在分析一家公司的成本時,我們通常建議企業(yè)采用作業(yè)成本法來進行成本分析。
這里舉個簡單的例子。有一次,一位客戶打電話邀請我過去坐坐,但沒說清楚具體事由,我猜測可能有事需要我?guī)兔Γ闱巴凹s。
見面后,聊了一會兒,他告訴我,他最近接了一些大客戶的訂單,可3個月過去了,公司卻似乎沒見到收益。
我好奇地問他具體情況,他解釋道:“羅老師,你看,為了這些訂單,我不僅換了廠房,還購置了新設備。而且你也知道,大客戶的賬期通常比較長,我還得自己墊資購買原材料,他們的付款周期前后大概有4個月?!?/p>
我又詢問了單價的情況,他表示單價也不理想,還說了很多相關情況。
后來,我們把大客戶和其他客戶的相關數(shù)據(jù)都梳理出來后發(fā)現(xiàn),大客戶的訂單能夠保障公司的日常開支,前提是付款周期正常,比如大約2個月左右付款。盈虧平衡這個概念可以理解。他的其他客戶訂單量少,但利潤尚可,不過將利潤分攤到每個訂單上時,其實和大客戶訂單的情況相差無幾。
后來他發(fā)現(xiàn),引進大客戶訂單后,需要購置設備、租賃廠房等,而所有的房租、設備購置費用以及裝修費用等,都有一個分攤周期。
經(jīng)過分攤計算后,當下公司處于虧損狀態(tài)。要等到一年半甚至兩年左右,且大客戶訂單持續(xù)穩(wěn)定的情況下,公司才能實現(xiàn)盈利。
講完這些情況后,老板覺得這太出乎意料了。他以前從未這樣算過賬,只覺得客戶訂單量大,每個月有大量業(yè)務,只要有收入就有錢賺。
我指出,他大概算過賬,但沒算過設備折舊。在折舊計算中,每個產(chǎn)品需要分攤一定的折舊費用。他之前是用已經(jīng)過了折舊期的設備來計算成本,這樣算當然沒問題。
但現(xiàn)在這樣算下來,該怎么辦呢?我建議,要么尋找更多價格合適的其他訂單穿插著做,要么考慮如何將現(xiàn)有大客戶訂單的生產(chǎn)效率提高10%,這樣成本就能降下來,公司也能盈利。后來,老板沉思良久。我們又聊了許久,老板告訴我,經(jīng)過羅老師上次提到的那幾個生產(chǎn)現(xiàn)場的改善調整后,生產(chǎn)效率有了變化,現(xiàn)在起碼能做到不虧損。
談到這里,我們意識到,對于企業(yè)內部而言,降本增效并非是一些所謂“高大上”“陽春白雪”的態(tài)度或艱深理論,而是一個個具體的計算和操作。
制造型企業(yè)若想降本提效,靠的就是從細節(jié)處一點點摳出來的成效。