要想在海量數(shù)據(jù)中，根據(jù)條件查找數(shù)值，查找與引用函數(shù)必不可少。

今天先學(xué)會(huì)3個(gè)函數(shù)，明天工作匯報(bào)就小露一手。

1.使用CHOOSE函數(shù)根據(jù)序號(hào)從列表中選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容

CHOOSE函數(shù)可以使用index_num返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值，使用該函數(shù)最多可以根據(jù)索引號(hào)從254個(gè)數(shù)值中選擇一個(gè)。使用CHOOSE函數(shù)可以直接返回value給定的單元格。如果需要在單元格區(qū)域中對(duì)按返回的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，則需要同時(shí)使用SUM函數(shù)和CHOOSE函數(shù)。

函數(shù)語法：= CHOOSE(index_num,value1,value2…)。

參數(shù)說明：

Index_num（必選）：指定所選定的值參數(shù)。必須為 1 到 254 之間的數(shù)字，或者為公式或?qū)Π?1 到 254 之間某個(gè)數(shù)字的單元格的引用。如果 index_num 為 1，函數(shù) CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數(shù) CHOOSE 返回 value2，以此類推。

Value1（必選）： 表示第一個(gè)數(shù)值參數(shù)。

value2（可選）：這些值參數(shù)的個(gè)數(shù)介于 2 到 254 之間，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num 從這些值參數(shù)中選擇一個(gè)數(shù)值或一項(xiàng)要執(zhí)行的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用、已定義名稱、公式、函數(shù)或文本。

例如，某公司在年底對(duì)員工進(jìn)行了考核，現(xiàn)在需要根據(jù)考核成績(jī)判斷員工是否合格，其中總成績(jī)大于等于140為合格，反之則為不合格，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格E2，輸入函數(shù)“=CHOOSE(IF(D2>=140,1,2),"合格","不合格")”，按下【Enter】鍵，即可判定員工考核情況，如下圖所示。

第2步：利用填充功能向下復(fù)制函數(shù)，計(jì)算出其他員工的考核情況，如下圖所示。

又例如，某公司在年底根據(jù)員工全年的銷售額考評(píng)銷售員的等級(jí)，當(dāng)銷售額大于200000元時(shí)，銷售等級(jí)為A級(jí)別，當(dāng)總銷售量在130000元到150000元之間為B級(jí)別，當(dāng)當(dāng)總銷售量在100000元到130000元之間為C級(jí)別，當(dāng)總銷售量小于130000元為D級(jí)別，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格E2，輸入函數(shù)“=CHOOSE(IF(D2>200000,1,IF(D2>=130000,2,IF(D2>=100000,3,4))),"A級(jí)別","B級(jí)別","C級(jí)別","D級(jí)別")”，按下【Enter】鍵，即可判定員工的銷售級(jí)別，如下圖所示。

第2步：利用填充功能向下復(fù)制函數(shù)，計(jì)算出其他員工的銷售情況，如下圖所示。

2.使用LOOKUP函數(shù)在向量中查找值

使用LOOKUP函數(shù)在單行區(qū)域或單列區(qū)域（稱為“向量”）中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

函數(shù)語法：= LOOKUP(lookup_value,? lookup_vector,? [result_vector])。

參數(shù)說明：

lookup_value（必選）：LOOKUP 在第一個(gè)向量中搜索的值。Lookup_value 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/p>

lookup_vector（必選）：只包含一行或一列的區(qū)域。lookup_vector 中的值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。

result_vector（可選）：只包含一行或一列的區(qū)域。result_vector 參數(shù)必須與 lookup_vector 大小相同。

例如，根據(jù)姓名查找身份證號(hào)，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格B11，輸入函數(shù)“=LOOKUP(A11, A2:A8,B2:B8)”，按下【Enter】鍵，即可得到A11單元格中員工姓名對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)了，如下圖所示。

又例如，某公司記錄了員工年底銷售情況，分別有員工編號(hào)、員工姓名、員工銷售額以及銷售排名等信息，若通過肉眼一個(gè)一個(gè)查找相關(guān)信息需要耗費(fèi)大量時(shí)間，為了方便查找各類數(shù)據(jù)可使用LOOKUP函數(shù)來查找，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格G4，輸入函數(shù)“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,B$2:B$10)”，按下【Enter】鍵，即可得到編號(hào)為AP101的員工姓名，如下圖所示。

第2步：選擇單元格G5，輸入函數(shù)“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,C$2:C$10)”，按下【Enter】鍵，即可得到編號(hào)為AP101的員工總銷售額，如下圖所示。

第3步：選擇單元格G6，輸入函數(shù)“=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,D$2:D$10)”，按下【Enter】鍵，即可得到編號(hào)為AP101的員工名次，如下圖所示。

3.使用LOOKUP函數(shù)在數(shù)組中查找值

使用LOOKUP函數(shù)在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。

函數(shù)語法：= LOOKUP(lookup_value, array)。

參數(shù)說明：

lookup_value（必選）：在數(shù)組中搜索的值。該參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/p>

array（必選）：包含要與 lookup_value 進(jìn)行比較的文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域。

例如，在某班級(jí)學(xué)生期末成績(jī)表中，為了更好的統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)情況，現(xiàn)在需要提取單個(gè)學(xué)生信息，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格B9，輸入函數(shù)“=LOOKUP(B8,A2:B6)”，按下【Enter】鍵，即可得出學(xué)生姓名，如下圖所示。

第2步：選擇要存放結(jié)果的單元格B10，輸入函數(shù)“=LOOKUP(B8,A2:G6)”，按下【Enter】鍵，即可得出學(xué)生總分，如下圖所示。

第3步：選擇要存放結(jié)果的單元格B11，輸入函數(shù)“=LOOKUP(B8,A2:I6)”，按下【Enter】鍵，即可得出學(xué)生排名，如下圖所示。

又例如，某比賽規(guī)定評(píng)委評(píng)分是使用A、B、C、D和E這5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在需要將評(píng)分字母轉(zhuǎn)換為得分，其中A為10分，B為9分，C為8分，D為7分以及E為6分。要計(jì)算選手的平均分，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格E2，輸入函數(shù)“=AVERAGE(LOOKUP(B2:D2,{"A","B","C","D","E"},{10,9,8,7,6}))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可得到該選手的評(píng)分平均分，如下圖所示。

第2步：用填充功能向下復(fù)制函數(shù)，即可得到所有選手的評(píng)分平均分了，如下圖所示。