0”就可以完成啦!
好啦，我們今天的EXCEL 小技巧就到這里啦，大家快去試試吧，如果還有其他想知道的計算方法可以留言哦~
