今天要講的關(guān)于開會(huì)議的一點(diǎn)小技巧

我們?cè)谌粘９ぷ髦校瑫?huì)議是經(jīng)常開的，三天一小會(huì)，7天一大會(huì)?？沙３?huì)議的效率不怎么高，甚至到最后不能達(dá)成共識(shí)。很多時(shí)候因?yàn)橐庖姴灰粯踊蛘咭驗(yàn)橐恍┤诵牟辉跁?huì)議上，坐在那里，從頭到尾并沒有發(fā)言過。那應(yīng)該怎樣規(guī)劃會(huì)議，讓一個(gè)會(huì)議的效率達(dá)到最高呢。

001確定會(huì)議目標(biāo)。

在開會(huì)議前，讓開會(huì)的人知道這次會(huì)議的目標(biāo)。比如會(huì)議的目標(biāo)是提高10%銷售額。然后要求每個(gè)人想一點(diǎn)關(guān)于這個(gè)會(huì)議的建議。下一步怎樣呢，準(zhǔn)備一個(gè)白板，白板上畫4個(gè)紅方框，然后把建議寫在紅方框里。最后召開會(huì)議。

002減少?zèng)]必要的會(huì)議

根據(jù)微軟辦公的一項(xiàng)全球調(diào)查，商業(yè)公司中最耽誤時(shí)間的三件事是:低效的會(huì)議、模糊的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)之間的溝通不暢。

其實(shí)很多時(shí)候，會(huì)議的效率低，是因?yàn)楹芏鄷?huì)議都是臨時(shí)開的，讓參會(huì)的人沒有任何準(zhǔn)備，在整個(gè)會(huì)議的話題討論，參與度不高。因此，需要提前評(píng)估舉行會(huì)議是否必要，這樣可以減少會(huì)議時(shí)間，提高工作效率。

003讓沉默的發(fā)言

只有發(fā)言，才算得上是會(huì)議的參與者。

有些人在會(huì)議中一直都默默無聞，不反對(duì)也不贊同，感覺是置身事外。這時(shí)候在會(huì)議進(jìn)程過半的時(shí)候就要向這類人提問題，要求他們做出回答。